Protokoll. Valnämnden

Transkript

1 Valnämnden 20-25

2 2 20 Hantering av förtidsröster, avtal med Posten Lokaler för förtidsröstning allmänna valet Tider för förtidsröstning, allmänna valet Nästa sammanträde Anmälan av delegeringsbeslut Meddelande...11

3 3 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl Paragrafer Beslutande Anita Skoglund(M), ordförande Margareta Nilsson(S), vice ordförande Lars Blomqvist(FP) Urban Eklund(KD) Lars-Olof Gustafsson (S) Övriga deltagare Christina Dahlgren(S) Anita Ryberg(FP) Eva Karlsson, kanslichef Magnus Nilsson, kommunjurist Elisabeth Andersson, registrator Anci Eyoum, kommunsekreterare Utses att justera Margareta Nilsson (S) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Anita Skoglund (M) Margareta Nilsson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, administrativa avdelningen Underskrift

4 4 Information och överläggningar A/ Utvärdering av val till Europaparlamentet vallokaler -förtidsröstningslokaler -röstmottagare

5 5 VN 20 Dnr VN 111 Hantering av förtidsröster, avtal med Posten Ärendebeskrivning Valnämnden har att ta ställning till om Posten ska anlitas för att sortera och transportera förtidsröster för Valnämndens räkning vid allmänt val Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 10 juni 2014 lämnat följande yttrande: Valnämnden har anlitat Posten för att sortera och transportera förtidsröster för valnämndens räkning vid val till Europaparlamentet Postens offert för att sortera och transportera förtidsröster för valnämnden vid allmänt val 2014 innebär att samma villkor gäller vid allmänt val, som redan tillämpats vid val till europaparlamentet. Välnämndens kansli har inga invändningar mot hur Posten utfört sitt uppdrag vid val till Europaparlamentet. När Posten nu erbjuder sig att utföra motsvarande tjänst till samma villkor saknas anledning att föreslå annan lösning. Valnämndens beslut: Valnämndens kansli får i uppdrag att anlita Posten för sortering och transport av förtidsröster för valnämndens räkning vid allmänt val Exp: Posten, valk

6 6 VN 21 Dnr VN 011 Lokaler för förtidsröstning allmänna valet 2014 Ärendebeskrivning Valnämnden beslutade den 4 december 2013, 4, att lokaler för förtidsröstning ska finnas på följande ställen under perioden den 7 maj - 25 maj 2014 samt den 27 augusti -14 september 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared Detta beslut har expedierats till kultur och fritidsförvaltningen. I förberedelserna inför allmänt val 2014 kan konstateras att en dubbelbokning skett av konsthallen med utställningen Snel Hest den 6 september 23 december 2014, genom att denna utställning i tid överlappar förtidsröstningen vid allmänt val som pågår den 27 augusti 14 september Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 10 juni 2014 lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Inför val till Europaparlamentet fanns tankar om ett samnyttjande av konsthallen mellan valnämnden och utställningsverksamhet. Det konstaterades att kultur- och fritidsförvaltningen bokat konsthallen för en utställning som genom sin utformning och innehåll inte gick att kombinera med förtidsröstning. Med hänsyn till den mindre omfattningen på valdeltagande vid val till Europaparlamentet gjordes bedömningen att det var möjligt att genomföra denna förtidsröstning på annan plats i kulturhuset (fackavdelningen). Denna placering av förtidsröstning har medfört problem och svårigheter men ändå varit möjlig att genomföra. Omfattningen av förtidsröstning vid allmänt val 2014 ställer större krav på lokal än val till Europaparlamentet. Tjänstemän vid valnämndens kansli har med konsthallschef konstaterat att det är angeläget att snarast undersöka vilka olika möjligheter det finns att lösa problemet med dubbelbokning samt vilka eventuella kostnader som uppkommer vid olika lösningar. Med hänsyn till den aktuella situationen är det rimligt att genom ersättning för disposition av lokal från valnämnden ge kultur- och fritidsnämnden möjligheter att täcka upp för delar av de kostnader som följer av att lösa den aktuella dubbelbokning. Valnämnden bör ge valkansliet i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen hitta en lösning som skapar de bästa förutsättningar för genomförande av förtidsröstning vid allmänt val 2014.

7 7 VN 21, forts Dnr VN 011 Förslag till beslut: Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen hitta en lösning som skapar de bästa förutsättningar för genomförande av förtidsröstning vid allmänt val Valnämndens beslut: 1. Valnämnden noterar att kultur- och fritidsförvaltningen bokat en utställning i konsthallen med start den 6 september. Valnämnden förutsätter att denna utställning inte kommer att påverka möjligheten att använda konsthallen vid höstens val. 2. Följande lokaler kommer att användas för förtidsröstningen vid allmänt val 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared Exp: KFN

8 8 VN 22 Dnr VN 011 Tider för förtidsröstning, allmänna valet 2014 Ärendebeskrivning Valnämnden bör i separat beslut ange vilka tider som gäller för förtidsröstning vid allmänt val Beredning Kommunledningskontoret har i skrivelse den 10 juni 2014 lämnat följande yttrande: De tider som föreslås är de samma som vid val till Europaparlamentet 2014, med den skillnaden att röstningen stänger klockan på valdagen vid allmänt val. Valnämndens beslut: Öppettider för förtidsröstning vid allmänt val 2014 fastställs till följande: Alingsås Mån-tors Fre Lör Sista veckan: Mån-fre Lör Valdagen och Ingared Mån, ons samt Tis, tors, fre Sista veckan: Mån, ons samt Tis, tors, fre Lör Sollebrunn Mån, tors Tis, ons, fre Sista veckan: Mån-fre Lör Exp: KoF

9 9 VN 23 Nästa sammanträde Tisdagen den 19 augusti kl

10 10 VN 24 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr Kanslichefen Beslut om behörighet att ta emot förtidsröster. Dnr Kanslichefen Beslut om röstmottagare och vallokaler valdagen EP-valet 2014.

11 11 VN 25 Meddelande Essunga kommun Meddelande om folkomröstning i samband med valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014.