Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(5) Plats och tid Rademacherrummet, stadshuset, klockan 13:00-14:40 Mötet ajournerades mellan klockan 13:00-14:00 för information om säkerhetsfrågor. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Hans Gardelin (M), ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Kjell Monéus (M) ersätter Elisabeth Anderson (C) Karl-Erik Axelsson (KD) Björn Näsman (SD) Terhi Niemi (V) Övriga närvarande Siv Aksila (MP), insynsledamot Andreas Lindbom, valsamordnare Göran Heldestam, stadsjurist Susanne Frykman Blank, biträdande valsamordnare Marie Johansson-Saati, sekreterare Utses att justera Bernt-Åke Edlund Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer 1-4 Underskrifter... Sekreterare Marie Johansson-Saati Ordförande Justerande... Hans Gardelin... Bernt-Åke Edlund Organ och sammanträdesdatum Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli, stadshuset Underskrift...

2 2(5) VALN/2018:1 1 s bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 Beslut Valkansliets förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för år 2017 godkänns. Ärendebeskrivning Valkansliet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse med bokslut för år Av verksamhetsberättelsen framgår att valnämnden har tagit fram förslag till en ändrad valkretsindelning, som kommunfullmäktige har antagit och att planeringen inför 2018 års val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige har intensifierats under året. redovisar ett ekonomiskt underskott med 62 tkr för 2017 då de 100 tkr som överfördes från 2016 års överskott räknats in. Underskottet beror främst på högre kostnader än budgeterat för köp av administrativa tjänster. tillägger att man i fortsättningen även ska ta med information om valkansliets organisation i verksamhetsberättelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

3 3(5) VALN/2017:9 2 Ersättning till ideella föreningar för röstmottagning 2018 Beslut Ersättningen till ideella föreningar för mottagning av förtidsröster vid 2018 års val fastställs till 25 kronor per mottagen röst, dock lägst kronor per förening. Ärendebeskrivning Vid de senaste valen har ett antal ideella föreningar haft i uppdrag att bistå valnämnden med förtidsröstningen. Föreningarna har stått till förfogande med röstningslokaler och röstmottagare, vilka utbildats av valnämndens kansli. Istället för att arvodera röstmottagarna har valnämnden tecknat avtal med föreningarna om en ekonomisk ersättning som vid valen 2010 och 2014 uppgått till 22 kronor per röst, samt ett garanterat minimibelopp på kronor. s kansli föreslår att ersättningen inför 2018 års val höjs till 25 kronor per mottagen förtidsröst och ett garanterat minimibelopp på kronor. Höjningen motiveras med att ersättningen varit densamma vid de två senaste valen, samt att statsbidraget för förtidsröstning har höjts.

4 4(5) 3 Övrig information från valkansliet Andreas Lindbom lämnar följande information: Valinformationen är uppdaterad på eskilstuna.se Deltagande i utbildning och nätverk: Länsstyrelsen, SKL och kommunnätverk Information om bemanning Förfrågan till tidigare röstmottagare sänds ut vecka 8. Förslag till ordförande finns till alla distrikt. Intresseanmälningar har börjat tas in via länk på eskilstuna.se Utbildningar planeras till augusti-september. Information om lokaler 59 vallokaler inventering pågår. Beslut fattas i valnämnden den 25 april. Röstmottagningsställen Cirka 20 ställen föreslås. Ambulerande röstmottagning på äldreboenden. Inventering pågår. Beslut fattas i valnämnden den 25 april.

5 5(5) 4 Extra ärende Information Yttrande över remiss - Promemoria Stärkt skydd för valhemligheten Andreas Lindbom lämnar information och inhämtar valnämndens synpunkter om remissen Promemoria Stärkt skydd för valhemligheten samt förslag till yttrande. Yttrandet ska lämnas till Justitiedepartementet senast den 5 april 2018.