MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset kl. 13:00-15:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Johansson Arnström (S) (ordförande), Sonja Andersson (C) (vice ordförande) 21-22, 25, Rune Gunnarsson (S), Gunilla Magnusson (KV), Per- Anders Andersson (S) 20, Susanne Ohlsson Yelis Bilim (Utredare) Henric Strandberg (Gruppchef polisen i Hylte) 23, 28 Erik Wikström (Utredare ) Elisabeth Johansson (Säkerhetssamordnare) 23, 28 Diana Körner Hansson (Säkerhetssamordnare) 23, 28 Kerstin Thörner (Utredare/Projektsamordnare ) 25 Rune Gunnarsson (S) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Maria Johansson Arnström (S) Justerande.... Rune Gunnarsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 11

2 ÄRENDELISTA 20 Val av justerare och godkännande av ärendelista 21 Kvittering av förtidsröster 22 Riktlinje för deltagande partiorganisationer vid de allmänna valen 2018 och val till EUparlamentet Risk- och säkerhetsanalys inför de allmänna valen 2018 och EU-val Instruktion förtidsröstninglokal 25 Arbete för ökat valdeltagande vid valen 2018 och uppdragsbeskrivning valinformatörer 26 Hämtning av förtidsröster 27 Information 28 Övrigt 2 / 11

3 20 Val av justerare och godkännande av ärendelista väljer Rune Gunnarsson (S) att justera protokollet tillsammans med ordförande Maria Johansson Arnström (S). godkänner ärendelistan. 3 / 11

4 21 Kvittering av förtidsröster (2018 KS0218) beslutar att Bodil Carlsson, Christina Melin, Anneli Pettersson, Sara Valfridsson, Lisbeth Bäckman, Erik Wikström, Yelis Bilim, Sara Lall, Kerstin Thörner samt Anton Larsson får kvittera försändelser med röster vid de allmänna valen 2018 samt val till EU-parlamentet behöver ta beslut om vilka som får kvittera försändelser med röster som PostNord lämnar till kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att de som kommer bemanna förtidsröstningen i kontaktcenter får rätt att kvittera försändelser med röster. Det kommer nämligen komma försändelser med röster även lördagen och söndagen valhelgen. Då är det bra att de som är tänkta att bemanna förtidsröstningslokalen i kontaktcenter kan ta emot försändelserna. Kommunledningskontoret föreslår också att beslutet gäller för både de allmänna valen 2018 och för valet till EU-parlamentet Tjänsteskrivelse Kvittens förtidsröster 4 / 11

5 22 Riktlinje för deltagande partiorganisationer vid de allmänna valen 2018 och val till EU-parlamentet 2019 (2018 KS0246) beslutar anta riktlinje för deltagande partiorganisationer vid de allmänna valen 2018 och val till EU-parlamentet beslutar att informationen ska skickas ut till gruppledare i kända partier i kommunen. Kommunledningskontoret (valkansliet) har tagit fram ett förslag på riktlinje för deltagande partiorganisationer vid de allmänna valen 2018 och val till EU-parlamentet I riktlinjen beskrivs vad som gäller för propaganda, lämning av valsedlar, m.m. Halmstad kommuns valnämnd har antagit en liknande riktlinje och kommunledningskontoret har hämtat inspiration från den. Tjänsteskrivelse riktlinje för deltagande partiorganisationer vid val Riktlinje för deltagande partiorganisationer vid de allmänna valen 2018 och val till EU-parlamentet / 11

6 23 Risk- och säkerhetsanalys inför de allmänna valen 2018 och EU-val 2019 (2018 KS0247) antar risk- och säkerhetsanalysen för valarbete med tillägg om ambulerande röstmottagare. Kommunledningskontoret har tagit fram en risk- och säkerhetsanalys för valarbetet 2018 och Risk- och säkerhetsanalysen beskriver olika scenarier som kan påverka valet och hur dessa kan motverkas. Risk- och säkerhetsanalys är framtagen i samråd med kommunens säkerhetssamordnare. Tjänsteskrivelse Risk- och säkerhetsanalys Risk- och säkerhetsanalys (utan åtgärder) et skickas till Säkerhetssamordnare 6 / 11

7 24 Instruktion förtidsröstninglokal (2018 KS0219) beslutar anta instruktion för förtidsröstningslokaler. Kommunledningskontoret (valkansliet) har tagit fram ett förslag på en lokal instruktion för förtidsröstningslokaler. Instruktionen ska vara ett stöd till röstmottagarna i förtidsröstningslokalen och ska komplettera valmyndighetens manualer med lokala instruktioner. Det kommer även tas fram en instruktion för vallokalerna. Tjänsteskrivelse Instruktion förtidsröstningslokaler Lokal instruktion för förtidsröstning i Hylte kommun 22 augusti - 9 september / 11

8 25 Arbete för ökat valdeltagande vid valen 2018 och uppdragsbeskrivning valinformatörer (2017 KS0421) har tagit del av informationen. Kerstin Thörner, projektsamordnare för arbetet med ökat valdeltagande, informerar om projektgruppens arbete. Några aktiviteter som gruppen kommer att genomföras/har genomförts är: Kontakt med media Kick-off med Markus Oskarsson Föreningsaktiviteter Valdebatt på sommarfest 18 augusti Det kommer även finnas fyra valinformatörer som ska utforma och genomföra en kampanj i syfte att öka valdeltagandet i Hylte kommun under perioden juni september Uppdragsbeskrivning - Valinformatörer 8 / 11

9 26 Hämtning av förtidsröster (2018 KS0249) beslutar att hämtning av förtidsröster görs av valnämnden och valkansliet enligt schema. beslutar att de aktuella datumen ska skickas ut till samtliga i valnämnden som rapporterar in vilka datum de kan ställa upp. De förtidsröster som lämnas i förtidsröstningslokalerna i Torups och Unnaryds bibliotek behöver hämtas upp för sortering hos valkansliet. behöver diskutera hur hämtning ska ske och av vem. Det kommer röra sig om 5 dagar sammanlagt som förtidsröstningslokalena i Unnaryd och Torup har öppet. Tjänsteskrivelse hämtning av förtidsröster Förslag till beslut. 9 / 11

10 27 Information (2018 KS0188) har tagit del av informationen. Valsamordnaren får i uppgift att revidera vissa delar och stämma av med valnämndens ordförande innan annonserna sätts in i berörda tidningar. Röstmottagare Susanne Ohlsson, valsamordnare, informerar att det finns många att välja på för att kunna utse röstmottagare. kommer att tas så fort det har hittats ordförande och vice ordförande till varje distrikt. Utbildningar Det kommer att vara ett utbildningstillfälle för röstmottagarna i vallokalerna. Det kommer troligtvis bli i slutet i augusti. får information så fort datumet är spikat. Annonser går igenom förslagen på annonser inför valet i höst. 10 / 11

11 28 Övrigt Information till förtroendevalda 25 juni Det kommer vara en information kring polisens arbete under valrörelsen (t.ex. tillstånd, samarbete med andra myndigheter, otillåten påverkan). 11 / 11