Ersättare: Krister Johansson, (S) Lars-Åke Svensson, stadsjurist, sekreterare Ulla Freijd, stk. Lars-Åke Svensson

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sammanträdeslokalen Huskvarna, Rådhuset, Jönköping klockan Beslutande Tommy Bernevång Forsberg, (KD), ordförande Åke Johansson, (C) Mikael Johansson, (S) Rigmor Holmqvist Ödman, (S) Hans Gustavsson, (C), tjänstgörande ersättare för Dag Thulin, (M) Ersättare: Krister Johansson, (S) Övriga närvarande Lars-Åke Svensson, stadsjurist, sekreterare Ulla Freijd, stk Utses att justera Mikael Johansson Paragrafer 6-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lars-Åke Svensson Tommy Bernevång Forsberg Mikael Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 6 VIP Sammanfattning Med anledning av att både Europaparlamentsval (EP-val) och allmänna val hålls 2014 är det väsentligt att beakta detta i kommunens VIP och belysa kostnaderna. Budget för att anordna val har hitintills finansierats till ca hälften av kommunala skattemedel och hälften av statsbidrag. Kommuner erhåller statsbidrag för finansiering av förtidsröstning som 2006 övertogs av kommunerna från Posten. Inför EP-valet 2009 beslutade Jönköpings kommun att reducera antalet valdistrikt vilket betydligt minskade kostnaderna. En sådan minskning är inte möjlig till år 2014 då EP-val och allmänna val hålls samma år. Vallagens bestämmelser om valdistrikt utgör hinder för reducering av antalet valdistrikt till 2014 års EP-val. För EP-valet 2009 anslog kommunen kr och kronor erhölls i statsbidrag. Valnämnden redovisade med anledning av reducerat antal valdistrikt ett överskott om kronor. För allmänna valet 2010 anslog kommunen kr och kronor erhölls i statsbidrag. Budgeten för allmänna valet 2010 var i balans dvs varken över- eller underskott. Med utgångspunkt från EP-valet 2009 och allmänna valet 2010 kan konstateras att det kommunala anslaget för valen uppgick totalt till ca kronor med ett totalt överskott om ca kr (EP-valet 2009). Att antalet valdistrikt inte går att reducera i EP-valet 2014 innebär en ökad kostnad om ca kr. Det skall understrykas att det råder osäkerhet vid beräkning av kostnader inför valen Mot bakgrund av överklagandena av allmänna valet 2010 och omval 2011 kommer det sannolikt att införas skärpta krav på hantering av förtidsröster (transporter, förvaring, säkerhetskrav på såväl lokaler som röstningsförfarandet m.m.). Detta kommer i sådant fall att medföra extra kostnader för valnämnden. Det är kostnader som är svåra att beräkna och som nämnden inte råder över. För att kunna rekrytera röstmottagare m.fl. inför två val 2014 kommer sannolikt arvodena att behöva räknas upp. Med två val samma år kommer befintlig tjänstemannaorganisation såsom valnämndens kansli, transport- och packningsorganisation för valmateriel att behöva förstärkas. Administrativa och logistiska kostnader för genomförandet av valen 2014 kommer således att öka betydligt jämfört med valen 2009 och Trenden sedan år 2006 har varit att antalet förtidsröstande ökat vilket medför ökade kostnader för transporter och packning av materiel, avtal med Posten (räkning och sortering av förtidsröster) m.m. Hänsyn måste även tas till ökade kostnader för utbildning av röstmottagare, information till allmänheten (exempelvis information på fler olika språk) och ökat antal röstningslokaler.

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Med oförändrade statliga bidrag bör kommunen budgetera med en total kostnad för genomförandet av båda valen 2014 om totalt ca kronor varav statsbidrag om kronor. Det kommunala anslaget för valen 2014 bör således uppgå till ca kronor ( för EP-valet och kr för allmänna valet). Därutöver tillkommer kostnader för nämnden med kronor (arvoden m.m.). Underlag för 2012 och 2013 ( kr för respektive budgetår) föreslås godkännas. Beslutsunderlag Erhållet underlag för VIP VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut Godkänna underlag för budget för valnämnden med äskande om budgetram för 2014 med totalt kronor varav för EPvalet, kr för allmänna valet och för nämnden (arvoden m.m.). Beslutet expedieras till: Ekonomiavdelningen Annika Edlund

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 7 Underlag för arvoden röstmottagare Sammanfattning Ulla Freijd informerar om underlag för arvoden röstmottagare varvid särskilt belyses nivåerna på arvoden i jämförbara kommuner såsom Örebro, Linköping m fl. Beslutsunderlag Arvoden vid valförrättning i Jönköpings kommun och jämförelse med andra kommuner Valnämndens beslut Underlaget läggs till handlingarna för att ånyo aktualiseras 2013.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 8 Underlag förtidsröstningslokaler Sammanfattning Ulla Freijd informerar om underlag för förtidsröstningslokaler inför valen Utgångspunkten för redovisningen är de förtidsröstningslokaler som använts vid allmänna valet Beslutsunderlag Förtidsröstningslokaler allmänna val Valnämndens beslut Underlaget läggs till handlingarna.

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 9 Underlag för åldersgräns för röstmottagare Valnämndens kansli informerar om att valnämnden tillämpat övre åldersgräns för röstmottagare. Valnämnden har i beslut ( 5) angett att tidigare tillämpad praxis om övre åldersgräns alltjämt skall gälla. Beslutsunderlag Valnämnden i Jönköpings kommuns beslut , 5. Valnämnden i Helsingborgs kommuns beslut , 24. Valnämndens beslut Övre åldersgräns skall ej gälla för röstmottagare i Jönköpings kommun.

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 10 Information Lars-Åke Svensson informerar om genomförandet av förtidsröstning omval I förtidsröstningslokal Stadsbiblioteket har totalt mottagits 22 förtidsröster, varav 19 till Västra Götaland och 3 till Örebro. Lars-Åke Svensson redovisar de rutiner som gäller för rekrytering av ordförande och röstmottagare. Valnämndens kansli rekryterar ordförande som i sin tur rekryterar erforderligt antal röstmottagare. Valnämnden förordar att information och möjlighet bereds för intresserade att via kommunens webb-sida (hemsida) lämna intresseanmälan om att få bli röstmottagare.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 11 Nästa sammanträde Det erinras om nästa sammanträde måndagen den 10 oktober 2011, klockan på Rådhuset. Valnämndens kansli ombesörjer expediering av kallelse.