Valnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning, stadshuset, onsdagen den 18 september klockan 16. Rebecka Lönnroth. Alf Olofsson (S) Inger Offneby (C)

Transkript

1 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Särörummet, stadshuset i Kungsbacka Klockan ande Övriga närvarande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Kjell-Åke Andersson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP) Ann Breitfeld (KD) Harri Lötjönen (MP) Jan Pilmalm (KB) Mattias From (-) Ersättare Christian Johansson (M) Bo Isberg (C) Jan Eric Knutas (FP), t.o.m. 17, kl Anna Hjertqvist (KD) Ingemar Lundberg (S) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Christer Jorland (KB) Dag Windefjord (-) Personalföreträdare Tjänstgörande ersättare Lothar Karnert (V) för Jon Thorbjörnsson (V) Tjänstemän Rebecka Lönnroth, sekreterare Anders Kardborn, projektledare förvaltningen för Service, Marcus Neck, controller, kommunstyrelsens förvaltning, Övriga Protokollsjusterare Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP), ersättare Plats och tid Kommunstyrelsens förvaltning, stadshuset, onsdagen den 18 september klockan 16 Underskrifter Sekreterare Rebecka Lönnroth Paragrafer Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Inger Offneby (C)

2 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift

3 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Avstämning - arvoden för valförrättare vid 2014 års val till EUparlamentet samt allmänna val 4 Godkännande av delårsrapport augusti Fastställande av nämndbudget 2014 för valnämnden 6 Avstämning vallokaler 7 Information om insatser för att höja valdeltagandet 8 Information om organisationen för valåret Redovisning av delegeringsbeslut 10 Anmälan av inkomna skrivelser 11 om presidiets och valkansliets medverkan vid SKL:s seminarium Supervalåret 2014 möjligheter och utmaningar 12

4 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 14 KS /00 Avstämning - arvoden för valförrättare vid 2014 års val till EUparlamentet samt allmänna val Informationen noteras till protokollet. om arvoden tas på nästkommande sammanträde. Information och avstämning gällande arvoden inför valen Valsamordnaren presenterar den jämförelse som genomförts mellan Kungsbacka och kommuner i region Halland samt Göteborgs- och Stockholmsområdet gällande arvodering av valförrättare. Lägesrapport avges gällande förslag till nya arvoden inför 2014 års val, vilka nämnden tar beslut om i november.

5 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 15 KS /00 Godkännande av delårsrapport augusti 2013 Delårsrapport augusti 2013 för valnämnden godkänns. Ordföranden presenterar delårsrapport augusti Delårsrapporten omfattar resultat och analys för perioden och en prognos för året. Ingen avvikelse prognostiseras för sunderlag Delårsrapport augusti 2013 för valnämnden, daterad sexpediering KSF;MN,GJ:ME

6 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 16 KS /00 Fastställande av nämndbudget 2014 för valnämnden Valnämnden fastställer nämndbudget för 2014, daterad, med redaktionellt tillägg i nämndens direktiv till förvaltningen samt ökat målvärde för utfall i val till kommunfullmäktige Valsamordnaren får i uppdrag att upprätta förvaltningsbudget för Ordföranden presenteras förslag till nämndbudget 2014 för valnämnden. Kommunfullmäktige har i och med att det är val år 2014 utökat budgeten med kkr utöver övriga justgeringar för volym och prisutveckling. Dessa justeringar är per kommuninvånare och är hämtad från Vad kostar verksamheten i din kommun bokslut 2011 samt med indexuppräkning enligt prisförändringarna enligt beslut i Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse, Nämndbudget 2014 för valnämnden, Proposition Ordföranden ställer proposition på eget förslag med redaktionellt tillägg i valnämndens direktiv till förvaltningen vilka lyder säkerställa fullt skydd av förtidsröster, inklusive förvaring och säkerställa att juridisk kompetens finns tillgänglig under valperioden samt öka målvärde för utfall i val till kommunfullmäktige 2014 till 89 %, och finner det bifallet. sexpediering KSF;MN,GJ:ME

7 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 17 KS /00 Avstämning vallokaler Informationen noteras till protokollet. Avstämning och information från valsamordnaren gällande påbörjad översikt av vallokaler.

8 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 18 KS /00 Information om insatser för att höja valdeltagandet Informationen noteras till protokollet. Ordföranden för valnämnden och valsamordnaren informerar om särskilda insatser för att höja valdeltagandet.

9 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 19 KS /00 Information om organisationen för valåret 2014 Informationen noteras till protokollet. Valsamordnaren och projektledaren för val 2014 presenterar hur organisationen ser ut och hur samordning ska ske under det valadministrativa arbetet.

10 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 20 KS /00 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut noteras till protokollet. Följande delegeringsbeslut, med stöd av Valnämndens beslut 2/10 föreligger: Delegat Vice ordförande i valnämnden Ärende/ärendegrupp angående ordförandens medverkan under EU-dagarna augusti 2013 på Särö hus.

11 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 21 KS /00 Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet. Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:3 Sveriges Kommuner & Landsting Kungsbacka kommun kommunfullmäktige Kungsbacka kommun kommunfullmäktige Kungsbacka kommun kommunfullmäktige Inbjudan till seminarium Supervalåret 2014 möjligheter och utmaninagar KF 71/13 Riktlinjer för handläggning av motioner KF 88/13 Kommunbudget 2014, Plan KF 101/13 Kvalitetspolicy för Kungsbacka kommun

12 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 22 KS /00 om presidiets och valkansliets medverkan vid SKL:s seminarium Supervalåret 2014 möjligheter och utmaningar Nämnden godkänner att valnämndens presidium och valkansliet deltar vid SKL:s seminarium om valåret 2014, den 3 december 2013 i Jönköping. Sveriges Kommuner och Landsting bjuder i skrivelse den 7 augusti 2013, in samtliga valnämnder och valadministratörer till seminarieserien Supervalåret 2014 möjligheter och utmaningar. Seminariet äger rum i Jönköping den 3 december Seminariet ses som en del av den utbildning som valnämndens presidium och valkanslitet bör undergå inför stundande val.