Protokoll. Valnämnden

Transkript

1 1 Valnämnden

2 2 Valnämnden Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Paragrafer 8-13 kl. 17:00-17:40 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Torbjörn Gustafsson (C) (ordförande) Britt Berggren (M) Ewald Johnsson (MP) Birgit Thorman (S) Jan-Erik Gustavsson (S) ersätter Birgitta Carlsson (S) (vice ordförande) Urban Eklund (KD) Ralf Olofsson (S) Vanja Larsson (V) 9-13 Angelica Nåfors (enhetschef kansli, juridik och upphandling) Anci Eyoum (kommunsekreterare) Malin Lindholm (kommunjurist) Jan-Erik Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Sekreterare... Anci Eyoum Ordförande Justerande.... Torbjörn Gustafsson (C).... Jan-Erik Gustavsson (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås protokollet Underskrift... Anci Eyoum

3 3 8 Information 9 Beslut om antal röstmottagare per distrikt samt delegation till enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling att utse röstmottagare 10 Beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare 11 Behörighet att utkvittera postförsändelser 12 Mandat att göra fysiska ändringar i röstlängd efter beslut av Länsstyrelsen 13 Ordning för valsedlar i valställ

4 4 8 Information A/ Rapport från länsstyrelsens utbildning Ett robust val ur ett kommunperspektiv -Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB -yttre påverkan m m -risker som kommunen kan påverka, handlingsplan för kommunen

5 VN Beslut om antal röstmottagare per distrikt samt delegation till enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling att utse röstmottagare Ärendebeskrivning Kommunen har ansvar att bemanna vallokalerna och förtidsröstningslokaler med röstmottagare på valdagen samt under förtidsröstningen. Valnämnden har att ta ställning till hur många röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande, som ska vara den ordinarie bemanningen vid varje valdistrikt på valdagen. För att planera bemanningen samt kunna göra ändringar vid behov är det lämpligt att högste tjänsteman inom valnämndens kansli ges delegation på att utse röstmottagare. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 31 maj 2018 lämnat följande yttrande: Kommunledningskontoret föreslår att den ordinarie bemanningen vid varje valdistrikt är åtta röstmottagare inklusive distriktets ordförande och vice ordförande. Antalet röstmottagare kan justeras upp eller ned om det finns skäl till det. Delegation på att utse röstmottagare samt att vid behov göra ändringar i bemanningen lämnas till enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors. Beslut Valnämndens beslut: 1. Ordinarie bemanningen per valdistrikt på valdagen utgörs av åtta röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande. Antalet röstmottagare per distrikt kan justeras vid behov. 2. Enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors, får delegation att utse röstmottagare samt att vid behov göra ändringar i bemanningen. Expedieras till Valnämndens kansli

6 VN Beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare Ärendebeskrivning Vid tidigare val har kommunala bud utsetts i Alingsås kommun för att ge möjlighet för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe att ändå rösta. Ambulerande röstmottagare ersätter, efter ändringar i vallagen, det som förut kallades kommunala bud. Kommunens skyldighet att erbjuda ambulerande röstmottagare anges i 7 kap. 1 vallagen. Skillnaden mellan bud och ambulerande röstmottagare är att budet endast är en transportör av väljarens röst. De ambulerande röstmottagarna tar däremot emot röster på samma vis som i en förtidsröstningslokal. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 29 maj 2018 framfört följande: Kommunala bud har nyttjats i mycket begränsad omfattning, men de ger ändå en möjlighet att lösa situationer där väljare står utan möjlighet att lägga sin röst på annat sätt. För att göra organisationen kring ambulerande röstmottagare så effektiv och billig som möjligt föreslås att tjänstemän vid valnämndens kansli förordnas som ambulerande röstmottagare samt själva planerar arbetet med ambulerande röstmottagning. Förordnandet gäller under förutsättning att respektive tjänsteman utbildas enligt vallagens krav. Beslut Valnämndens beslut: 1. Till ambulerande röstmottagare vid allmänt val 2018 utses följande personer i valnämndens kansli: Enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors, kommunsekreterare Anci Eyoum, dokumentcontroller Camilla Lindroth, kommunarkivare Magnus Engvall, kommunjurist Malin Lindholm, strateg Anthon Gustavsson samt handläggare Julia Johansson. 2. Valkansliet ges i uppgift att själva organisera arbetet med ambulerande röstmottagning. Expedieras till Valkansliet

7 VN Behörighet att utkvittera postförsändelser Ärendebeskrivning I arbetet inför och under det allmänna valet 2018 finns det situationer där det behövs ett formellt beslut om behörighet att utkvittera postförsändelser för valnämndens räkning. Exempel på situationer där det är aktuellt är vid leverans av material till valnämndens kansli, i vallokal på valdagen samt i Rådhuset inför onsdagsräkningen. Beredning Valkansliet har i skrivesle den 29 maj 2018 lämnat följande yttrande: Valkansliets medarbetare samt röstmottagare i vallokal behöver formell behörighet att utkvittera postförsändelser för valnämndens räkning. Beslut Valnämndens beslut: 1. Utsedda röstmottagare i vallokal är på valdagen behörig att för valnämndens räkning utkvittera försändelser till valdistrikt. 2. Valnämndens kansli, bestående av enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors, kommunsekreterare Anci Eyoum, dokumentcontroller Camilla Lindroth, kommunarkivare Magnus Engvall, kommunjurist Malin Lindholm, strateg Anthon Gustavsson samt handläggare Julia Johansson, är alla behöriga att för valnämndens räkning utkvittera postförsändelser. Expedieras till Valkansliet, Post Nord, distriktspresidierna

8 VN Mandat att göra fysiska ändringar i röstlängd efter beslut av Länsstyrelsen Ärendebeskrivning Personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser att deras uppgifter på röstkortet är felaktiga kan begära rättelse hos Länsstyrelsen senast 12 dagar innan valdagen. Om Länsstyrelsen beslutar om rättelse skickar Länsstyrelsen en kopia till berörd kommun och ger kommunen i uppdrag att föra in rättelsen i röstlängden. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 29 maj 2018 lämnat följande yttrande: Kommunen får inte överlåta åt röstmottagare att göra ändringar i röstlängden. Lämpligt är därför att delegera denna verkställighet till den personal som tjänstgör vid valnämndens kansli. Beslut Valnämndens beslut: Mandat att föra in av Länsstyrelsen beslutade ändringar i röstlängd ges till följande personer i valnämndens kansli: Enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors, kommunsekreterare Anci Eyoum, dokumentcontroller Camilla Lindroth, kommunarkivare Magnus Engvall, kommunjurist Malin Lindholm, strateg Anthon Gustavsson samt handläggare Julia Johansson. Expedieras till Valkansliet

9 VN Ordning för valsedlar i valställ Ärendebeskrivning Valmyndigheten anger i Handbok kommunens uppgifter vid valen 2018 följande om ordning för valsedlar: Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska ordnas, dvs. om de ska läggas i valsedelsställ eller på bord, inte heller i vilken ordning partierna ska ligga. Alla valsedlar ska med andra ord tillhandahållas på ett likformigt sätt, på en och samma plats. Exakt hur det ska ske är en praktisk fråga, men utgångspunkten ska vara att valsedelspresentationen för de röstande framstår som likformig. Valmyndigheten rekommenderar att valsedelsställ alltid används för att säkerställa att valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt. (s 48 i handboken) Det är kommunens valnämnd som ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner i frågan om i vilken ordning valsedlarna ska placeras men föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning och i mån av tillgång i de valsedelsställ som Valmyndigheten tagit fram. (s 49 handboken) Valmyndigheten poängterar även att det är viktigt att inte fylla ställen så att några valsedlar skyms eller att ställen blir för tunga. Beredning Val nämndens kansli har i skrivelse den 31 maj 2018 framfört följande: Valnämndens kansli bedömer att det är lämpligt att valsedlar placeras i bokstavsordning enligt första bokstaven i partinamnet. Valnämndens kansli kommer att förtydliga placeringen genom att skicka med bilder till vallokaler och röstningslokaler på hur valsedlarna bör placeras. Valnämndens kansli bedömer att det är lämpligt att röstmottagare tar emot och placerar valsedlar i valsedelsställen. Valnämndens kansli bedömer att det inte är lämpligt att partiers representanter själva placerar valsedlar i valsedelställen.

10 10 Beslut Valnämndens beslut: Valsedlar vid val i Alingsås kommun ska placeras i bokstavsordning enligt första bokstaven i respektive partinamn. Röstmottagare tar emot och placerar valsedlar i valsedelsställen. Partiers representanter får inte själva placera valsedlar i valsedelställen.