Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (10)

Transkript

1 Sida 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Bohusrummet klockan 8:00 09:00 ande Bengt Astin (M) Ordförande Bengt Å Andersson (S) Ersätter Carina Emanuelsson (S) Ulla Arnholm (FP) Pertti Kooli (KD) Karin Larsson (C) Anders Lökholm (S) Yvonne Byberg (S) Ersättare Sekreterare Ingemar Larsson, Lunna (M) Henrik Rudolvsson (FP) Johanna Salekärr (KD) Lennart Wennerblom (MP) Maria Claesson Paragraf Ordförande Bengt Astin (M) Justerande Ej närvarande Pertti Kooli (KD) Lars Gustafson (S) Kurt A Olsson (C) Carina Emanuelsson (S) Övriga deltagare Sara Baghchehsaraee Valsamordnare Maria Claesson Valadministratör Gudrun Pettersson Valadministratör Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Enheten för Kommunkansli och juridik Underskrift Maria Claesson ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (10) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Rapport från valdagen den 25 maj 2014 (Dnr VN2014/12)... 5 Rapport från förtidsröstningen (Dnr VN2014/13)... 6 Tackbrev till röstmottagarna (Dnr VN2014/14)... 7 Röstmottagare till onsdagsräkningen utses (Dnr VN2014/15)... 8 Arvodering av valadministratör under april och maj månad 2014 (Dnr VN2014/3)... 9 Övrigt... 10

3 Sida 3 (10) 25/2014 Val av justerare 1. Till justerare föreslås Pertti Kooli (KD) 2. Justeringen föreslås ske kl. 10: på enheten för Kommunkansli och juridik. 1. Till justerare utses Pertti Kooli (KD) 2. Justeringen äger rum kl på Enheten för kommunkansli och juridik.

4 Sida 4 (10) 26/2014 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärende: Arvodering av valadministratör för april och maj månad 2014 (dnr VN2014/3) Dagordningen fastställs

5 Sida 5 (10) 27/2014 Rapport från valdagen den 25 maj 2014 (Dnr VN2014/12) Projektledaren för valår 2014, Sara Baghchehsaraee, rapporterar från arbetet under valdagen, vilka röstmottagare som utsetts av henne och valnämndens ordförande på delegation och som tjänstgjort under valdagen. Vidare redogörs över valdeltagandet samt de erfarenheter som inhämtades under dagen rörande personal, lokaler, mm. De synpunkter som lämnats från respektive valdistrikt sammanfattas och redogörs inför valnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport från valdagen den 25 maj Bilaga Röstmottagare per distrikt.docx Listan på de röstmottagare som tjänstgjort på valdagen fastställs enligt bilaga Rapporten angående arbetet på valdagen samt lämnade synpunkter antecknas till protokollet.

6 Sida 6 (10) 28/2014 Rapport från förtidsröstningen (Dnr VN2014/13) Projektledaren för valår 2014, Sara Baghchehsaraee rapporterar från arbetet under förtidsröstningen. Förtidsröstningen skedde i Hemmakväll på vita fläcken, på Kungälvs stadsbibliotek i Mimers hus samt vid filialbiblioteken under perioden 7 maj 24 maj. På själva valdagen den 25 maj kunde man även förtidsrösta i Stadshuset som dagen till ära öppnades upp för allmänheten. Antal förtidsröstande ökade markant från föregående val till europaparlamentet den 7 juni I år har närmare 5500 personer förtidsröstat i Kungälvs kommun. Att det har varit populärt att förtidsrösta har även inneburit att ett stort antal förtidsröster lagts till onsdagsräkningen. Även i år utsågs kommunala bud, valnämndens ordförande Bengt Astin (M) samt ledamot i valnämnden Pertti Kooli (KD) agerade kommunala bud denna gång. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport från förtidsröstningen Rapport från kommunala bud Rapporten för arbetet under förtidsröstningen samt rapporten från de kommunala buden antecknas till protokollet. Redovisning av valdeltagande under förtidsröstningen till europaparlamentsvalet 2014 antecknas till protokollet

7 Sida 7 (10) 29/2014 Tackbrev till röstmottagarna (Dnr VN2014/14) Valets projektledare Sara Baghchehsaraee presenterar ett förslag till tackbrev ställt till samtliga röstmottagare vid 2014 års val till europaparlamentet. Tackbrevet godkänns och sänds till samtliga röstmottagare. Expedieras till Sara Baghchehsaraee, Enheten för kommunkansli och juridik

8 Sida 8 (10) 30/2014 Röstmottagare till onsdagsräkningen utses (Dnr VN2014/15) Valnämndens föreslår röstmottagare till onsdagsräkningen. sunderlag Tjänsteskrivelse Röstmottagare till onsdagsräkningen utses Valnämnden utser följande röstmottagare till onsdagsräkningen: Valkrets Kungälv Östra: Ingemar Larsson Pertti Kooli Carina Emanuelsson Gudrun Pettersson Valkrets Kungälv Västra: Marie Flodin Ulla Arnholm Karin Larsson Maria Claesson I det fall då Carina Emanuelsson(S) uteblir ersätts hon av Bengt Å Andersson (S) Expedieras till: Enheten för kommunkansli och juridik/ Sara Baghchehsaraee

9 Sida 10 (10) 32/2014 Övrigt Valnämndens ordförande tackar projektledaren för valet, Sara Baghchecsaraee och valadministratörerna Maria Claesson och Gudrun Pettersson för ett gott utfört arbete. Informationen antecknas Expedieras till Sara Baghchehsaraee, Enheten för kommunkansli och juridik