SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Galleriet, Rådhuset kl. 13: Beslutande Mikael Rydberg (S), ordförande Åke Johansson (C), 1:e v. ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e v. ordförande Alf Gustafsson (S), ers. Gabriella Sjöberg (S) Ulf Månsson (M) Övriga närvarande Torbjörn Eklund (KD) Björn Johansson (M) Lars Åke Svensson, chefsjurist Ulla Freijd, administratör Elisabet Öhrman, kommunalrådsekr. Eva Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Ewa Nilsson Justeringens plats och tid Rådhuset Jönköping Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Eva Larsson Mikael Rydberg Ewa Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Jönköping Underskrift Justerandes sign

2 VN/2019:1 VN/2019:2 Valnämnden Innehåll Sida 23 Protokollets justering 3 24 Fastställande av dagordning 4 25 Meddelande/delegationsbeslut 5 26 Informations-/anmälningsärenden Kommunikationsplan för EP-val Avvikelse av generella öppettider för röstning i några förtidsröstningslokaler EP Extra sammanträde med valnämnden Kurser och konferenser Övriga frågor 12 Justerandes sign

3 23 Protokollets justering Val av justerare föreligger. Ewa Nilsson (KD) väljes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 25 mars, kl , i Rådhuset.

4 24 Fastställande av dagordning Ordföranden föredrar utsänd dagordning. Åke Johansson (C) önskar lägga till en punkt avseende rapport från konferens Demokrati för alla i Nässjö. Dagordningen godkänns med tillägg av rapport från konferens Demokrati för alla vilken tas upp under punkt 5 e, Förrättningar

5 25 Meddelande/delegationsbeslut Chefsjurist Lars-Åke Svensson informerar om kanslichef Tomas Björks delegationsbeslut avseende flaggning på valdag. Informationen noteras.

6 26 Informations-/anmälningsärenden a) Information om förtidsröstningslokaler Ulla Freijd informerar om pågående arbete med bokningar av förtidsröstningslokaler. Valnämndens ordförande Mikael Rydberg (S) påtalar vikten av att använda Asecs i samband med förtidsröstning. b) Information om vallokaler Valkansliet redogör för aktuellt läge avseende planering och bokning av vallokaler och röstningslokaler för valdagen den 26 maj. För valdistrikt Vilhelmsro behöver valkansliet hitta ny vallokal då den tidigare är under ombyggnation. Valkansliet har noterat viss kritik avseende skyltning i samband med föregående val vilket man nu strävar efter att åtgärda. c) Information avseende personal till förtidsröstning och valdag Valkansliet ansvarar för att bemanna varje vallokal och förtidsröstningslokal med ordförande och vice ordförande. Varje ordförande ansvarar därefter för att bemanna resp. lokal med röstmottagare. Arbetet fortgår och beräknas vara klart i början av maj månad. d) Rapport från möte med Rådet för funktionshinderfrågor Ordföranden Mikael Rydberg (S) och Åke Johansson (C) redogör för mötet med Rådet för funktionshinderfrågor den 27 februari. Tidigare valnämnd bjöd, med anledning av kommunfullmäktiges tidigare behandling av motion om tillgänglighet i vallokaler, in Rådet för funktionshinderfrågor till möte för att bl.a. informera om valnämndens arbete med genomförande av val samt möjliggöra för utbyte av erfarenheter. Ordföranden Mikael Rydberg (S) och Åke Johansson (C) deltog tillsammans med Ulla Freijd. Rådets synpunkter beaktas vid planering av val- och röstningslokaler samt vid utbildning av röstmottagare för EP-val Rådet påtalar vikten av goda möjligheter för parkering och tillgänglighet till de olika val- och röstningslokalerna.

7 e) Förrättningar Mikael Rydberg (S), Åke Johansson (C), Torbjörn Eklund (KD) och Björn Johansson (M) har deltagit vid Länsstyrelsens konferens Information inför EP-val , kl Mikael Rydberg (S) och Åke Johansson (C) har deltagit vid möte med Rådet för funktionshinderfrågor , kl Mikael Rydberg (S), Åke Johansson (C) och Ewa Nilsson (KD) har deltagit vid presidiemöte , kl Åke Johansson (C) och Alf Gustafsson (S) har deltagit vid EUutbildning för förtroendevalda , kl Åke Johansson (C) och Milan Lundin (C) har deltagit vid konferensen Demokrati för alla , kl Under 2108 samverkade Nässjö, Jönköping, Tranås, Vetlanda, Gislaved, Vaggeryd och Eksjö kommun tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan och ABF i ett projekt som syftade till att öka valdeltagandet hos utrikes födda. Projektet finansierades av Länsstyrelsens utvecklingsmedel. Konferensen syftade till att följa upp arbetet. Ett pedagogiskt informationsmaterial har arbetats fram och är fritt att ta del av via Nässjö kommuns hemsida alt. länk nedan /Demokrati%20f%C3%B6r%20alla%20- %20deltagarmaterial%20.pdf Informationen noteras.

8 27 Godkännande av kommunikationsplan EP-val 2019 VN/2019:1 111 Inför val upprättas en kommunikationsplan d.v.s. en plan över var och hur valnämnden informerar och annonserar om kommande val. Förslag till kommunikationsplan har upprättats tillsammans med kommunikationsavdelningen inför EP-val Beslutsunderlag Stadskontorets tjänsteskrivelse Kommunikationsplan Valkansliets förslag Valkansliets förslag till beslut: Kommunikationsplan för EP-valet 2019 godkänns. Yrkanden Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till stadskontorets förslag. Åke Johansson (C) och Ulf Månsson (M) bifaller Mikael Rydbergs (S) yrkande. Kommunikationsplan för EP-valet 2019 godkänns. Beslutet expedieras till: Sandra Klaar

9 28 Avvikelse av generella öppettider för röstning i några förtidsröstningslokaler EP 2019 VN/2019:2 111 Valnämnden har att besluta om öppettider i kommunens förtidsröstningslokaler. Med statistik för röstande vid Allmänna valet i september 2018 som grund, föreslås att några lokaler öppnar för förtidsröstning först vecka 20. Av den statistik, som finns gällande frekvensen röstande de olika dagar ovanstående förtidsröstningslokaler haft öppet under första förtidsröstningsveckan vid Allmänna valet i höstas, bedöms det vara möjligt att förkorta förtidsröstningsperioden något. Förtidsröstningen i Landsjöskolan, Lekerydsskolan, Ödestugu bibliotek, Visingsö bibliotek föreslås starta först under vecka 20 (13-19 maj), vilket innebär en något kortare period än vid valet hösten För Högskolan föreslås att förtidsröstning startar vecka 20, vilket innebär dubbelt så lång period som i höstas. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse Valkansliets sammanställning av mottagna förtidsröster val 2018 Valkansliets förslag Förtidsröstningen i Landsjöskolan, Lekerydsskolan, Visingsö bibliotek och Ödestugu bibliotek förkortas något och startar först under vecka 20. Förtidsröstningen på Högskolan utökas och startar den 13 maj. Yrkanden Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Förtidsröstningen i Landsjöskolan, Lekerydsskolan, Visingsö bibliotek och Ödestugu bibliotek förkortas något och startar först under vecka 20. Förtidsröstningen på Högskolan utökas och startar den 13 maj.

10 29 Extra sammanträde med valnämnden Då val- och röstningslokaler skall vara klarmarkerade i valdatasystemet senast den 24 april föreslås valnämndens sammanträde den 29 april tidigareläggas till 23 april samt ett extra sammanträde hållas 13 maj kl Sammanträdena planeras hållas i Galleriet, Rådhuset. Valnämnden sammanträder i Galleriet, Rådhuset, 23 april kl samt 13 maj kl Beslutet expedieras till: Carina Malmberg Diariet Kommunikationsavdelningen

11 30 Kurser och konferenser Seminariedag med tema Ett säkert val Sveriges Kommuner och Landsting bjuder in till seminariedag med möjlighet till idé- och erfarenhetsutbyte inför kommande EP-val. Konferensen äger rum i Stockholm kl Beslutsunderlag Kurser och inbjudningar Godkänner deltagande för valnämndens presidium, Mikael Rydberg (S), Åke Johansson (C) och Ewa Nilsson (KD) vid Sveriges Kommuners och Landstings konferens Ett säkert val i Stockholm.

12 31 Övrigt Chefsjurist Lars-Åke Svensson informerar om mottaget statsbidrag vilket uppgår till en summa om ca 2,5 mnkr avseende kommande EP-val. Informationen noteras.