uppleifi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S)

Transkript

1 uppleifi Plats och tid: Storskogen, Stationsgatan 12, klockan 18: Ledamöter: Caisa Lycken (MP), Ordförande Jan Öman (M), Vice ordförande Anders A Aronsson (L) Johan Pelling (S) Anders Eriksson (S) Ersättare: Johan Rendel (M) Tone Tingsgård (S) Kajsa Lindner (C) Övriga: Annica Sundel valansvarig, Åsa Tingström valhandläggare, Samuel Lundström nämndsekreterare Utses att justera: Jan Öman (M) Paragrafer: Justeringens plats och tid: Statins atan 12, den 16 augusti Underskrifter: Caj i cken, ordf& de 7 Jan Öman, justerare ef-llindström, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Valnämnden Sista dag för överklagande: St1iuxisgatan 12 och/uppsala.se Underskrift: Samuel Lundström

2 upe,kalue 2(11) 35 Val av justeringsdag och justeringsperson att utse Jan Öman (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 16 augusti. (-1"(

3 2upeam 3(11) 36 Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg: Ärende Deltagande på distans Ärende Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut, Revidering av institutionsröstningslokaler, , VLN Delegationsbeslut, Revidering av vallokaler och öppettider förtidsröstning, , VLN Ärende Informationsärende Information om valobservation

4 2 upele». 4(11) 37 Deltagande på distans att Kajsa Lindner (C) medges delta vid sammanträdet på distans.

5 Uppsala. 5(11) 38 Mål och budget 2019 med plan för VLN att till kommunfullmäktige lämna yttrande daterat , reviderat , bilaga 1. Sammanfattning Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde den 13 juni beslutat att remittera förslag till Mål och budget 2019 med plan för till nämnderna för yttrande. Sista dag för yttrande är den 24 augusti I valnämndens yttrande tillstyrker nämnden förslaget till Mål och budget 2018 med plan för avseende nämndens ansvarsområde och föreslår att ärendet lämnas till kommunfullmäktige för beslut. Yrkanden Anders A Aronsson (L) yrkar att i yttrande daterat , bilaga 1, revidera fjärde stycket enligt följande: Ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen och valnämnden i fullgörandet av uppdraget ovan specificeras emellertid inte i förslaget. Det borde helst framgå redan i Mål och budget 2019 att valnämnden ansvarar för organisering och praktiska förhållanden vid val, enligt vallagens krav, medan kommunstyrelsen ansvarar för att allmänt främja ökat valdeltagande, särskilt i områden och grupper med lågt valdeltagande. Det finns då goda möjligheter för valnämnden att arbeta på sådant sätt att förutsättningar för ett högt valdeltagande blir goda samtidigt som nämndens neutralitet inte kan ifrågasättas. sgång Ordföranden ställer Anders A Aronssons (L) yrkande under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. sunderlag I ärendet föreligger ordförandens förslag till beslut daterat C

6 6(11) 39 Behörighet för kvittering av värdeförsändelser innehållande förtidsröster VLN att personer enligt förteckning ges behörighet att kvittera ut värdeförsändelser innehållande röster, samt att delegera till valnämndens ordförande att vid bemanningsförändringar fatta besluta om behörigheter för personer att kvittera ut värdeförsändelser innehållande röster. Sammanfattning Förtidsröstningen börjar den 22 augusti och pågår fram till och med valdagen den 9 september. Under den perioden tar valnämnden emot förtidsröster som har avlagts i andra kommuner från väljare hemmahörande i Uppsala. Valnämnden behöver även skicka iväg de förtidsröster från väljare som är folkbokförda i andra kommuner och som har valt att rösta i Uppsala, så kallade kommunextema röster. Även inför onsdagsräkningen som är den 12 september kommer det att komma försändelser med förtidsröster. Enligt överenskommelse mellan Valmyndigheten och PostNord kommer kommunexterna röster levereras på fastställda dagar. Kommunledningskontoret föreslår att ordinarie personal för mottagande av post på Stationsgatan 12 bör kunna kvittera värde innehållande röster. För att kunna kvittera ut försändelser även under valhelgen den 8 till 9 september samt onsdagen den 12 september då receptionen inte alltid är bemannad föreslås även valkansliet ha behörighet att kvittera försändelser för värde innehållande röster. En förteckning med förslag på personer som bör ha behörighet att kvittera försändelser för värde innehållande röster har tagits fram som underlag till beslut. För att inte behöva skicka ut listor på personuppgifter mer än nödvändigt kommer förteckningen att delas ut vid valnämndens sammanträde. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat ,

7 2 up P19,11.9 7(11) 40 Reseersättning för röstmottagare vid valen till riksdag-, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 VLN att godkänna reseersättning för röstmottagare vid valen till riksdag-, kommun- och landstingsfullmäktige 2018 enligt tjänsteskrivelse daterad Sammanfattning För att möta de kostnader som röstmottagare har för fullgörandet av sitt uppdrag föreslås att valnämnden beslutar om reseersättning enligt nedan. Kilometeravståndet motsvarar det som kommunfullmäktige för kommande mandatperiod beslutat för sina förtroendevalda och det antal kilometer som gäller för gymnasieungdoms gräns för elevresa. sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat

8 uppleal.9. Sammanträdesdatum: (11) 41 Revidering av valnämndens sammanträdestider 2018 VLN att flytta valnämndens sammanträde från den 26 september till den 20 september klockan sunderlag I ärendet föreligger kommunledningskontorets förslag till beslut daterat

9 Zupeam 9(11) 42 Anmälningsärenden att notera anmälningsärendena till protokollet. Sammanfattning Kommunrevisionen: Granskning av rutiner kring offentlighetsprincipen. Justerndes sign

10 Uppsala 43 Redovisning av delegationsbeslut att godkänna redovisade delegationsbeslut. Sammanfattning Revidering av beslut om klockslag för valsedellämning, , VLN Revidering av vallokaler och öppettider för röstningslokaler för förtidsröstning, , VLN Revidering av vallokaler och röstningslokaler för förtidsröstning 2018, , VLN Revidering av institutionsröstningslokaler 2018, , VLN

11 2 upelfilue 42 Informationsärenden Annica Sundel informerar om bemanning och roller under valdagen samt valnämndens preliminära rösträkning. Anders Eriksson (S) informerar om valobservation under valhelgen.