Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Transkript

1 Plats och tid: hus, Trosa kl Beslutande ledamöter Dan Larson (M) ordf. Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Danielsson (S) Sonja Sareyko (C) Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef) Justering: hus Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande. Dan Larson (M) Justerande Greger Tidlund (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat

2 Innehållsförteckning 21 Godkännande av dagordning 22 Val av justerare 23 Processplan i samband med valet till Europaparlamentet Informationsinsatser i samband med valet till Europaparlamentet Schema för valdagen 26 Delegation att genomföra ändring i röstlängd VN 2014/11 27 Kompletterande angivelser avseende placering VN 2014/12 av valsedlar vid valet till Europaparlamentet Genomförande av preliminär sammanräkning VN 2014/13 (onsdagsräkning) 29 Övriga anmälningsärenden 2

3 21 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 22 Val av justerare beslutar att utse Greger Tidlund (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4

5 23 Processplan i samband med valet till Europaparlamentet 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kanslichef Jakob Etaat ger valnämnden en information om förslag till processplan för Europaparlamentsvalet Processplanen anger hålltider och moment i arbetet med valet. 5

6 24 Informationsinsatser i samband med valet till Europaparlamentet 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. uppdrog , 9 valkansliet att planera och genomföra informationsinsatser i samband med Europaparlamentsvalet Kanslichef Jakob Etaat redogör för nuvarande och kommande informationsinsatser. 6

7 25 Schema för valdagen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kanslichef Jakob Etaat redogör för ett förslag till schema för valnämndens och valkansliets arbete före, efter och under valdagen. 7

8 26 Dnr VN 2014/11 Delegation att genomföra ändring i röstlängd beslutar att ge valnämndens ordförande på delegation att, i enlighet med beslut från länsstyrelsen, genomföra ändringar i röstlängderna. Röstlängderna fastställs 30 dagar före valdagen, dvs. den 25 april vid valet till Europaparlamentet Personuppgifterna i röstlängden hämtas från folkbokföringsregistret och de personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden ska senast 12 dagar innan valet, dvs. den 13 maj begära rättelse av uppgifterna hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte. Länsstyrelsen skickar därefter en kopia på beslutet till den/ de kommuner som berörs av ändringen och ger dem uppdrag att föra in rättelserna i röstlängden. Länsstyrelsen kan i enlighet med förvaltningslagen göra rättelse i röstlängden så sent som på valdagen. I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. I dessa fall bör en behörig person utses att genomföra ändringen. s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Akten 8

9 27 Dnr VN 2014/10 Kompletterande angivelser avseende placering av valsedlar vid valet till Europaparlamentet 2014 beslutar att anta de kompletterande angivelserna för placering av valsedlar vid valet till Europaparlamentet tog , 17 beslut om placeringsordning för valsedlar vid valet till Europaparlamentet. I enlighet med Valmyndighetens förslag ska valsedlarna placeras i bokstavsordning i valsedelstället. I kommer valdistrikten att ha ett valsedelställ var. För att möjliggöra för andra partier, utöver de som kommunen är skyldiga att lägga ut valsedlar för, att på ett likvärdigt sätt få lägga ut sina valsedlar ska partiernas valsedlar endast få ett fack var. Bokstavsordningen börjar längst upp i valsedelstället och går i riktning ned. Valsedlarna läggs initialt ut i vänstra kolumnen (blank valsedel läggs ut i första facket i denna kolumn). Om ytterligare valsedlar tillkommer används även den mittersta kolumnen och därefter den högra kolumnen. Bokstavsordningen ska gälla samtliga partier. Om ytterligare partier vill lägga ut sina valsedlar ska därför dessa sedlar sorteras in bland de övriga partiernas valsedlar. Det kan innebära att befintliga valsedlar kan behöva flyttas om. I vallokalerna kommer det att finnas en instruktion som beskriver detta. s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Akten 9

10 28 Dnr VN 2014/13 Genomförande av preliminär sammanräkning (onsdagsräkning) beslutar att den preliminära sammanräkningen (onsdagsräkningen) vid valet till Europaparlamentet ska hållas onsdagen den 28 maj kl i sammanträdesrummet i kommunhuset i Trosa. att förordna Jakob Etaat, Helena Edenborg (fd. Håkansson), Nadja Furuberget Skog och Maria Wancke som röstmottagare vid den preliminära sammanräkningen. att sammanträdet kungörs i Södermanlands nyheter. Enligt vallagen kap ska valnämnden sammanträda för att granska de röster som inte räknas i vallokalerna. Det rör sig i första hand om förtidsröster som lämnats i andra kommuner dagarna före valet och brevröster från utlandet. Fyra röstmottagare utses att bistå vid sammanräkningen. Sammanträdet är offentligt och kungörs i Södermanlands nyheter. s beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Akten 10

11 29 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Följande ärende anmäls vid dagens sammanträde med valnämnden: Säkerhet i samband med valen (genomgång i kommunstyrelsens arbetsutskott) diskuterar säkerheten i samband med valen. Kommunstyrelsens arbetsutskott planerar att vid sitt sammanträde hålla en särskild information om säkerheten vid valen. Partiernas gruppledare kommer att ha möjlighet att delta vid denna informationsgenomgång. 11