~çl/~~~?"" / 7 BEVIS. .IA.%u~ei~... _~ IZatrinehol111s k ul1 " ~.~::~~~~:~ (;:~.( ~.: 9..Çç~:/6?tf(;ç FL..

Transkript

1 "7v1l'l7 _~ IZatrinehol111s k ul1 " Sammantradesdatum Valnämnden 20 i Plats och tid Beslutande KTS-salen, Vita Huset kl LeifTronelius (s), Petter Otterstedt (m), Karin Frisk (s), Roger Ljunggren (s), Ingemar Andersson (c), Gunnar Gårdestig (kd) Beslutande ersattare Hans Gustavsson (s), Ulrica Truedsson (s), Arne Forsberg (s), Solveig Gustafsson (fp), Lars- Arne Jansson (c) Ersáttare Övriga deltagande Anna Hagberg (s), Paula Carvalho Olovsson (s), Mary-Anne Corneliusson (s), Sotìa Heimer (m) Handläggare Per Johansson Utses att Justera Solveig Gustafsson (fp) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare kl ;' ~çl/~~~?"" H,l! ch' H. H. H H. H. H' Paragrafer 5-12 Ordförande Justerande Organ.IA.%u~ei~... ~.~::~~~~:~ (;:~.( ~.: 9..Çç~:/6?tf(;ç FL.. Valnämnden / 7 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammantrâdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift 20 L L Datum för anslags nedtagande Kommunl ednings förval tni ngen 20 L Utdragsbestyrkande

2 ':7./i ~'i:"7 _~ IZatrinehol111s k0111inul1 " Sammanträdesdatum Valnämnden 20 I Information om pågående arbete inom valnämndens kansli Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Valnämndens sekreterare, Per Johansson, lämnar muntlig information om pågående arbete inom valnämndens kansli. Av informationen IÌamkommer bl a följande:. Valmaterial tì'ån Valmyndigheten har levererats till kommunen. FörÙågan till presumtiva röstmottagare har skickats ut och intresseanmälningarna ska vara valnämndens kansli till handa senaste den 4 maj. Målsättningen är att ha en preliminär bemanningsplan för vallokalerna klar till den 31 maj.. Samtliga vallokaler är bokade. Överenskommelse med biblioteket angående förtidsröstningen är klar. Valnämndens kansli har haft ett möte med Posten rörande hämtning av förtidsröster. Posten återkommer under maj månad med avtalsförslag.. Tider och lokaler för institutionsröstningen är klara Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s). Protokollsutdrag 1111 c5t;~ r: I utdrarestyrkande

3 ,...'1ll( _ ~ IZatrinehol111s k ul1 " Sammanträdesdatum Valnämnden 20 L ) Ekonom isk rapport Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Handläggaren Per Johansson ger en muntlig rapport om valnämndens ekonomi. Av rapporten framkommer bl.a. att valnämnden under perioden januari - mars 20 L O haft kostnader på kronor. Statsbidrag kommer att betalas ut till kommunerna inom kort. Katrineholms kommun kommer att få kronor i statsbidrag till valet. Per Johansson informerar också om att valnämndens kansli gjort den bedömningen att förtidsröstningen kan komma att bli dyrare än beräknat pga. att allt fler företàller att förtidsrösta. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s). ~?;' ( C_./ Utdragsb'estyrkande.,. i/

4 ".7.:~.,1 _ ~ IZatrinehol111s k ul1 " SAMMANTRÄDES Sammantrádesdatum PROTOKOLL Valnämnden 20 L Information om fördelning av mandat till kommunfullmäktige Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Per Johansson informerar valnämnden om att Länsstyrelsen i Södermanland län gjort en felaktig fördelning av mandat till kommuntullmäktige per valkrets. Länsstyrelsen hade använt ett felaktigt underlag i sin beräkning. Valnämndens kansli har påtalat felaktigheten och länsstyrelsen har korrigerat mandatfördelningen utifrån det korrekta underlaget. Den slutliga fördelningen ser ut enligt följande:. Katrineholms första - 25 mandat. Katrineholms andra - 26 mandat Under denna punkt delas en sammanställning ut över antal röstberättigade i kommunen per den L mars 20 L O, fördelade på valkrets och valdistrikt. Under valnämndens överläggning yttrar sig Leif (m). Tronelius (s) och Petter Otterstedt - -/,9, -S'~' /J Utdragsbestyrkande /

5 "'~"..'1m.7 _ mi IZatrinehol111s k01111tiul1 " Sammantradesdatum Valnämnden 20 L Information till allmänheten om valet på kommunens hems ida Valnämnden beslutar att godkänna valnämndens kanslis förslag till informationsspridning till allmänheten om 20 L O års val via kommunens ottciella hemsida och lokalpress. Ärendebeskrivn i ng Valnämndens kansli kommer under april 20 L O att tillsammans med kommunens infoimationskontor lägga upp en plan för information till allmänheten om 20 i O års allmänna val. Informationen är tänkt att ha följande huvudsakliga innehåll:. Lokaler och öppettider för tortidsröstningen. Vallokaler och dess öppettider under valdagen, den 19 september L anslutning till ovanstående information kommer också uppgifter att tinnas om röstkort, krav på legitimation och liknande praktiska detaljer som är knutna till det direkta röstningsförtàrandet. De media som kommer att användas är kommunens hemsida, w\vw.katrineholm.se samt lokalpress. Ambitionen är att böija publicera val information på kommunens hemsida tì'ån maj månad. Valnämndens kansli kommer att undersöka förutsättningarna för att valnämnden får en "egen sida" enkom för val information. Från månadsskiftet juli/augusti och tì'am till valdagen kommer vallokalernas öppettider m.m. (se ovan) att annonseras regelbundet i lokalpressen. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s) och Solveig Gustafsson (fp). 7/" tf ç:'". / ( 7.j Utdragsbesty~kande /

6 "':"'""'1 t,l -~?l'l,- IZatril1ehol111s kon1111ul1 " Sammantradesdatum Valnämnden 20 I :' 9 ~ 6 Beslut om att företräda valnämnden Valnämnden beslutar att uppdra àt valnämndens ordförande, LeifTronelius (s), nämndens sekreterare Per Johansson och Margareta Wennberg att var för sig teckna valnämnden i Katrineholms kommun. Valnämnden har att tàtta beslut om vilka personer som ska vara behöriga att företräda valnämnden för att bl.a. utkvittera handlingar, förtidsröster och liknande försändelser inför 20 L O àrs allmänna val. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeitTronelius (s). c5i:/ if / UtdragsbElstyrkande Proiokollsutdrag 1III Tronelius, Johansson, Wennberg

7 -~ - """:11':'7 Nj IZatril1ehol111s k ul1 " Sammantràdesdatum Valnämnden 20 L Valskjutsar Valnämnden beslutar uppdra åt valnämndens kansli att utforma riktlinjer för tillämpningen av valskjutsar samt ingå överenskommelser med lämpliga taxi företag i Katrineholms kommun. Valnämnden har i ansl utning till tidigare val beslutat om att erbj uda taxiresor ti Il och tì'ån vallokal under valdagen. Målgruppen är personer som inte har möjlighet att på egen hand ta sig till vallokal för att rösta. Valnämnden har ingått överenskommelse med taxibolag på orten om att svarar för sådana valskjutsar. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s) och Petter Otterstedt (m). (~r-'-~ /1; \::~.) (/!.,1 UtdragSb'1tyrkande I

8 ":~ _ ~ IZatrinehol111s k01111tiul1 " Sammantràdesdatum Valnämnden 20 I S Il 8 Valnämndens ansvar för valsedlar. Valnämnden beslutar att ett valsedelställ per lokal avsätts för de valsedlar som valnämnden är skyldiga att lägga ut och ett ställ där partier som önskar lägga ut valsedlar kan placera dessa.. Vidare, beslutar valnämnden att de valsedlar för vilka nämnden ansvarar bör i valsedelstäilen placeras i bokstavsordning. Röstmottagarna svarar för att väljarna i varje vallokal och röstningslokal har tillgång till pai1ivalsedlar för vaije pai1i som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än en procent av rösterna ochför partier som är representerade i landstingsjitllmäktige eller kommunfitllmäktige. Vid 20 L O års allmänna val är det förutom riksdagspartierna, Sverigedemokraterna som har rätt att få sina valsedlar utlagda i hela landet. Alla partier får själva lägga ut sina namnvalsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning på dessa valsedlar också. Enligt Valmyndigheten, är det en fördel om exponeringen av valsedlarna ser lika ut i hela landet. Därför kan valsedelsställ beställas Üån Valmyndigheten. Valmyndigheten rekommenderar att ett valsedelsställ per lokal av sätts för de valsedlar som valnämnden är skyldiga att lägga ut. Detta kompletteras med ytterligare valsedelsställ där de partier som önskar lägga ut namnvalsedlar kan placera dessa. De olika valsedelsställen bör placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på likvärdigt sätt. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden fattar beslut om hur valsedlarna ska placeras. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius (s), Mary-Anne Corneliusson (s), Roger Ljunggren (s), Ingemar Andersson (c) och Sofia Heimer (m). 3'-.1 i? ~..' C; utdra7siyrkande

9 ':'i..'11l7 ~~l.'- y/, I -'- IZatril1eholn1s k " SAMMANTRÄDES Sammantrådesdatum PROTOKOLL Valnämnden 20 L Övriga frågor Inbjudan från Landstingets Folkhälsoenhet Handläggaren Per Johansson redovisar en inbjudan från Folkhälsocentrum, Landstinget Sörmland, med rubriken "Rätt att rösta". Inbjudan avser en demokrati satsning i länet som riktar sig till grupper i samhället som har ett lågt valdeltagande och där syftet är att stimulera dem till att delta i 20 L O års allmänna val. Länets kommuner ombeds att ställa upp med kontaktpersoner och vara Folkhälsocentrum behjälpligt med att arrangera möten och liknande. Valnämnden gör den bedömningen att detta inte är en tì'åga för valnämnden. Valnämndens kansli får i uppdrag att vidarebefordra inbjudan till viadidakt och bildningsförvaltningen som bedöms vara lämpligare för uppgiften. Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder nästa gång den 24 augusti klockan ~7. (:.-~,.. t)' Utdrag styrkande 17