Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Transkript

1 Sida 1 (14) Plats och tid Stadshuset plan 2, Bohusrummet, klockan 17:00-18:30 ande Billy Kaldemark (S) Ordförande Patrik Ryberg (M) Vice ordförande Carina Emanuelsson (S) Henrik Rudolvsson (L) Christer Mohlin (L) Yvonne Byberg (S) Robert Syrén (M) Ersättare Sekreterare Heine Nielsen (UP) Ingemar Thorsson (V) Ulla Johansson (S) Oskar Ivarsson Paragraf 1-10 Ordförande Billy Kaldemark (S) Justerande Ej närvarande Patrik Ryberg (M) Bengt Å Andersson (S) Johanna Salekärr (KD) Kurt A Olsson (C) Lennart Wennerblom (MP) Övriga deltagare Martina Hammarström Projektledare val 2018 Robert Andersson Programledare Trygghet Marie Flodin Projektkoordinator val 2018 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (14) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Dialog efter kunskapsdag samt information om säkerhetsarbete... 5 Instruktion för val Information om röstmottagare... 7 Information om budget för valår 2018 (Dnr VN2017/0008)... 8 Revidering av beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004)... 9 Öppettider för förtidsröstning 2018 (Dnr VN2018/0001) Valsedlarnas placering i röstnings- och vallokalerna valår 2018 (Dnr VN2018/0003) om kommande mötestider... 14

3 Sida 3 (14) 1/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Patrik Ryberg (M). Till justerare utses Patrik Ryberg (M).

4 Sida 4 (14) 2/2018 Tillkommande och utgående ärenden Ärende 10, om kommande mötestider, utgår. Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (14) 3/2018 Dialog efter kunskapsdag samt information om säkerhetsarbete Robert Andersson, Programledare Trygghet, informerar om det pågående arbetet med säkerhet inför valet. Vidare för ledamöterna en dialog med utgångspunkt efter en kunskapsdag om bland annat säkerhetsarbete. Dialogen antecknas till protokollet.

6 Sida 6 (14) 4/2018 Instruktion för val 2018 Martina Hammarström, projektledare val 2018, informerar om Instruktion för val 2018 som innehåller information till bland annat valnämnden och röstmottagare. Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (14) 5/2018 Information om röstmottagare Martina Hammarström, projektledare, informerar om följande: Behov: 8 röstmottagare per vallokal Antal inkomna ansökningar: ca 240 st Ansökningstiden går ut 31 mars Informationen antecknas till protokollet.

8 Sida 8 (14) 6/2018 Information om budget för valår 2018 (Dnr VN2017/0008) Martina Hammarström, projektledare, informerar om arbetet med budgeten för val Budgeten kommer att tas på nästkommande sammanträde. Informationen antecknas till protokollet.

9 Sida 9 (14) 7/2018 Revidering av beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004) I samband med val till riksdag, kommun och landsting 2018 har tidigare beslutats att projektledare Martina Hammarström och projektkoordinator Oskar Ivarsson ska jobba heltid (100%) med att förbereda och genomföra valet. Projektledare började sitt arbete den 1 oktober 2017, och projektkoordinator den 1 november På grund av omorganisation på kommunkansliet har projektgruppen också blivit tvungen att omorganisera sig, för att den politiska mötesadministrationen ska kunna fortlöpa på ett tillfredsställande sätt. Projektgruppen kommer från och med februari 2018 bestå av tre personer, en projekt ledare och två projektkoordinatorer. Arbetet ska fortsatt bedrivas på sammanlagt två heltidstjänster fram till 1 februari 2018, och när Marie Flodin kompletterar gruppen kommer arbetet att fördels enligt följande: - Martina Hammarström, projektledare 80% - Oskar Ivarsson, projektkoordinator 80% - Marie Flodin, projektkoordinator 40% Efter omfördelningen av arbete behöver även arvoderingen justeras, som valnämnden beslutade om , VN 9/2017. Förvaltningen föreslår att valnämnden antar följande förslag till beslut: Valnämndens beslut VN 9/2017 upphör att gälla och ersätts med följande: 1. Martina Hammarström, projektledare för valet 2018, arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober april Därefter justeras arvodet till 1500 kronor per månad under perioden 1 maj juni 2018, och sedan 2000 kronor per månad under perioden 1 juli september Arvode betalas ut under sammanlagt 12 månader. 2. Oskar Ivarsson, projektkoordinator för valet 2018, arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november april Därefter justeras arvodet till 1500 kronor per månad under perioden 1 maj juni 2018, och sedan 2000 kronor per månad under perioden 1 juli september Arvode betalas ut under sammanlagt 11 månader. 3. Marie Flodin, projektkoordinator för valet 2018, arvoderas med 1000 kronor per månad under perioden 1 februari september Arvode betalas ut under sammanlagt 8 månader. sunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår Bilaga Protokollsutdrag.pdf

10 Sida 10 (14) Valnämndens beslut VN 9/2017 upphör att gälla och ersätts med följande: 1. Martina Hammarström, projektledare för valet 2018, arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober april Därefter justeras arvodet till 1500 kronor per månad under perioden 1 maj juni 2018, och sedan 2000 kronor per månad under perioden 1 juli september Arvode betalas ut under sammanlagt 12 månader. 2. Oskar Ivarsson, projektkoordinator för valet 2018, arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november april Därefter justeras arvodet till 1500 kronor per månad under perioden 1 maj juni 2018, och sedan 2000 kronor per månad under perioden 1 juli september Arvode betalas ut under sammanlagt 11 månader. 3. Marie Flodin, projektkoordinator för valet 2018, arvoderas med 1000 kronor per månad under perioden 1 februari september Arvode betalas ut under sammanlagt 8 månader. Expedieras till: Soltak/lön För kännedom till: Martina Hammarström, Oskar Ivarsson, Marie Flodin

11 Sida 11 (14) 8/2018 Öppettider för förtidsröstning 2018 (Dnr VN2018/0001) Enligt vallag (2005:837) kap ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler, och som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta avser både lokalisering, tillgänglighet och öppethållande. Kommunen bestämmer själv vilka lokaler som ska användas som röstningslokaler och vilka tider de ska hålla öppet. Förtidsröstningen planeras att hållas i sex olika röstningslokaler placerade i olika delar av Kungälv. Öppettiderna i röstningslokalerna sätts till tider och lokaler som ska ge alla röstberättigade personer jämlika förutsättningar att avlägga sin röst i valet Förvaltningen föreslår att öppettiderna för röstningslokaler 2018 fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse Öppettider för förtidsröstning Bilaga Öppettider i röstningslokaler förtidsröstning Öppettider för röstningslokaler 2018 fastställs. Expedieras till: För kännedom till:

12 Sida 12 (14) 9/2018 Valsedlarnas placering i röstnings- och vallokalerna valår 2018 (Dnr VN2018/0003) Valsedlar skall finnas i samtliga röstnings- och vallokaler och ska placeras i ett ställ för valsedlar i anslutning till lokalerna. Det är av stor vikt att alla partiers valsedlar behandlas och presenteras likvärdigt. Partier som fått mer än en procent av rösterna vid 2010 eller 2014 års riksdagsval ska finnas i alla röstnings- och vallokaler. Valsedlar ska finnas för alla tre valen, det vill säga riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. De partier som får sina valsedlar beställda av förvaltningen, och därmed automatiskt utplacerade i röstnings- och vallokalerna, bedöms därför att det neutralaste sättet att placera valsedlarna är i bokstavsordning efter partiernas registrerade namn. Blanka valsedlar placeras först. Förvaltningen föreslår följande förslag till beslut: 1. Valsedlar för val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 placeras i bokstavsordning utifrån partiernas registrerade namn. Blanka valsedlar placeras först. 2. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt de partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till samtliga röstnings- och vallokaler. Dessa valsedlar placeras i separat ställ för valsedlar. 3. Röstmottagarna ansvarar för placeringen av samtliga valsedlar i ställ för valsedlar, och att detta sker på ett korrekt sätt i bestämd ordning. sunderlag Tjänsteskrivelse Valsedlarnas placering i röstnings- och vallokalerna valår Valsedlar för val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 placeras i bokstavsordning utifrån partiernas registrerade namn. Blanka valsedlar placeras först. 2. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt de partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till samtliga röstnings- och vallokaler. Dessa valsedlar placeras i separat ställ för valsedlar. 3. Röstmottagarna ansvarar för placeringen av samtliga valsedlar i ställ för valsedlar, och att detta sker på ett korrekt sätt i bestämd ordning. Expedieras till: Martina Hammarstrom, Oskar Ivarsson, Marie Flodin

13 Sida 13 (14) För kännedom till: Partiordföranden; Erika Sjöblom (S), Erik Andreasson (V), Lars Pehrson (KD), Lennart Wennerblom (MP), Morgan Carlsson (SD), Kenneth Frii (C), Thomas Alpner (M), Heine Nielsen (UP), Thomas Loong (L)

14 Sida 14 (14) 10/2018 om kommande mötestider Ärendet utgår.