Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare

Transkript

1 1 (9) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, Beslutande Övriga närvarande Peter Lustig, Ordförande (MP) Erik Ulriksson, V. Ordförande (C) Nils-Erik Thorell (S) Lars-Göran Larsson (KD) Lennart Nilsson (KD), ersättare Mathilda Ahlin, Valsamordnare Ylva Carlsson, Valsamordnare Sandra Norsell, Kommunsekreterare Elisabeth Skog, Förvaltningsekonom 2 Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare Robin Olsson (M), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativa enheten Paragrafer 1-6 Sekreterare Sandra Norsell Ordförande Peter Lustig Justerare Erik Ulriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell

2 2 (9) Ärendelista 1 Dnr KS 2019/55.11 Lokaler och öppettider Dnr KS 2019/55.11 Budget Dnr KS 2019/55.11 Diskussion - utvärdering av RKL-valet Dnr KS 2019/55.11 Information från valsamordnaren Dnr KS 2019/55.11 Inlämning av personvalsedlar för partierna Nästa möte... 9

3 3 (9) 1 Dnr KS 2019/55.11 Lokaler och öppettider tar del av vilka förtidsröstningslokaler och vallokaler som användes för valet Valsamordnaren har tagit fram förslag på vilka lokaler som kan användas inför EU-valet Beslutsunderlag Valsamordnarens tjänsteskrivelse s beslut 1. Förtidsröstlokaler, : - ICA Nära Sillerud - Biblioteket i Årjäng - Biblioteket i Töcksfors 2. Följande förtidsröstlokaler ska vara öppna på valdagen, : - Biblioteket i Årjäng - Föreningsgården i Blomskog - Holmedals skola - F.d. Böns skola, Östervallskog 3. Följande lokaler ska vara vallokaler, : - Biblioteket i Årjäng (Årjäng Norra) - Årjängs gymnasieskola, biblioteket (Årjäng Östra) - Nordmarkens skola, matsalen (Årjäng Västra) - Tjolitta, föreningsgård - Hämnäs bygdegård, Holmedal-Karlanda 4. Förtidsrösningslokalernas öppettider ska vara i enlighet med verksamhetens öppettider för att underlätta för medborgarna samt röstmottagare, med undantag för lokal i Töcksfors som även ska ha öppet lördagen den 25 maj kl Förtidsröstningslokaler på valdagen förutom biblioteket i Årjäng samt lokal i Töcksfors ska ha öppet mellan kl Vallokalerna ska vara öppna i enlighet med lagen, från kl. 08:00 och stänga kl. 21:00.

4 4 (9) 1 forts. 7. s ordförande får i uppdrag att tillsammans med valsamordnare samt ordförande i vallokal se över lämplig vallokal i Töcksfors. 8. Valsamordnaren får i uppdrag att diskutera ersättning för förtidsröstninglokalen ICA Sillerud. 9. Ordförande i valnämnden får delegation att besluta om lokal i Töcksfors. Beslutet skickas till Valsamordnare

5 5 (9) 2 Dnr KS 2019/55.11 Budget Förvaltningsekonomen presenterar s driftsbudget om 300 tkr. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige Budgetdokument dnr: 2019/55.11 dat s beslut tar del av redovisningen.

6 6 (9) 3 Dnr KS 2019/55.11 Diskussion - utvärdering av RKL-valet 2018 diskuterar vad som fungerade bra och vad som fungerade mindre bra vid förra valet.

7 7 (9) 4 Dnr KS 2019/55.11 Information från valsamordnaren Valsamordnaren informerar om följande: - Valskydd till valsedelställ är beställt. - Valmaterial är beställt. - Kontakt kommer tas med förra valets ordförande i vallokal för att se om de har möjlighet att fortsätta sitt uppdrag. s beslut tar del av informationen.

8 8 (9) 5 Dnr KS 2019/55.11 Inlämning av personvalsedlar för partierna Vid föregående val 2018 skulle personvalsedlarna lämnas in 5 dagar innan förtidsröstningen påbörjades. Det ger valsamordnarna tid att sortera och distribuera ut valsedlarna till respektive vallokal. Om valsedlarna inkom senare var partiet själv ansvarig att lägg ut valsedlarna. s beslut Partierna ska lämna in personvalsedlarna senast den kl för att valsamordnarna ska distribuera ut valsedlarna till vallokalerna. Om valsedlarna inkommer sent är partiet ansvarig för personvalsedlarna. Beslutet skickas till Valsamordnare

9 9 (9) 6 Nästa möte ska bestämma dag och tid för nästa sammanträde. s beslut Onsdag 6 mars kl