ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[9] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren, kl. 18:00 18:38 Beslutande Se bilaga Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se bilaga Jakob Etaat, kanslidirektör, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Olivia Linderoth, valhandläggare Camilla Jägemalm (TUP) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, tisdagen 26 februari 2019, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer Corinne Johnson Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Camilla Jägemalm (TUP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Corinne Johnson

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[9] 12 Kalendarium Beslut har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för 2019 års kalendarium.

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[9] 13 Röstning via mobila enheter i samband med valet till Europaparlamentet 2019 Beslut 1. fastställer förvaltningens förslag till platser och schema för röstning med mobila enheter. 2. ger valsamordnaren delegation att göra eventuella ändringar i schemaläggningen. Sammanfattning har att fastställa platser och schema för röstning via valnämndens mobila förtidsröstningsenheter. Förslag bifogas föreliggande tjänsteskrivelse. Botkyrka kommun brukar i samband med allmänna val tillhandahålla mobila enheter för förtidsröstning. Valkansliet har inför Europaparlamentsvalet 2019 utvärderat de platser som används för mobil förtidsröstning vid tidigare val och lämnat härmed förslag till tider och platser inför kommande val. Lokaler med lågt valdeltagande eller som av tillgänglighetsskäl eller andra skäl inte anses lämpliga föreslås utgå till förmån för mer ändamålsenliga lokaler. Den s.k. institutionsröstningen, dvs. röstning på särskilda boenden och andra institutioner, har även integrerats i schemat för den mobila röstningen. Eventuella förändringar i schemaläggningen kan komma att bli aktuell inför förtidsröstningsperioden. För att kunna hantera dessa föreslås att valsamordnaren ges delegation att genomföra sådana ändringar.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[9] 14 Anordnande av förtidsröstning i samband med omval till kommunfullmäktige i Falu kommun 2019 Beslut 1. Botkyrka kommun ska i samband med omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun 2019 anordna förtidsröstning. 2. Röstningslokal för förtidsröstningen ska anordnas i kommunalhuset, Munkhättevägen Förtidsröstning ska anordnas följande tider: Datum Tider Torsdag 28 mars kl Fredag 29 mars kl Lördag 30 mars - Söndag 31 mars - Måndag 1 april kl Tisdag 2 april kl Onsdag 3 april kl Torsdag 4 april kl Fredag 5 april kl Lördag 6 april - Söndag 7 april - 4. Följande personer förordnas som röstmottagare under förtidsrösningsperioden. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5 : Agnetha Olofsson, Yamina Wallin, Olivia Linderoth, Corinne Johnson, Brittis Lannerfors, Jesper Dahl, Jakob Etaat. 5. antar förvaltningens förslag till placeringsordning för valsedlar vid omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun som innebär att partivalsedlar och namnvalsedlar läggs i separata valsedelställ och i bokstavsordning efter partinamn. Sammanfattning Söndagen den 7 april 2019 kommer omval att äga rum till kommunfullmäktige i Falu kommun. Länsstyrelsens beslut att fastställa valresultatet till Falu kommunfullmäktige 2018 har överklagats och Valprövningsnämnden har funnit att Falu kommuns röstsammanräkning har avvikit från föreskriven ordning. Valprövningsnämndens slutsats är att felen kan ha inverkat på valutgången, dvs. att valresultatet eventuellt skulle blivit ett annat om felet inte begåtts. Felet går inte att rätta genom ny sammanräkning eller någon annan

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[9] mindre ingripande åtgärd. Därför har Valprövningsnämnden beslutat att det ska hållas omval till Falu kommunfullmäktige söndagen den 7 april. Av 4 kap 23 vallagen framgår att det vid omval ska finnas minst en röstningslokal öppen i varje kommun för att ge väljare goda möjligheter att rösta i hela Sverige. Varje kommun ska senast 32 dagar före valdagen meddela den centrala valmyndigheten var och när röstning inom kommunen kan ske. Botkyrka är alltså ålagd att tillhandahålla en röstningslokal under omvalet till kommunfullmäktige i Falu kommun. Ärendet Förtidsröstningslokal och tider för förtidsröstning Förvaltningen föreslår att förtidsröstningen i Botkyrka kommun ska äga rum i kommunalhuset, Munkhättevägen 45. Denna lokal är lättillgänglig för såväl allmänhet som organisation. Förvaltningen föreslår att röstning ska äga rum varje vardag kl under förtidsröstningsperioden. För att säkerställa att alla förtidsröster hinner nå Falu kommun i tid har Valmyndigheten rekommenderat Sveriges kommuner att inte anordna förtidsröstning under valhelgen. Röstmottagare har att förordna röstmottagare vid omvalet till Falu kommunfullmäktige. Totalt föreslås 7 personer förordnas som röstningsmottagare under förtidsrösningsperioden. Dessa personer ingår idag i kommunens valkansli och besitter goda kunskaper om valprocessen. Förordnandena sker dock under förutsättning att samtliga personer genomgått den utbildning som i enlighet med vallagen 3 kap 5 behövs för uppdraget. Placering av valsedlar I samband med allmänna val och folkomröstningar är det valnämnden som beslutar om hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Det finns tre olika typer av valsedlar: 1) partivalsedlar, 2) blanka valsedlar och 3) namnvalsedlar (se bilaga 1). I föreliggande val är kommunen ansvarig för att tillhandahålla blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet samt partivalsedlar för de partier som är representerade i kommunfullmäktige i Falu kommun. Detta innebär att Botkyrka kommun är ansvarig för att tillhandahålla partivalsedlar för följande partier i samband med omvalet till fullmäktige i Falu kommun: Arbetarepartiet-socialdemokraterna Centerpartiet Falupartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[9] Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Namnvalsedlar med uppgifter om partiernas kandidater och partivalsedlar från övriga partier ansvarar partierna själva för att beställa och leverera till kommunen. Ett parti som levererat namnvalsedlar eller partivalsedlar till kommunen har rätt att få dessa utlagda. För att skapa en likvärdig hantering av valsedlarna föreslår förvaltningen att samtliga valsedlar placeras i bokstavsordning efter partinamn. Valsedlar från övriga partier sorteras in i de befintliga serierna vilket innebär att den initiala ordningen kan komma att brytas och ytterligare sedelställ kan komma att behöva användas. Partivalsedlar och namnvalsedlar placeras i olika ställ. De valsedelställ som kommer att användas har 36 fack fördelat på 12 rader och 3 kolumner (se bilaga 2). har , 10 tagit beslut om att röstmottagarna ska ha det totala ansvaret för partivalsedlarnas och namnvalsedlarnas utplacering i valsedelsställen, för ordningen i ställen under förtidsröstningen och valdagen samt för att, om behovet uppstår, kontakta de partier vilkas valsedlar håller på att ta slut. Genom detta beslut har valnämnden skapat förutsättningar för en god ordning i valsedelställen.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[9] 15 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till valnämnden: Bilaga till Riksrevisionens nyhetsbrev V - Beslut om att inleda granskning av valförfarandet. Brev till partierna Utvärdering av valet Valn/2018:20. Valprövningsnämndens beslut kring Överklagande av Valmyndighetens beslut att fastställa utgången av valet till riksdagen valkrets Stockholms län.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[9] 16 Delegationsärenden 2019 Inga delegationsärenden har anmälts till sammanträdet.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[9] 17 Övrigt Inget övrigt lyftes.