Sammanträdesdatum Valnämnden (14)

Transkript

1 Valnämnden (14) Plats och tid Sammanträdesrum Bjälbo, Stadshuset, Mjölby, kl Beslutande Jan-Erik Jeppsson Sten-Åke Andersson Svenne Ottemark Curt Karlsson Ingemar Nycander, ersättare för Joakim Stigenhed Monica Westerberg Arne Svensson Ersättare Ove Lundqvist Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Anita Sylvefjord Paragraf 1-13 Ordförande Jan-Erik Jeppsson Justerande Monica Westerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Anita Sylvefjord

2 Valnämnden VN 1 Röstmottagningsställen, Vallokaler, vid 2010 års val att godkänna följande vallokaler vid 2010 års allmänna val: Distrikt Mjölby 1 Mjölby 2 Mjölby 3 Mjölby 4 Mjölby 5 Mjölby 6 Mjölby 7 Högby Skänninge 1 Skänninge 2 Skänninge 3 Herrberga-Normlösa- Skeppsås-Vallerstad Lokal Dackeskolan, Café Dacke Blåklintskolan, lilla matsalen Egebyskolan, matsalen Kvarnparken Församlingshemmet Vasaskolan, matsalen Lagmansskolan, fritidsgården Kungshögaskolan, matsalen Trojenborgsskolan, matsalen Trojenborgsskolan, fritidsgården Lindbladsskolan, matsalen Klockaregården, matsalen, Normlösa Appuna-Hogstad-Kumla- Folkungasalen, Väderstad Väderstad Sya-Västra Harg-Östra Tollstad Viby Veta Församlingshemmet, Sya Vifolkaskolan, samlingssalen, Mantorp Veta församlingshem samt att öppettiderna för val vid ovanstånde vallokaler skall vara 8-20.

3 Valnämnden VN 2 Röstmottagningsställen, Förtidsröstningslokaler, vid 2010 års val att godkänna medborgarservice i Mjölby, Shell-macken i Mantorp, biblioteket i Skänninge samt ICA Affären i Väderstad som röstningslokaler för mottagning av förtidsröster, att öppettiderna skall vara följande Medborgarservice i Mjölby tiden 1 september till och med söndagen den 19 september Onsdagen den 1 september - torsdagen den 2 september, klockan Fredagen den 3 september, klockan Lördagen den 4 september och söndagen den 5 september, klockan Måndagen den 6 september - torsdagen den 9 september, klockan Fredagen den 10 september, klockan Lördagen den 11 september och söndagen den 12 september, kl Måndagen den 13 september - torsdagen den 16 september, kl Fredagen den 17 september, klockan Lördagen den 18 september, klockan Söndagen den 19 september, klockan Shellmacken i Mantorp tiden måndagen den 6 september till och med fredagen den 17 september måndag till fredag klockan 7-22, lördag klockan 8-22, söndag klockan 9-22 Biblioteket i Skänninge tiden måndagen den 6 september till och med fredagen den 17 september måndag till torsdag klockan 11-19, fredag klockan 11-15, lördag klockan ICA affären i Väderstad tiden måndagen den 6 september till och med fredagen den 17 september måndag till fredag klockan , lördag klockan samt att uppdra till sekreteraren ta in anbud på förtidsröstningen.

4 Valnämnden VN 3 Röstmottagningsställen, Institutionsröstning, vid 2010 års val att godkänna följande lokaler för den s k institutionsröstning vid 2010 års val: Team 1 Slomarps Äldreboende, Hultvägen 6, Mjölby kl Dackes Äldreboende, Lundbygatan 1, Mjölby kl Kungshöga Äldreboende, Kungshögagatan 4, kl Mjölby Vifolkagården, Hemvägen 3, Mantorp kl Team 2 Folkungagården, Hasselvägen 3, Väderstad Kl Änggården, Villagatan 1, Skänninge Kl Änggården, Kolonigatan 5-7, Skänninge Kl Bokens Äldreboende, Bockarpsvägen 5, Mjölby Kl Team 3 Kriminalvårdsanstalten, Skänninge Kl Kl att till röstmottagare i team ett utse Ingemar Nycander och Monica Westerberg i team två utse Arne Svensson och Ove Lundqvist i team tre utse Sten-Åke Andersson och Svenne Ottemark att instititutionsröstning ska ske måndagen den 13 september, att uppdra till ordförande att bestämma om eventuellt justerad tidpunkt eller öppettider samt att arvode för röstmottagare skall utgå med kr. _

5 Valnämnden VN 4 Kommunala bud Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud måste, liksom alla andra bud, lämna in rösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster utan att ha tagits emot av en röstmottagare. Kommunen får själv bestämma ambitionsnivån, t ex vilka dagar och tider som det kommunala budet ska kunna vara tillgängligt för väljare. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet. att ej utse kommunala bud.

6 Valnämnden VN 5 Bemyndigande att bemyndiga Anita Sylvefjord, kommunledningskontoret, samt Anette Andersson, Ulf Hjelm och Gunnar Johansson, administrativa servicekontoret, var för sig utkvittera till valnämnden adresserade värdeförsändelser och förtidsröster.

7 Valnämnden VN 6 Information till allmänheten Valnämnden beslut att att vid ett tillfälle annonsera i Östgöta-Correspondenten och Östgötatidningen vad gäller platser och tider för förtidsröstningen. att uppdra till kommunledningskontoret i samråd med ordföranden utforma annonsen samt att motsvarande information skall ges via kommunens hemsida.

8 Valnämnden VN 7 Länsstyrelsens informationskonferens Länsstyrelsen har inbjudit representanter för valnämnderna i länet till information inför de allmänna valet 2010 tisdagen den 30 mars. att anmäla ordföranden och sekreteraren till informationen.

9 Valnämnden VN 8 SKL:s konferens Lätt att rösta Inbjudan har kommit till konferens enligt rubr. att lägga inbjudan till handlingarna.

10 Valnämnden VN 9 Valsedlar och valsedelställ Röstmottagarna svara för att väljarna i varje vallokal och röstningslokal har tillgång till partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än en procent av rösterna och för partier som är representerade i landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige där lokalerna ligger. Vid 2010 års val till riksdagen är det förutom riksdagspartierna Sverigedemokraterna som har rätt att få sina valsedlar utlagda i hela landet. Alla partier får själva lägga ut sina namnvalsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning på dessa valsedlar också. Valmyndigheten anser att det är en fördel om exponeringen av valsedlarna ser lika ut i hela landet och därför kan valnämnderna beställa valsedelsställ kostnadsfritt hos dem. Valmyndigheten rekommenderar att ett valsedelsställ per lokal avsätts för de valsedlar som valadministrationen är skyldig att lägga ut. Detta kompletteras med ytterligare valsedelsställ där de partier som önskar lägga ut namnvalsedlar kan placera dessa. Valmyndigheten anser att de olika valsedelsställen bör placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på likvärdigt sätt. Valmyndigheten anser att valnämnden bör fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. att vid exponering av valsedlarna ska valmyndighetens valsedelsställ användas, att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning uppifrån och ner samt att valsedelskartonger med partisymboler o dyl ej är tillåtet.

11 Valnämnden VN 10 Organisation av inlämnande av valresultat på valdagen Vid inlämnande av valresultat på valdagen vid 2010 års val till Europaparlamentet lämnades förslag att valnämndens kansli bör ha två inlämningsgrupper för att korta ned tidsåtgången vid inlämning av resultaten från valdistrikten. att i fortsättning ha två inlämningsgrupper, att båda grupperna ska innehålla en förtroendevald och en tjänsteman, att i inlämningsgrupp ett ingår ordföranden och sekreteraren, såsom tidigare, att till inlämningsgrupp två utse Svenne Ottemark samt tjänsteman vid kommunledningskontoret/administrativa servicekontoret samt att arvode till Svenne Ottemark utgår med kronor.

12 Valnämnden VN 11 Antal röstmottagare och medhjälpare vid valdistrikten, allmänna valet 2010 att antalet röstmottagare i valdistrikten skall vara åtta i samtliga distrikt, att röstmottagare skall anlita medhjälpare vid röstsammanräkning samt att distrikt med upp till röstberättigade bör anlita 2-3 medhjälpare och övriga distrikt 3-4 medhjälpare.

13 Valnämnden VN 12 Städning av vallokaler Klagomål har inkommit att vissa vallokaler inte varit städade när valfunktionärerna kommit till aktuella lokaler. att uppdra till sekreteraren ta in offerter på extrastädning av vallokalerna.

14 Valnämnden VN 13 Nästa sammanträde Att nästa sammanträde äger rum måndagen den 12 april kl 8.30 i sammanträdesrum Bjälbo, Stadshuset, Mjölby.