Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet, stadshuset Klockan Beslutande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Christian Johansson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (L) Niklas Mattson (KD) Emil Erdelius (MP) Christer Jorland (KB) Kristina Rasmussen (V) Tjänstgörande ersättare Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD) Övriga närvarande Ersättare Axel Storckenfeldt (M) Bo Isberg (C) Jan Eric Knutas (L) Peter Wesley (KD) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Tommy Bech (SD) Leif Gullvert (KB) Maria Rasmussen (V) Tjänstemän Sofia Jonsson, administrativ chef Kristina Gudmundson, valsamordnare Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Emil Erdelius (MP)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Kristina Gudmundson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Innehåll Delårsrapport Information om dokumenthanteringsplan för ledningsprocesser 5 Information om träff med Funktionsnedsattas förening 6 Redovisning av inkomna skrivelser 7 Information 8

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 14 Delårsrapport 2017 Dnr VN/2017:25 Förslag till beslut en lägger delårsrapport för perioden 1 januari till 31 augusti 2017 till handlingarna. Sammanfattning Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning. Analys och jämförelse ska göras av resultatet mot samma period föregående år, analys och redovisning av investeringar och driftredovisning samt upplysningar om budgetavvikelse mot prognos. en har inte bedrivet någon verksamhet under 2017 och inga val är inplanerade under 2017 så det är inte möjligt att göra någon uppföljning av kommunfullmäktiges prioriterade mål. Två direktiv berör valnämnden; tillgängliga handlingar samt säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden. Det ekonomiska utfallet är kostnader på 196 tkr till och med augusti månad. Kostnaderna består av valnämndens arvode, mindre omkostnader i samband med sammanträde, utbildning samt kostnader för datasystemet Kaskelot som hanterar valadministration. Prognosen för helåret följer vad som är budgeterat för året vilket innebär en budgetavvikelse på 0 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport valnämnden 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9)

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 15 Information om dokumenthanteringsplan för ledningsprocesser Beslut en noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Administrativ chef, Sofia Jonsson informerar om dokumenthanteringsplan för ledningsprocesser. Dokumenthaneringsplanen behandlar processer som är gemensam för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun. Undantag är processer för hantering av kommunfullmäktige, kommunrevision och valadministration som endast gäller berörda verksamheter.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 16 Information om träff med Funktionsnedsattas förening Beslut en noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Ordförande Alf Olofsson, vice ordförande Christian Johansson och valsamordnare Kristina Gudmundson har på ett möte informerat medlemmar i Funktionsföreningarnas samarbetsorganisation om kommande riksdags- kommunoch landstingsval. Syftet var även att få veta om det finns något valnämnden kan göra för att underlätta röstning för denna grupp.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 17 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr VN/2017:23 Förslag till beslut en noterar redovisningen av inkomna skrivelser till protokollet. Sammanfattning Sveriges kommuner och Landsting VN/2017:23 Inbjudan: Val 2018 utmaningar och möjligheter Valmyndigheten VN/2017:26 Nyhetsbrev valnämnder 2017:4 V Nyhetsbrev länsstyrelsen 2017:4 L Valmyndigheten VN/2017:33 Nyhetsbrev valnämnder 2017:3 V Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sveriges kommuner och Landsting, Inbjudan Valmyndigheten, Nyhetsbrev 2017:4 V Valmyndigheten, Nyhetsbrev 2017:4 L Valmyndigheten, Nyhetsbrev 2017:3 V

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 18 Information Beslut en noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Ordförande Alf Olofsson (S) informerar om förändringar i vallagen. Bland annat att förutom att partibeteckningen ska bestå av eller innehålla ord får den numera innehålla en partisymbol. Snabbare omval, omval ska ske inom tre månader från beslut om omval. Förslaget med valsedlar bakom valskärmarna inte har gått igenom. Jan Eric Knutas (L) lyfter frågan om valkansliet, förutom partivalsedlarna, även kan distribuera namnvalsedlarna till vallokalerna. Ordförande Alf Olofsson (S) och vice ordförande Christian Johansson (M) säger att valkansliet ska undersöka om namnvalsedlar kan distribueras till förtidsröstnings- och vallokalerna. Beslut kommer att fattas av valnämnden i god tid före valet Valsamordnare Kristina Gudmundson informerar om att de som arbetar i samband med valen, genom Kungsbacka kommun är försäkrade under själva röstmottagningen samt under färd direkt till och från verksamheten.

10 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ALF ERIK OLOFSSON & Tid :20:43 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05b2919b80ba25ad0db41e220f6ae33114 Namn EMIL ERDELIUS & Tid :25:06 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08594dbf7485a15bb ee1e5e641c Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1