Peter Wesley (KD) ersätter Niklas Mattsson (KD) Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet Klockan 17:00 ande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Christian Johannson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP) Stefan Jägnert (SD) Christer Jorland (KB) Cecilia Wiklund (V) Tjänstgörande ersättare Peter Wesley (KD) ersätter Niklas Mattsson (KD) Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP) Övriga närvarande Ersättare Axel Storckenfeldt (M) Jan Eric Knutas (FP) Tommy Bech (SD) Leif Gullvert (KB) Helén Ung Le (S) Tjänstemän Kristina Gudmundson, nämndsekreterare Kristin Löfgren, nämndsekreterare, Marcus Neck, controller 1 Plats och tid justering Kommunstyrelsens förvaltning Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer 1-9 Ordförande Alf Olofsson Protokolljusterare Christian Johansson

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift Kristina Gudmundson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Årsredovisning för valnämnden 2014 samt underlag för kommunbudget Omval i Båstad till kommunfullmäktige -fråga om förtidsröstning i Kungsbacka 5 Skrivelse till Valmyndigheten 6 Utbildning för valnämnden 7 Information om utvärdering av Supervalåret 8 Information från valsamordarträff 9 Information kring digitala handlingar 10 Anmälan av inkomna skrivelser 11 Information från möten 12

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 1 Årsredovisning för valnämnden 2014 samt underlag för kommunbudget 2016 Dnr VN/2015:2 en godkänner årsredovisning 2014 och underlag till kommunbudget en fattar beslut om sin årsredovisning för 2014, vilken inarbetas i kommunens årsredovisning. Årsredovisningen är en redovisning av nämndens arbete utifrån årsbudgeten. en fattar beslut om förslag till underlag för kommunfullmäktiges kommunbudget sunderlag Tjänsteskrivelse, ens årsredovisning 2014, förslag Underlag till kommunbudget 2016, förslag et skickas till KSF

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 2 Omval i Båstad till kommunfullmäktige -fråga om förtidsröstning i Kungsbacka Dnr VN/2015:3 en beslutar att inte erbjuda förtidsröstning till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning och budröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen. Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Vid omvalet till landstinget (regionen) i Västra Götaland 2011 tog valnämnden beslut om att en förtidsröstningslokal skulle hålla öppet i stadshuset. Skälet var att många från framförallt Göteborg och Mölndal arbetar i Kungsbacka. För kommunens deltagande utgick statlig ersättning. Sådant beslut är ännu inte fattat vad gäller omvalet i Båstad. Regeringen bereder just nu en förordning med liknande innehåll. En möjlighet är att kunna utnyttja medborgarkontoret för en förtidsröstning. Detta medför vissa kostnader oavsett om statsbidrag utgår eller ej. Laholms kommun kommer inte att erbjuda förtidsröstning, däremot kommer Halmstad att erbjuda förtidsröstning i en lokal. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Båstad kommun

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 3 Skrivelse till Valmyndigheten Dnr VN/2015:1 Skrivelsen översänds till Valmyndigheten, Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Justitiedepartementet. Skrivelsen innehåller synpunkter och kommentarer om de allmänna valen.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 4 Utbildning för valnämnden Informationen noteras till protokollet. Utbildning för valnämnden kommer att ske successivt vid kommande sammanträden med start nästa sammanträde.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 5 Information om utvärdering av Supervalåret Dnr VN/2014:15 Informationen noteras till protokollet.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 6 Information från valsamordarträff Informationen noteras till protokollet. Valsamordnaren informerar från valsträffen i Göteborg 29 januari. Till valet 2018 kommer en ny vallag. Bemanningskravet för röstmottagare ökar till att vara minst två personer. Det kommer att vara krav på utbildning för dem som arbetar som valförrättare/röstmottagare. Onsdagsräkningen kommer att ändras till att det är möjligt att fortsätta även på torsdagen om behov finns. Avtalet för Vals har löpt ut. Stockholms stad använder Kaskelot som är ett webbaserat program. Demonstration av systemet gavs. Det har många av de funktioner som saknats i Vals. Till exempel mallar för brev, olika listor, mejl och smsfunktion. Förtidsrösterna tog lång tid att få in i röstlängden. Förslag till olika lösningar; - Använda en nödlängd för att föra in förtidsrösterna i och därefter föra över avprickningarna i röstlängden. - En person i mitten och vid vardera sidan sitter en person med varsin röstlängd (delad). Personen i mitten säger födelsenummer och någon av dem fyller i röstlängden. - Förtidsrösterna behöver vara utkörda till vallokalerna klockan 8 då det är lugnt till klockan 10. Gällande omvalet till kommunfullmäktige i Båstad 10 maj 2015 så är det frivilligt för kommunerna att erbjuda förtidsröstning.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 7 Information kring digitala handlingar Informationen noteras till protokollet. Valsamordnaren informerar om digitala handlingar för nämndsammanträden och att en app kommer att lanseras under våren.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 8 Anmälan av inkomna skrivelser Informationen noteras till protokollet VALMYNDIGHE- TENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:28 V 1. VIKTIG information till samtliga användare i valdatasystemet 2. VIKTIG information till dig som är Behörighetsadministratör (BAD) vid kommunen VALMYNDIGHE- TENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER VALMYNDIGHE- TENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:29 V Regeringen avser att besluta om extra val till riksdagen 2014:30 V 1. Information i händelse av att extra val utlyses 2. Samlad information endast via nyhetsbrev 3. Statsbidrag till kommunerna 4. Material till ett extra val till riksdagen i mars 5. Kalender för extra val i valdatasystemet RKL Möjlig valobservation vid extra valet 7. Valet till riksdagen 2014 har vunnit laga kraft VALMYNDIGHE- TENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2015:1 V 1. Omval till kommunfullmäktige i Båstad 2. Förtidsröstning vid omval

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 9 Information från möten Informationen noteras till protokollet. Ordförande informerade om demokratidagarna 2014 samt om förändringar i vallagen.