Valnämnden Protokoll 1 (11)

Transkript

1 Valnämnden Protokoll 1 (11) Valnämnden 2015/11 Plats och tid Stadshusets sessionssal, kl 17:30-18:20 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Klara Strandberg (S), vice ordförande, tjänstgör som ordförande Urban Swahn (M), 2:e vice ordförande Tobias Lönnell (S) Maria Lannerstad (MP) Nils Gårder (FP) Abe Bergegårdh (V) Gert Andersson (C) Magnus Sjödahl (KD) Anders Ebbesson (MP), tjänstgör för Gunnar Håkansson (MP) Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Erik Dahlén (C) Sarah Nilsson Dolah (FI) Sven Gunnar Gunnarsson (KD) Carl Lindblom (FP) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist Anders Ebbesson (MP) Paragrafer Plats för justering Kommunkontoret

2 Valnämnden Protokoll 2 (11) Underskrifter Sekreterare Gunnar Jönsson Ordförande Klara Strandberg Anders Ebbesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: 7 april 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret Underskrift: Gunnar Jönsson

3 Valnämnden Protokoll 3 (11) 10 Justering av dagordning att som ytterligare ärende på föredragningslistan ta upp kommunstyrelsens remiss av reglemente för valnämnden.

4 Valnämnden Protokoll 4 (11) 11 Anmälningar Gunnar Jönsson redogör för Valmyndighetens beslut den 24 mars 2015 att bevilja statsbidrag för anordnande av förtidsröstning i samband med omvalet till kommunfullmäktige i Båstad den 10 maj 2015.

5 Valnämnden Protokoll 5 (11) 12 EVP Dnr VN 2015/0006 Under 2015 kommer valnämndens verksamhet till största delen att bestå av uppföljning, arbetsplanering och utbildning av nämnden. Under 2016 kommer nämnden att påbörja arbetet med befolkningsprognoser och indelning i valdistrikt och valkretsar inför valen Under våren 2017 ska valnämndens förslag om ändringar i indelningen av valdistrikt (och eventuellt påkallade förändringar i antalet valkretsar eller dessas framtida utformning) lämnas till fullmäktige. Under återstoden av år 2017 måste arbetet med anskaffande av vallokaler, förtidsröstningslokaler och valmedarbetare påbörjas. Under 2018 fattas beslut om vallokaler, förtidsröstningslokaler och valmedarbetare samt genomförs valet. Förslag till Ekonomisk ram för valnämnden åren att översända föreliggande budgetäskande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsens arbetsutskott/ekonomiavdelningen

6 Valnämnden Protokoll 6 (11) 13 Överenskommelse med biblioteket angående förtidsröstning Dnr VN 2015/0007 Valnämnden och kultur- och fritidsnämnden samarbetade vid genomförandet av förtidsröstningen inför de allmänna valen till riksdag m.m. 2006, vid EU-valet 2009, vid allmänna valen till riksdag m.m samt vid EU-valet och allmänna valen Kultur- och fritidsnämnden har förklarat sig villig att genom biblioteksorganisationen tillhandahålla lokaler i Stadsbiblioteket i Lund för mottagande av förtidsröster vid omvalet samt personal som kan arbeta som röstmottagare vid röstmottagningsstället. Detta avtal avser reglera valnämndens respektive kultur- och fritidsnämndens åtaganden vid förtidsröstningen samt den ersättning som skall utgå för kultur- och fritidsnämndens åtagande. Förslag till avtal mellan valnämnden och kultur- och fritidsnämnden att teckna föreliggande avtal med kultur- och fritidsnämnden. Beslut expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden

7 Valnämnden Protokoll 7 (11) 14 Delårsrapport 31 mars 2015 Dnr VN 2015/0008 Valnämndens arbete löper på som planerat och nämnden bedöms uppnå fullmäktiges mål. Nämnden prognosticerar i nuläget inget underskott vid årets slut. Nämnden kommer att anordna förtidsröstning inför omvalet i Båstad. Detta täcks av statsbidrag. Delårsrapport per den 31 mars 2015 att godkänna Delårsrapport per den 31 mars 2015 Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Strategiska utvecklingsavdelningen

8 Valnämnden Protokoll 8 (11) 15 Föreskrifter om placering av valsedlar Dnr VN 2015/0009 Föreskrifter om placering av valsedlar vid förtidsröstningen inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad har utarbetats. Föreskrifter om placering av valsedlar vid förtidsröstningen inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad att fastställa föreliggande förslag till föreskrifter om placering av valsedlar vid förtidsröstningen inför omvalet till kommunfullmäktige i Båstad.

9 Valnämnden Protokoll 9 (11) 16 Valkretsindelning Dnr VN 2015/0010 Vallagen har från och med 1 januari 2015 fått ett antal ändrade lydelser, som skall tillämpas från och med de allmänna valen år Förutom ett antal andra ändringar, ändras lagens kapitel 4 så att en kommuns indelning i valkretsar fortsättnings vis blir frivillig. Om en kommun indelas i valkretsar, införs kommunala utjämningsmandat, så att in bördes storleksskillnader mellan valkretsarna saknar praktisk betydelse. Enligt ny lydelse av 14 kap 6 vallagen införs dock samtidigt fasta småpartispärrar i alla kommuner, oavsett om dessa är val kretsindelade eller ej. Spärrnivån skiljer sig mellan icke-valkretsindelade kommuner (2 % spärr) och valkretsindelade kommuner (3 % spärr). Förslag till skrivelse till kommunfullmäktige gällande valkretsindelning. att översända föreliggande skrivelse till kommunfullmäktige gällande valkretsindelning. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

10 Valnämnden Protokoll 10 (11) 17 Delegation inför omvalet i Båstad Ett flertal beslut av mera löpande karaktär kan behöva fattas i samband med omvalet. att uppdra åt ordföranden, att efter samråd med presidiet - teckna erforderliga avtal - fatta beslut om förordnande av röstmottagare samt eventuellt erforderliga kommunala bud - fatta kompletterande beslut med anledning av förtidsröstningen inför omvalet

11 Valnämnden Protokoll 11 (11) 18 Remiss av reglemente för valnämnden Kommunstyrelsen har remitterat förslag till nytt reglemente för valnämnden. Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 23 december 2014 Förslag till nytt reglemente för valnämnden Kommunstyrelsens beslut den 31 mars 2015, 126 att tillstyrka förslaget till nytt reglemente för valnämnden. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen