I~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 I~atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid KTS-salen, Vita Huset klockan Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Roger Ljunggren (S), ordförande, Martin Buren (S), l :e vice ordförande, Roy E Anderzon (S), Christer Sundqvist (M), Björn Lindeberg (M), Ulla Andersson (FP), Ingemar Andersson (C), Bernt Jonasson (S), Carl-Johan Forss (KD) Lars-Eric Peterson (M), Hans-Gunnar Karlsson (C) Sekr~erare Per Johansson Utses att justera Ingemar Andersson (C) Justeringens Gröna ~e~ plats och tid Underskrifter Sekreterare ~ ~~/j, ~~ ~ Paragrafer ~s9~~: ~:.l~'l.n.:-.... G/ Ordförande. / i ~... ~~ ~v c% 'S' Justerande ~ / ~,r V Y!(J `..~1. ~' V ~ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdes datum Datum för l - 23 Datum för anslags 2,~ 14-2,- 1 9 anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift

2 Katrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS/2013: Handläggare: Per Johansson Behörighet att företräda valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att uppdra åt valnämndens ordförande, Roger Ljunggren, nämndens sekreterare, Per Johansson, att var för sig teckna valnämnden i Katrineholms kommun Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om vilka personer som ska vara behöriga att företräda valnämnden för att bl.a. utkvittera handlingar, förtidsröster och liknande försändelser i samband med valet till Europaparlamentet och de allmänna valen under Med anledning av att Petter Otterstedt (M) avsade sig sina politiska uppdrag, inklusive ordförandeskapet ivalnämnden, och att Roger Ljunggren (S) övertagit detta ordförandeskap, överflyttas behörigheten att företräda valnämnden till Roger Ljunggren. Valnämndens överläggning Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S). Justerandes sign Protokollsutdrag till /~ ~ Akten ~y~

3 I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ 2 Verksamhetsinformation Förtidsröstning Valnämndens sekreterare Per Johansson informerar om pågående verksamhet inom valnämndens kansli. Beträffande arbetet med förtidsröstningen så är den preliminära planeringen klar, vilket betyder att det finns en överenskommelse mellan valnämnden och biblioteket som innebär att biblioteket ansvarar för huvuddelen av genomförandet av förtidsröstningen vid de båda valen, i motsvarande omfattning som vid 2010 års val. Valnämnden kommer självt att svara för en begränsad del av förtidsröstningen: i Floda, Glindran och vid Duveholmsgymnasiet. Ett avtalsförslag finns från Posten rörande hämtning, sortering och förvarning av förtidsröster fram till respektive valdag under året. Beträffande den s.k. institutionsröstningen, så är det klart med respektive institution inom vård- och omsorgsnämnden respektive landstinget att förtidsröstning får genomföras i samma omfattning som vid 2010 års val. Under februari och mars kommer detaljerna kring genomförandet av institutionsröstningen att planeras. Pågående rekrytering av röstmottagare Vid ingången av 2014 var behovet av nya röstmottagare stycken. Till detta kommer en ambition om att det bör finnas ett femtontal röstmottagare i reserv. Sedan den 3 januari finns det en annons på kommunens intranät där det finns möjlighet att lämna intresseanmälan för att tjänstgöra som röstmottagare. Sedan den 10 januari finns motsvarande möjlighet på kommunens hemsida. Resultatet hittills har varit att ett tjugotal intresseanmälningar inkommit. Det betyder att det uppskattade behovet av nya röstmottagare i dagsläget är cirka 25. Den slutliga bemanningsplanen för vallokalerna under de båda valen kommer att arbetas fram under slutet av februari och början av mars. En revidering av bemanningsplanen kommer att behöva göras under sensommaren, inför de allmänna valen den 14 september. Parallellt med bemanningen av vallokalerna, kommer också utbildningsinsatser av röstmottagare att planeras. Vallokaler I stort sett alla vallokaler som ska användas vid de båda valen är bokade. Information om vilka dessa är har tidigare lämnats till valnämnden. Undantag utgörs av vallokalen i Värmbols distrikt. Som alternativ idag finns Särgårdens förskola. Ytterligare alternativ undersöks innan slutligt ställningstagande görs. Insatser för ökat valdeltagande Kommunledningsförvaltningen har ansökt om medel från Ungdomsstyrelsen för att stimulera ungdomars intresse för demokrati och demokratifrågor. Särskilda satsningar görs på ungdomar och ungdomars engagemang i demokratiarbete under valåret ~~~

4 I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Under förutsättning att ansökan bifalls, kan valnämnden och dess kansli komma att biträda med information om hur valen går till. Det kan också bli aktuellt med att ungdomar får närvara i vallokalerna under valdagarna som ett slags "valobservatörer". Övrig information Valnämndens ledamöter och ersättare kommer under period fram till de allmänna valen den 14 september att med jämna mellan rum få skriftlig verksamhetsrapport från valnämndens kansli om pågående arbete med att planera och genomföra 2014 års båda val. Valnämndens ordförande Roger Ljunggren informerar om att i anslutning till att ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt utbildas, kommer även samtliga röstmottagare att bjudas in till en gemensam informations- och utbildningsträff. Ambitionen är att vid valnämndens nästkommande sammanträde ha ett visst utbildningsinslag då flera av nämndens ledamöter och ersättare också kommer att tjänstgöra som röstmottagare vid valen. Valnämndens överläggning Under valnämndens överläggning yttrar sig kontaktsekreterare Roy Anderzon (S), Roger Ljunggren (S), Ingemar Andersson (C), Ulla Andersson (FP), Christer Sundqvist (M), Carl-Johan Forss (KD) samt sekreterare Per Johansson. I~~ ;?~ Utdragsbesryrkande

5 1\atrineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ 3 5 Meddelande Valnämndens ordförande Roger Ljunggren (S) läser upp brev från valnämndens förre ordförande Petter Otterstedt (M) med följande lydelse: "Som Ni säkert redan känner till så har jag begärt att bli entledigad från mina politiska uppdrag i kommunen från första januari i år. Det känns naturligtvis tråkigt att sluta som Valnämndens ordförande just nu, då vi har två viktiga val framför oss. Dock, med hänsyn till min situation och vad som krävs av en ordförande känns det ändå att detta är den bästa lösningen för alla parter. Jag ber härmed att få tacka för mig, samtidigt önskar jag Er alla under Er nye ordförande Roger Ljunggren lycka till i Ert viktiga arbete i Valnämnden."