SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Holmsrummet, den 12 juni kl 15:00-16:10 Beslutande Jane Larzon, (S), ordförande Martin Engman, (M) vice ordf. Sune Svensson (S) Ann- Christine Tornebjer Torslid (S) Anita - Frisk Kjell (S) Sten Andreasson (MP) Berit Olsson (C) Närvarande ersättare Margreth Johansson (S) Helene Larsson (S) Patricia Valeria Labrana (S) Kent Hörnlund (V) Jan-rik Herranen (M) Ingemar Svantesson (KD) Övriga närvarande Per Gertow Utses att justera Justeringens plats och tid Stadskansliet Kl 08:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Per Gertow Ordförande Justerande Jane Larzon Martin Engman.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags Uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Stadskansliet Adress Stadshuset protokollet Gärdhemsvägen Trollhättan Underskrift

2 13 Informationer Per Gertow informerar om Länsstyrelsens seminarium om säkerheten kring valet.

3 14 Fullmakt att kvittera ut valnämndens handlingar till de allmänna valen 2018 Valnämnden behöver fatta beslut om vilka som ska ha fullmakt att kvittera ut valnämndens handlingar. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att besluta att fullmakt att kvittera ut valnämndens handlingar, var och en för sig, ges till: Valnämndens ordförande Jane Larzon, valnämndens vice ordförande Martin Engman, stadsjurist Mats Dahlbom, chef för administrativa kontoret Katja Saari, stadsarkivarie Per Gertow, distributörerna Lennart Lundell och Stefan Persson, valadministratör Monica Feivik, Stefan Hildingsson samt administratör Hanna Olsson. Valnämnden beslutar att ge fullmakt enligt valnämndens kanslis förslag men att valnämndens handlingar ska kvitteras ut två i förening i stället för var och en för sig.

4 15 Fullmakt för PostNord AB att öppna försändelser med förtidsröster från andra kommuner till Valnämnden i Trollhättans Stad Trollhättans Stad och PostNord AB har ingått ett avtal som bl.a. innebär att PostNord AB ska sortera de förtidsröster som lämnats in till röstningslokaler i Trollhättan per valdistrikt och sedan leverera dem till respektive vallokal på valdagen den 9 september. För att PostNord AB även ska kunna sortera förtidsröster från andra kommuner per valdistrikt och leverera dem på valdagarna behöver PostNord AB fullmakt från valnämnden i Trollhättans Stad att öppna försändelserna. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att besluta att ge PostNord AB fullmakt att öppna försändelser, till Valnämnden i Trollhättans Stad, med förtidsröster från andra kommuner. Valnämnden beslutar att ge PostNord AB fullmakt att öppna försändelser med förtidsröster från andra kommuner till valnämnden i Trollhättans Stad. PostNord AB

5 16 Information till hushållen om förtidsröstningen 2018 Tidigare val har information om röstningslokaler, adresser till röstningslokalerna och deras öppettider tryckts på röstkorten. Vid de allmänna valen 2018 kommer det att finnas plats för högst fyra röstningslokaler med adresser på röstkorten. Information om öppettider kommer inte att finnas med överhuvudtaget. För att information om aktuella röstningslokaler och dess öppettider samt om hur man beställer dubblettröstkort ska nå så många som möjligt föreslår valnämndens kansli att Valnämnden skickar ett informationsblad med information om detta till alla hushåll i Trollhättan, annonserar om detta i TTela samt publicerar information om detta på Trollhättans Stads hemsida och Facebook. För att personer som inte behärskar svenska språket ska kunna tillgodogöra sig informationen i informationsbladet föreslår valnämndens kansli att information om var man kan vända sig för att få hjälp med översättning finns med i informationsbladet. Informationen om var man kan vända sig för hjälp med översättning bör vara på de språk som språkservice på Kronan erbjuder, samt på de minoritetsspråk, enligt minoritetslagstiftningen, som finns representerade i Trollhättan. Valnämndens kansli föreslår valnämnden att besluta om information till hushållen enligt valnämndens kanslis förslag. Valnämnden beslutar att informera hushållen om förtidsröstningen enligt valnämndens kanslis förslag med ändringen att annonsera i Sju dagar i stället för i TTela då Sju dagar delas ut till alla hushåll i Trollhättan.