Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping kl Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Dag Thulin (M) Mikael Rydberg (S), 2:e vice ordf Rigmor Holmqvist Ödman (S) Övriga närvarande Hans Gustavsson (C), ersättare Thomas Nordqvist, stadsjurist Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör Anna Brita Nilsson, handläggare, protokollsekreterare Utses att justera Dag Thulin (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Anna Brita Nilsson Tommy Bernevång-Forsberg Dag Thulin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Justerandes sign

2 2 Innehåll 12 Fastställande av dagordning 3 13 Information om vallokaler 4 14 Information om nämndsadministration m. m Öppettider och kostnader för förtidsröstning i kv. Juneporten 6 16 Information om möte med partiföreträdare 7 17 Valsedlarnas placering i valsedelsställ och i vallokal i EP-valet 8 19 Förtidsröstning på A6, Högskolan och biblioteken Förtidsröstning på Rådhuset på valdagen Förslag på utbildningspaket för valförrättare Jämställdhetsrapport Integrationsrapport

3 3 12 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletteras med två beslutsärenden Jämställdhetsrapport Integrationsrapport

4 4 13 Information om vallokaler Administratör Kristin Svensson informerar om den besiktning av vallokaler, som genomförts för att säkerställa att lokalerna är lämpliga, till exempel att de uppfyller de krav på tillgänglighet, som numera är lagreglerat. Administratör Ulla Freijd informerar om, att det ännu ej är klart med vallokal för valdistrikt Söder (f.d. Sofia 7). Valnämnden förklarar sig ha fått del av informationen.

5 5 14 Information om nämndsadministration m. m. Handläggare Anna Brita Nilsson informerar om vilka krav som Offentlighetsoch sekretesslagen ställer beträffande registrering av handlingar, krav enligt kommunallagen på protokollens utformning, justeringstid, etc. Valnämnden förklarar sig ha fått del av informationen.

6 6 15 Öppettider och kostnader för förtidsröstning i kv. Juneporten Valnämndens sekreterare Thomas Nordqvist presenterar ett skriftligt kostnadsförslag för förtidsröstning i kv. Juneporten/Kontaktcentrum, vilket även utdelas till nämndens ledamöter. Kostnaden, drygt kr baseras på att vallokalen är öppen måndag-fredag kl under hela förtidsröstningsperioden till både EP-valet och allmänna valet samt dessutom under viss tid sista lördagen före respektive val. Beloppet omfattar personalkostnaden för två vägledare. Valnämnden förklarar sig ha fått del av informationen.

7 7 16 Information om möte med partiföreträdare Minnesanteckningar från överläggningar med partiföreträdare, som ägde rum , har utsänts till valnämnden. Valnämnden förklarar sig ha fått del av informationen.

8 8 17 Valsedlarnas placering i valsedelsställ och i vallokal i EP-valet Sammanfattning Vid val tillhandahålls väljarna av valnämnden namnvalsedlar för de olika politiska partierna, som i något av de två senaste valen erhållit minst en procent av rösterna. För att säkerställa enhetlighet och att ingen oenighet uppstår mellan partiföreträdare och valförrättare ute i de olika vallokalerna är det lämpligt att valnämnden beslutar om den inbördes ordning i vilken valsedlarna för de olika partierna ska placeras. Valnämnden ska dessutom tillhandahålla blanka valsedlar. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad , rev Valkansliets förslag Den inbördes ordningen för hur partiernas valsedlar ska placeras i valsedelsstället ska vara blanka överst och därefter i alfabetisk, uppifrån och ner enligt följande: Blanka Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Folkpartiet Liberalerna Junilistan Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterparitet Övriga valsedlar läggs ut vid sidan om valstället. Valnämnden ansvarar inte för dessa. Vid nämndens överläggning diskuteras även huruvida partierna ska ges möjlighet att ställa ut egna röstsedelsställ/lådor med valsedlar i direkt anslutning till men utanför den lokal där röstningen äger rum. Frågan diskuterades även vid de överläggningar som ägt rum med företrädare för partierna i slutet av februari.

9 9 Yrkanden Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag samt framför följande tilläggsyrkande: Partierna ges möjlighet att i anslutning till förtidsröstningslokal såväl som i anslutning till vallokal ställa ut egna valsedelsställ/lådor med partisymbol utanför själva röstningslokalen. Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valkansliets förslag samt till Mikael Rydbergs (S) tilläggsyrkande. Valnämndens beslut Den inbördes ordningen för hur partiernas valsedlar ska placeras i valsedelsstället ska vara blanka överst och därefter i alfabetisk, uppifrån och ner enligt följande: Blanka Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Folkpartiet Liberalerna Junilistan Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterparitet Övriga valsedlar läggs ut vid sidan om valstället. Valnämnden ansvarar inte för dessa. Partierna ges möjlighet att i anslutning till förtidsröstningslokal såväl som i anslutning till vallokal ställa ut egna valsedelsställ/lådor med partisymbol utanför själva röstningslokalen. Bilaga till protokollet: Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad , rev Beslutet expedieras till: Thomas Nordqvist

10 10 18 Förtidsröstning vid SiS-institutionen Stigby, Visingsö Sammanfattning Fråga om ev. anordnande av förtidsröstning för elever vid Stigby. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Valkansliets förslag Elever vid SiS ungdomshem Stigby hänvisas till att anlita lantbrevbäraren för att genomföra förtidsröstning. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag. Åke Johansson framställer följande tilläggsyrkande: Valkansliet förser Stigby med valsedlar samt valkuvert för budröstning via lantbrevbärare. Valnämndens beslut Elever vid SiS ungdomshem Stigby hänvisas till att anlita lantbrevbäraren för att genomföra förtidsröstning. Valkansliet förser Stigby med valsedlar samt valkuvert för budröstning via lantbrevbärare. Beslutet expedieras till: Sis Ungdomshem, Stigby, att. Markus Fredriksson

11 11 19 Förtidsröstning på A6, Högskolan och biblioteken Sammanfattning Valnämndens sekreterare Thomas Nordqvist informerar muntligt om aktuell situation gällande ev. tecknande av avtal om förtidsröstningslokal på A6 respektive Högskolan. Beträffande förtidsröstningslokaler i biblioteken beräknas ett avtal bli klart ganska omgående. Valnämnden förklarar sig ha fått del av informationen.

12 12 20 Förtidsröstning på Rådhuset på valdagen Sammanfattning I vallagskommitténs betänkande E-röstning och andra valfrågor föreslås att det på valdagen ska finnas minst en förtidsröstningslokal som är öppen samma tid som vallokalerna är öppna (för EP-valet kl. 08:00-21:00). Lagändingen har ännu ej trätt i kraft, men det är lämpligt att redan nu anpassa sig till förväntade krav. Valnämnden behöver besluta om var denna förtidsröstningslokal ska vara belägen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, benämnd Förtidsröstningslokal öppen hela valdagen, daterad SOU 2013:24, E-röstning och andra valfrågor, sid Valkansliets förslag Den förtidsröstningslokal, som ska vara öppen kl. 08:00 21:00 på valdagen till Europaparlamentet ska finnas i Rådhusets entréhall. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg yrkar bifall till valkansliets förslag. Valnämndens beslut Den förtidsröstningslokal, som ska vara öppen kl. 08:00 21:00 på valdagen till Europaparlamentet ska finnas i Rådhusets entréhall. Beslutet expedieras till: Thomas Nordqvist

13 13 21 Förslag på utbildningspaket för valförrättare Sammanfattning Valnämnden har att besluta om utformning av den utbildning, som valförrättare ska genomgå. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Valkansliets förslag Valnämnden beslutar om utformning av utbildning av valförrättare Valförrättare vid förtidsröstning och institutionsröstning ska - läsa igenom av Valmyndigheten särskilt för detta ändamål framtagen broschyr - titta på av Valmyndigheten särskilt för förtidsröstningen producerade utbildningsfilmer - närvara vid utbildningstillfälle som valkansliet arrangerar - läsa igenom av valnämndens kansli särskilt framtagen lokal PM. Valförrättare vid valförrättning i vallokal ska - läsa igenom av Valmyndigheten särskilt för detta ändamål framtagen broschyr - titta på av Valmyndigheten särskilt för förtidsröstningen producerade utbildningsfilmer - närvara vid utbildningstillfälle som valkansliet arrangerar - läsa igenom av valnämndens kansli särskilt framtagen lokal PM. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valkansliets förslag. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om utformning av utbildning av valförrättare Valförrättare vid förtidsröstning och institutionsröstning ska - läsa igenom av Valmyndigheten särskilt för detta ändamål framtagen broschyr - titta på av Valmyndigheten särskilt för förtidsröstningen producerade utbildningsfilmer - närvara vid utbildningstillfälle som valkansliet arrangerar - läsa igenom av valnämndens kansli särskilt framtagen lokal PM.

14 14 Valförrättare vid valförrättning i vallokal ska - läsa igenom av Valmyndigheten särskilt för detta ändamål framtagen broschyr - titta på av Valmyndigheten särskilt för förtidsröstningen producerade utbildningsfilmer - närvara vid utbildningstillfälle som valkansliet arrangerar - läsa igenom av valnämndens kansli särskilt framtagen lokal PM. Beslutet expedieras till: Thomas Nordqvist

15 15 22 Jämställdhetsrapport Ks 2013: Sammanfattning I december 2011 antog Kommunfullmäktige en ny jämställdhetsplan för Enligt kommunfullmäktiges beslut ska samtliga nämnder och bolag årligen redovisa de åtgärder som gjorts för ökad jämställdhet. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Valkansliets förslag Redovisning till kommunstyrelsen Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad utgör valnämndens redovisning till kommunstyrelsen. Valnämnden beslutar för egen del att fastställa följande jämställdhetsmål Valkansliets personal ska ha en jämn könsfördelning, dvs underrepresenterat kön ska utgöra minst 40 % Röstmottagare vid val till Europaparlamentet liksom vid allmänt val, s.k. RKL-val ska ha en jämn könsfördelning, d.v.s. underrepresenterat kön ska utgöra minst 40 %. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valkansliets förslag. Valnämndens beslut Redovisning till kommunstyrelsen Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad utgör valnämndens redovisning till kommunstyrelsen. Valnämnden beslutar för egen del att fastställa följande jämställdhetsmål Valkansliets personal ska ha en jämn könsfördelning, dvs underrepresenterat kön ska utgöra minst 40 % Röstmottagare vid val till Europaparlamentet liksom vid allmänt val, s.k. RKL-val ska ha en jämn könsfördelning, d.v.s. underrepresenterat kön ska utgöra minst 40 %. Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

16 16 23 Integrationsrapport 2013 Ks 2013: Sammanfattning Enligt Kommunfullmäktiges beslut ålades alla nämnder och bolag att senast ta fram konkreta och mätbara mål för sitt integrationsarbete, såväl avseende andelen anställda med utländsk bakgrund som andra mål. Valkansliet har med anledning härav utarbetat förslag till mål för nämndens integrationsarbete. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Valkansliets förslag Redovisning till kommunstyrelsen Vad som anförs i valkansliets tjänsteskrivelse, daterad utgör valnämndens integrationsrapport. Valnämnden beslutar för egen del att fastställa följande mål Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska öka, och vid allmänna valet 2018 uppgå till 10 %. Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska öka, och vid Europaparlamentsvalet 2019 uppgå till 15 %. Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska vid allmänna valet 2022 uppgå till 19 %. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag. Valnämndens beslut Redovisning till kommunstyrelsen Vad som anförs i valkansliets tjänsteskrivelse, daterad utgör valnämndens integrationsrapport. Valnämnden beslutar för egen del att fastställa följande mål Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska öka, och vid allmänna valet 2018 uppgå till 10 %. Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska öka, och vid Europaparlamentsvalet 2019 uppgå till 15 %. Andelen valfunktionärer med utländsk härkomst ska vid allmänna valet 2022 uppgå till 19 %.

17 17 Justering: Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen