VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Vargmötet, Kommunhuset, Vallentuna, Beslutande Ersättare Margareta Svanström (M), ordförande, Anne-Marie Karlsson (C) vice ordförande, Per-Olof Björkman (FP), Maj Birgersson(KD) (ersätter Sholeh Blom, KD), Kenneth Bylund (S), Per Norbäck (DEX)(ersätter Åke T Carlestam MP) Johan skog (M)Horst Melzer (FP), Uno Sköld (S) Övriga närvarande Emelie Hallin, utredare, Henrik Enskär, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Maj Birgersson Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Protokollet justerat Underskrivet original finns att ta del av hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Margareta Svanström Justerande Maj Birgersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (8) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 24 Val av justerare Fastställande av dagordning Onsdagsräkning (VN ) Flaggning i samband med val (VN ) Övriga frågor Anmälningslista... 8

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (8) 24 Val av justerare Beslut Maj Birgersson (KD) utses till justerare

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (8) 25 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (8) 26 Onsdagsräkning (VN ) Beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet På onsdagen finns det inget schema för när rösterna ska levereras till länsstyrelsen, utan valnämnden ringer länsstyrelsen innan leveransen kommer. Räkningen ska dock ske så fort som möjligt, efter att posten anlänt på onsdagen. Valnämnden ska sedan leverera rösterna, så snart man är färdig med räkningen, till länsstyrelsen. Länsstyrelsen avser meddela instruktioner när onsdagsräkningen närmar sig. Valmyndigheten har tagit fram en manual för onsdagsräkningen, se bilaga. De blanketter och checklistor som ska användas är de som valmyndigheten tagit fram. Onsdagsräkningen i samband med Europaparlamentsvalet kan hållas i Bällstarummet i kommunhuset, då antalet åskådare troligen inte blir speciellt stort. Receptionen i kommunhuset stängs kl 12, då den 28 maj är en halvdag. Det är därför viktigt att dörrarna är öppna och att skyltar sätts upp för att visa besökare rätt. I samband med onsdagsräkningen efter de allmänna valen kan dock intresset för att ta del av räkningen vara större; i så fall kan kulturrummet i kulturhuset vara bättre lämpad som lokal. Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M)-yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling Valnämnden Handlingar 1. Informationsärende - onsdagsräkning

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (8) 27 Flaggning i samband med val (VN ) Beslut Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Valnämnden ville till sammanträdet få information om flaggningen vid valdagar, och om kommunen har EU-flaggor som kan användas vid Europaparlamentsvalet. Det finns 6 EU-flaggor i kommunens ägo. Två kan sättas upp på kommunens flaggstänger i centrum i samband med valdagen till europaparlamentet, resterande fyra kan transporteras ut till några av vallokalerna. Övriga vallokaler kan använda sig av den svenska flaggan. För att flaggning på valdagarna ska ske vid de vallokalerna som finns i skolbyggnader och i Väsbygården krävs att flaggan hissas av röstmottagarna, skolornas flaggor bör gå bra att låna. Om någon av skolornas flaggor inte kan lokaliseras, så kan några av kommunledningskontorets reservflaggor lånas ut. Lämpligen hissas flaggorna så att de är uppe under de tider då röstningen pågår i vallokalerna. Flaggor på de två flaggstängerna i Vallentuna centrum hissas på valdagen till de allmänna valen av det bevakningsföretag som kommunen anlitat. På valdagen till europaparlamentsvalet kan kommunen sannolikt anlita samma bevakningsföretag. Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M)-yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Handlingar 1. Informationsärende: Flaggning i samband med val

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (8) 28 Övriga frågor Valnämnden diskuterar ett antal övriga frågor: Förtidsröstningen har öppnat och det fungerar bra i vallokalen. EU-ambassadörer som är ute och informerar om EU-valet är en metod som provats i andra kommuner. Är detta något att överväga inför nästa val. Med anledning av Myndighet för delaktighets checklista för tillgängliga vallokaler diskuterades hur vallokalerna ser ut i kommunen. Inventering av samtliga vallokaler har utförts utifrån tillgänglighetsaspekter. Schemaläggningen för Valnämnden under valdagen.

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (8) 29 Anmälningslista Valnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.