Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Transkript

1 Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset, bottenplan Inlandsrummet klockan 18:00-19:10 ande Bengt Astin (M) Ordförande Carina Emanuelsson (S) 1:e vice ordförande Ulla Arnholm (FP) Pertti Kooli (KD) Karin Larsson (C) Bengt Å Andersson (S) Ersätter vakant (S) Ingemar Larsson(M) Ersätter Yvonne Byberg Ersättare Henrik Rudolvsson (FP) Johanna Salekärr (KD) Lennart Wennerblom (MP) Sekreterare Maria Claesson Paragraf Ordförande Bengt Astin (M) Justerande Ej närvarande Ingemar Larsson (M) Yvonne Byberg (S) Lars Gustafson (S) Tony Wiktorsson (C) Övriga deltagare Sara Baghchehsaraee Valsamordnare Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Maria Claesson ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (16) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Detaljerad kostnadsredovisning Valår 2014 (Dnr VN2013/7)... 5 om särskild arvodering för projektledare och valadministratör valår 2014 (Dnr VN2014/3)... 6 Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2)... 8 Antal röstmottagare till varje distrikt vid 2014 års val till Europaparlamentet och kommunlandstingsfullmäktige och riksdag 2014 (Dnr VN2014/2) Delegering till valets projektledare att kvittera ut värdeförsändelser (Dnr VN2014/7) Delegering till valets projektledare att utse ordförande, vice ordförande och röstmottagare till valen 2014 (Dnr VN2014/8) Information om tilltänkta vallokaler till europaparlamentsval och val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige (Dnr VN2014/4) Förtidsröstning inför 2014 års val (Dnr VN2014/5)... 15

3 Sida 3 (16) 10/2014 Val av justerare Till justerare föreslås Ingemar Larsson(M). Justeringen föreslås ske kl. 11:30 på Enheten för kommunkansli och juridik. 1. Till justerare utses Ingemar Larsson(M) 2. Justeringen sker kl. 11:30 på enheten för kommunkansli och juridik

4 Sida 4 (16) 11/2014 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden Dagordningen fastställs

5 Sida 5 (16) 12/2014 Detaljerad kostnadsredovisning Valår 2014 (Dnr VN2013/7) Valnämndens budget för genomförande av val till europaparlamentet och val till riksdag och kommun- landstingsfullmäktige 2014 är cirka kronor. För varje enskilt val blir summan kronor. Kostnader redovisas för varje enskilt val samt för de kostnader som är gemensamma för båda valen. Dessa presenteras i tre olika bilagor. sunderlag Tjänsteskrivelse Detaljerad kostnadsredovisning Valår Bilaga budget europaparlamentet 2014.docx Bilaga budget rkl val.docx Bilaga gemensamma kostnader valår 2014.docx Detaljerad kostnadsredovisning antecknas till protokollet. 2. Projektledaren ansvarar för budgeten med slutredovisning till kommunstyrelsen. Expedieras till: Enheten för kommunkansli och juridik/sara Baghchehsaraee För kännedom till: Enheten för kommunkansli och juridik/ing-britt Runger

6 Sida 8 (16) 14/2014 Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2) Vid valnämndens sammanträde den 19 oktober 2009 togs beslut VN 16/2009 i ärende (Dnr VN 2009/7-111) om att revidera tidigare riktlinjer för utseende av röstmottagare som hade tagits i valnämnden Nuvarande riktlinjer, enligt beslut VN 16/2009 innebär att den som ska arbeta som valförrättare bör: 1. vara bosatt eller arbeta i Kungälvs kommun 2. ha uppnått röstberättigad ålder (18 år) 3. inte ha nära släktskapsförhållande med ordföranden i aktuellt valdistrikt 4. representera valmanskåren Att vara valförrättare bör inte ses som ett politiskt utan ett administrativt uppdrag. Till valförrättare utses med fördel personer som kan arbeta snabbt och säkert. vana att hantera papper bör vara meriterande. sunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare Yrkande Bengt Astin (M) yrkar följande: Följande riktlinjer fastslås: Den som ska arbeta som valförrättare bör: 1. vara bosatt eller arbeta i Kungälvs kommun 2. ha uppnått röstberättigad ålder (18 år) 3. inte ha nära släktskapsförhållande med ordföranden i aktuellt valdistrikt Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att Valnämnden beslutar att anta Bengt Astins (M) yrkande. Omröstning begärs inte.

7 Sida 9 (16) Följande riktlinjer fastslås: Den som ska arbeta som valförrättare bör: 1. vara bosatt eller arbeta i Kungälvs kommun 2. ha uppnått röstberättigad ålder (18 år) 3. inte ha nära släktskapsförhållande med ordföranden i aktuellt valdistrikt Expedieras till: Enheten för kommunkansli och juridik/sara Baghchehsaraee För kännedom till: Enheten för kommunkansli och juridik/gudrun Pettersson

8 Sida 10 (16) 15/2014 Antal röstmottagare till varje distrikt vid 2014 års val till Europaparlamentet och kommun- landstingsfullmäktige och riksdag 2014 (Dnr VN2014/2) 2014 kallas för supervalår eftersom fyra val fördelat på två tillfällen ska genomföras inom loppet av tre månader, valet till Europaparlament den 25 maj och valen till riksdag, landstingsoch kommunfullmäktige den 14 september. Detta innebär en utmaning för valorganisationen eftersom det ställer höga krav på den totala administrationen. Bemanning av vallokaler måste ske med utgångspunkt i att kompetens, säkerhet och kvalitet inte på något sätt får riskeras. sunderlag Tjänsteskrivelse Antal röstmottagare till varje distrikt vid 2014 års val till Europaparlamentet och kommun- landstingsfullmäktige och riksdag Vid val till europaparlamentet den 25 maj 2014 bemannas samtliga 28 valdistrikt med 6 röstmottagare, en vice ordförande och en ordförande vardera 2. Vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september 2014 bemannas samtliga 28 valdistrikt med 6 röstmottagare, en vice ordförande och en ordförande vardera Expedieras till: Enheten för kommunkansli och juridik/sara Baghchehsaraee För kännedom till: Enheten för kommunkansli och juridik/ing-brit Runger

9 Sida 11 (16) 16/2014 Delegering till valets projektledare att kvittera ut värdeförsändelser (Dnr VN2014/7) För att valkansliets personal skall få utkvittera värdeförsändelser adresserade till valnämnden i Kungälvs kommun hos Postcenter eller motsvarande i Kungälv krävs fullmakt från valnämnden i Kungälvs kommun för dessa personer. sunderlag Tjänsteskrivelse Delegering till valets projektledare att kvittera ut värdeförsändelser sunderlag Tjänsteskrivelse Delegering till valets projektledare att kvittera ut värdeförsändelser Yrkande Bengt Astin (M) yrkar följande: Valnämnden befullmäktigar dess projektledare Sara Baghchehsaraee samt valadministratör Maria Claesson att var för sig utkvittera valnämndens värdeförsändelser på Postcenter eller motsvarande i Kungälv. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att Valnämnden beslutar att anta Bengt Astins (M) yrkande. Omröstning begärs inte. Valnämnden befullmäktigar dess projektledare Sara Baghchehsaraee samt valadministratör Maria Claesson att var för sig utkvittera valnämndens värdeförsändelser på Postcenter eller motsvarande i Kungälv. Expedieras till: För kännedom till:

10 Sida 12 (16) 17/2014 Delegering till valets projektledare att utse ordförande, vice ordförande och röstmottagare till valen 2014 (Dnr VN2014/8) Vid tidigare val har projektledaren arbetat fram förslag till ordförande i valdistrikten. Därefter har samråd skett med valnämndens presidium och beslut har tagits av valnämndens ordförande. Projektledaren har även arbetat fram förslag till ersättare för ordförande och övriga röstmottagare i valdistrikten. Det har därefter skett samråd med valnämndens presidium och beslut har tagits av projektledaren. sunderlag Tjänsteskrivelse Delegering till valets projektledare att utse ordförande, vice ordförande och röstmottagare till valen Yrkande Bengt Astin (M) yrkar följande: 1. Valnämnden delegerar till dess ordförande att efter samråd med vice ordförande och projektledaren utse ordförande i valdistrikten vid 2014 års val till Europaparlamentet och Riksdag Kommun- och Landstingsfullmäktige. 2. Valnämnden delegerar till projektledaren att efter samråd med valnämndens presidium utse ersättare för ordförande och övriga röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet och Riksdag kommun- och Landstingsfullmäktige. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att Valnämnden beslutar att anta Bengt Astins (M) yrkande. Omröstning begärs inte.

11 Sida 13 (16) 1. Valnämnden delegerar till dess ordförande att efter samråd med vice ordförande och projektledaren utse ordförande i valdistrikten vid 2014 års val till Europaparlamentet och Riksdag Kommun- och Landstingsfullmäktige. 2. Valnämnden delegerar till projektledaren att efter samråd med valnämndens presidium utse ersättare för ordförande och övriga röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet och Riksdag Kommun- och Landstingsfullmäktige. Expedieras till: För kännedom till:

12 Sida 14 (16) 18/2014 Information om tilltänkta vallokaler till europaparlamentsval och val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige (Dnr VN2014/4) Redovisning av tilltänkta vallokaler görs i bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse Information om tilltänkta vallokaler till europaparlamentsval och val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Bilaga Tilltänkta vallokaler.docx Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till: För kännedom till: Enheten för kommunkansli och juridik/ Sara Baghchehsaraee

13 Sida 15 (16) 19/2014 Förtidsröstning inför 2014 års val (Dnr VN2014/5) Möjligheterna till förtidsröstning i röstningslokal påbörjas 18 dagar före valdagen, vilket innebär att förtidsröstningsperioden till europaparlamentsvalet 2014 börjar den 7 maj och pågår fram till den 25 maj 2014, förtidsröstningsperioden för val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 börjar den 27 augusti och pågår fram till den 14 september I samband med valet 2010 användes bibliotekens lokaler i Kungälv, Diseröd, Kärna, Marstrand, Ytterby, bokbussen i Kode samt Nämndhusets entréplan med ordinarie öppettider. sunderlag Tjänsteskrivelse Förtidsröstning inför 2014 års val Bilaga Antal förtidsröster per dag och förtidsröstningslokal 2010.xlsx Förtidsröstning till europaparlamentsvalet 2014 skall ske från och med den 7 maj fram till den 25 maj 2014 i följande lokaler Kungälvs stadsbibliotek Diseröds bibliotek Kärna bibliotek Marstrands bibliotek Ytterby bibliotek 2. Förtidsröstning till val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 skall ske från och med den 27 augusti fram till den 14 september 2014 i följande lokaler Kungälvs stadsbibliotek Diseröds bibliotek Kärna bibliotek Marstrands bibliotek Ytterby bibliotek 3. Valets projektledare Sara Baghchehsaraee i samförstånd med valnämndens ordförande får i uppgift att utreda möjlighet för förtidsröstning i ytterligare lokal i centrala Kungälv samt i Kode. 4. Valkansliet får i uppdrag att sköta genomförandet av förtidsröstningen i kommunens egna lokaler och rekrytera röstmottagare samt kommunala bud.

14 Sida 16 (16) 20/2014 Övrigt Nästa sammanträde föreslås äga rum kl 18:00 Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till: För kännedom till: Enheten för kommunkansli och juridik/ Sara Baghchehsaraee