MÖTESPROTOKOLL. Valnämnd Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Stadshuset, Nicolairummet kl. 15:00-15:55 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Maria Westh (ordförande) (PPO) Anders Fyhr (vice ordförande) (PPO) Gunnar Johansson (C) Håkan Svensson (KD) Inghar Främberg (L) Louise Carlsson (M) Göran Kjörk (S) ersätter Wolfgang Schneider (S) Annette Svensson (PPO) Ulf Landgren (PPO) Roger Persson (SD) Linda Mattila (kommunsekreterare/valnämndens sekreterare) Gunnar Johansson (C) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens verksamheter, kansli, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Linda Mattila Ordförande.... Maria Westh (PPO) Justerande.... Gunnar Johansson (C) Page 1 of 18

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunstyrelsens verksamheter, stadshuset protokollet Underskrift... Linda Mattila Page 2 of 18

3 ÄRENDELISTA 14 Godkännande av dagordning 15 Arvode för röstmottagare vid valen Representanter för valnämnden vid omvalet i Falun 17 Förordnande av röstmottagare till omvalet i Falun 18 Hantering av valsedlar vid EU-valet Vallokaler EU-valet Riskanalys för valarbete Instruktion för förtidsröstning Information om kommunikationsplan EU-valet Information om från utbildning SKL 24 Information om röstmottagare vid EU-valet Nyhetsbrev från Valmyndigheten inför EU-valet Redovisning av delegationsbeslut om öppettider förtidsröstning Falun 27 Övrigt Page 3 of 18

4 14 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde. Valnämnden har att godkänna dagordningen för dagens sammanträde. Page 4 of 18

5 15 Arvode för röstmottagare vid valen 2019 (VN 2019/14) Valnämnden beslutar att fastställa uppräknat arvode för röstmottagare vid valen 2019 enligt upprättat förslag. Förslag på arvode för röstmottagare vid valen 2019 har tagits fram av valkansliet. Arvodena har räknats upp med motsvarande höjningen av arvoden för förtroendevalda och avrundats till jämna siffor, i enlighet med tidigare beslut. Följande arvoden föreslås: Ordförande 4650 kr/valdag Vice ordförande 4100 kr/valdag Röstmottagare 3600 kr/valdag Reserv 360 kr/dag Rösträknare 250 kr/tim Utbildning 460 kr/utbildningstillfälle Förtidsröstningen 196 kr/tim kl kr/tim kl kr/tim kl 19 ->>> 470 kr/tim lördag och söndag Lönechef Lena Boman Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Arvode för röstmottagare vid valen 2019 Page 5 of 18

6 16 Representanter för valnämnden vid omvalet i Falun (VN 2019/15) Valnämnden beslutar att utse Anders Fyhr och Maria Westh till sina representanter vid förtidsröstningen till omvalet i Falun. De förtidsröster som inkommer under omvalet i Falun ska överlämnas från röstmottagarna till valnämndens representanter. Det är valnämndens representanter som sköter registreringen av de mottagna förtidsrösterna i valdatasystemet. Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Representanter för valnämnden vid omvalet i Falun Page 6 of 18

7 17 Förordnande av röstmottagare till omvalet i Falun (VN 2019/16) Valnämnden beslutar att till röstmottagare vid förtidsröstningen till omvalet i Falun förordna följande: Från Valkansliet: Anders Fyhr och Maria Westh Från Kontaktcenter: Susanne Staberg Jennie Fredriksson Charlotte Persson Anita Söderström Anneli Sundblad Anna Grönlund Jessica Rönnerhall Röstmottagarna förordnas under förutsättning att de deltar i utbildning som anordnas av valkansliet. Förtidsröstningslokal till omvalet i Falun är stadshuset, och förtidsröstningen kommer att ha öppet under perioden 1-4 april. Då det inte förväntas några större antal röstande under den här perioden är det lämpligt att personalen i kontaktcenter också är röstmottagare och kan ta emot och hjälpa de som vill rösta. Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Förordnande av röstmottagare till omvalet i Falun Page 7 of 18

8 18 Hantering av valsedlar vid EU-valet 2019 (VN 2019/17) Valnämnden beslutar att endast lägga ut partivalsedlar för de partier som nämnden enligt lag ansvarar för. Valnämnden beslutar att samtliga valsedlar placeras i valsedelsställ. Partivalsedlar för partier som har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i bokstavsordning från a-ö, uppifrån och ned, efter partibeteckningen på valsedeln. Nio partier har rätt att få sina partivalsedlar utlagda. Blanka valsedlar placeras längst ned i detta ställ. Namnvalsedlar läggs i bokstavsordning från a-ö, uppifrån och ned, efter partibeteckningen på valsedeln i valsedelsställ. Tydlig anvisning som beskriver ordningen anslås i varje vallokal. Valnämnden beslutar att informera partierna om att lämna namnvalsedlarna i respektive vallokal på valdagens morgon, ca 30 minuter innan vallokalen öppnar. Samtliga partiers valsedlar ska behandlas och presenteras på samma sätt. Sedan 2018 finns nya regler i vallagen som innebär att endast de partier som har anmält att de deltar i valet ska få sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till Valmyndigheten ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Det finns tre typer av valsedlar: 1. Blanka valsedlar helt utan partibeteckning där väljare kan skriva partibeteckning. 2. Partivalsedlar där partibeteckning finns tryckta. 3. Namnvalsedlar där partibeteckning och kandidaternas namn finns tryckta. Vissa valsedlar ska enligt vallagen finnas utlagda i alla lokaler där man kan rösta. Det som ska finnas är blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Valnämnden har således ansvar för blanka valsedlar och partivalsedlar. Partierna ansvarar för att namnvalsedlar finns att tillgå i respektive vallokal. Valnämnden kommer informera partierna att de kan lämna namnvalsedlarna i respektive vallokal på valdagens morgon ca 30 minuter innan vallokalen öppnar. Partirepresentanterna lämnar sina namnvalsedlar till röstmottagarna som kontrollerar att partiet är anmält och därefter lägger valsedlarna i valsedelstället i bokstavsordning (valsedlar för Arbetarepartiet Socialdemokraterna ska läggas under bokstaven A). Röstmottagarna fyller sedan på valsedelställen under dagen. Page 8 of 18

9 Partierna ansvarar för att det finns tillräckligt med namnvalsedlar i respektive vallokal. Partierna kommer inte att meddelas om namnvalsedlarna tar slut. Valnämnden ansvarar för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Hantering av valsedlar vid EU-valet 2019 Page 9 of 18

10 19 Vallokaler EU-valet 2019 (VN 2019/3) Valnämnden beslutar att slutligt fastställa samtliga föreslagna vallokaler i den upprättade förteckningen för valdagen 26 maj Valnämnden har tidigare preliminärt fastställt samma lokaler som användes på valdagen vid det allmänna valet Valkansliet fick också i uppdrag att se över eventuella behov av byte av lokaler utifrån deras funktionalitet och möjlighet att uppfylla de nya lagkraven om insynsskydd. Av de distrikt där det fanns en osäkerhet kring om lokalen var fortsatt lämplig återstår nu endast distrikt 20, Hovby-Majåker. Där har tidigare Majåkerskyrkan använts, men det är tveksamt om det går att hantera valsedlarna på ett bra sätt där. Valkansliet håller på och ser över möjligheterna att istället använda Majåkersskolan, men detta är i nuläget inte klart. Detta distrikt står därför utan lokal i den upprättade förteckningen. Majåkerskyrkan kvarstår tillsvidare som preliminärt fastställd. För distrikt 15, Stenhammar, har det skett ett byte av lokal från Stenhammarskolans entré till Stenhammarskolans matsal. Övriga lokaler bedöms fungera bra även för detta val. Valnämndens ordförande informerar under sammanträdet att vallokal för distrikt 20 Hovby- Majåker även är klar. Majåkerskolans matsal kommer användas som vallokal i stället för Majåkerskyrkan. Förteckningen över vallokaler EU-valet 2019 är uppdaterad med Majkerskolans matsal i distrikt 20 Hovby-Majåker. Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Vallokaler EU-valet 2019 Uppdaterad förteckning vallokaler EU-valet 2019 Page 10 of 18

11 20 Riskanalys för valarbete 2019 (VN 2019/18) Valnämnden fastställer den upprättade riskanalysen från 2018 även för valen Valnämnden har att fastställa riskanalys för valarbete. Valkansliet sunderlag Riskanalys för valarbete Lidköping Page 11 of 18

12 21 Instruktion för förtidsröstning 2019 (VN 2019/19) Valnämnden beslutar att anta föreslagen instruktion för förtidsröstning att gälla för EU-valet Valnämnden beslutar också att denna instruktion ska användas i tillämpliga delar även för omvalet i Falun Valkansliet har tagit fram förslag till instruktioner för förtidsröstning inför EU-valet Förslaget bygger på tidigare antagna instruktioner för Instruktionen kommer att användas vid utbildning av röstmottagare till förtidsröstningen i de båda valen. Valkansliet sunderlag Tjänsteskrivelse - Instruktion för förtidsröstning 2019 Instruktion förtidsröstning 2019 Page 12 of 18

13 22 Information om kommunikationsplan EU-valet 2019 (VN 2019/20) Informationen anmäls till protokollet. Valnämndens ordförande Maria Westh och vice ordförande Anders Fyhr informerar att information om EU-valet 2019 successivt kommer läggas ut på kommunen webbplats, med bland annat länkar till Valmyndigheten, till EU-portalen och till valmyndighetens filmer. Valkansliet har tagit till vara erfarenheter från förra årets val. Valmyndigheten har påtalat risk för försök till påverkanskampanjer och liknande mot EU-valets genomförande. Valkansliet är väl förberedda med att saklig och rätt information kommer ut om EU-valet och att valet genomförs på ett korrekt, effektivt och rättssäkert sätt. Valkansliet Page 13 of 18

14 23 Information om från utbildning SKL (VN 2019/21) Informationen anmäls till protokollet. Vice ordförande Anders Fyhr har varit på utbildning med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inför EU-valet På utbildningen diskuterades erfarenheter och synpunkter på genomförandet av valet 2018 och områden som behöver förbättras. Antalet överklaganden av valresultatet ökade dramatiskt vid förra förra årets val jämfört med tidigare valår. Trenden om ökad förtidsröstning kommer troligtvis fortsätta under EU-valet. SKL informerade om den nya lagstiftningen som har trätt i kraft, bl a om valsedelställ med insynsskydd och personröstning. Förtidsröstning och extern påverkan på valet var frågor som också diskuterades. Valkansliet Page 14 of 18

15 24 Information om röstmottagare vid EU-valet 2019 (VN 2019/22) Informationen anmäls till protokollet. Valkansliet har gått ut med en förfrågan till alla röstmottagare som tidigare jobbat med val om de kan ställa upp som röstmottagare vid EU-valet och majoriteten av de tillfrågade har tackat ja. Bemanningen för EU-valet kommer fastställas vid nästa sammanträde med valnämnden den 23 april Valkansliet kommer ha två utbildningstillfällen för röstmottagare den 24 och 25 april kl och alla ledamöter och ersättare i valnämnden erbjuds möjlighet att gå på utbildningen. För att få jobba som röstmottagare måste man har gått utbildningen. Några erfarna rösträknare kommer att assistera valnämnden på onsdagsräkningen. - Page 15 of 18

16 25 Nyhetsbrev från Valmyndigheten inför EU-valet 2019 (VN 2019/9) Informationen anmäls till protokollet. Valnämnden tillställs Valmyndighetens nyhetsbrev. - sunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:5V Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:6V Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:7V Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:8V Page 16 of 18

17 26 Redovisning av delegationsbeslut om öppettider förtidsröstning Falun (VN 2019/13) Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Valnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt av valnämnden antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas till valnämnden. Valnämndens ordförande har tagit ett brådskande beslut om öppettider för förtidsröstningen omval Falun. - sunderlag Delegationsbeslut öppettider förtidsröstning Falun Page 17 of 18

18 27 Övrigt Informationen anmäls till protokollet. Fråga om kallelse till valnämnd även ska gå ut via Outlook-kalendern. Valnämnden är nöjda med hur kallelsen skickas ut i dag. Page 18 of 18