Birgitta Nilsson (C) Agnetha Wildros (S) Gerdt-Eric Gerdtsson (FP) tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(11) Valnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Kjell G G Johansson (M) Sune Håkansson (RP) Birgitta Nilsson (C) Agnetha Wildros (S) Tina Lindqvist (S) Catharina Christensson (S) Christoffer Laz (M) Peter Bowin (V) Lennarth Förberg (M) Olle Helt (M) tjänstgörande ersättare Eva Johansson (C) Gerdt-Eric Gerdtsson (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Webbredaktör Johnny Åberg 23, projektledare för Cela Anna Söderberg 23, ekonom Elizabeth Olsson 24, kommunjurist Leona Öberg och nämndsekreterare Inga-Lill Gliveson. Utses att justera: Tina Lindqvist Justeringens plats och tid: Kommunledningsförvaltningen och Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: Ordförande: Kjell G G Johansson Justerande: Tina Lindqvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Inga-Lill Gliveson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 23 Valnämndens hemsida Budgetinformation Resurser för valadministration år 2014 till Europaparlementet, Sveriges riksdag, landsting och kommuner Valnämndens sammanträden Valförrättare Vallokaler, inspektion Utbildning Kommunombud vid röstning Allmän och övrig information

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(11) 23 Valnämndens hemsida. Webbredaktör Johnny Åberg och projektledare för Cela (digital kompetens) Anna Söderberg ger förslag på hur hemsidan för Val 2014 kan se ut. Detta ska vara en allmän sida för röstberättigade kommuninvånare. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Peter Bowin (V), Lennarth Förberg (M) och Christoffer Laz (M). Informationen noteras till protokollet.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(11) 24 Budgetinformation. Ekonom Elizabeth Olsson redogör för Valnämndens budget Budgeten för 2013 är 36 tkr. Prognos vid T 2 uppföljningen är 70 tkr, vilket innebär ett underskott enligt budget. om Valnämndens budget 2014 tas i Kommunfullmäktige i samband med kommunens budget Besked om statsbidrag ges vid årsskiftet. Redogörelsen noteras till protokollet.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(11) 25 Resurser för valadministration år 2014 till Europaparlementet, Sveriges riksdag, landsting och kommuner. Sammanfattning Kommunjurist Leona Öberg informerar om att det behövs ett antal personer för att administrera valen 2014 och göra valet rättssäkert. Det behövs en ytterligare förstärkning än vad som finns tillgängligt idag. Valnämnden har till sitt förfogande en sekreterare för nämndens arbete och kommunjuristen som föredragande och valadministratör, därutöver inga personer för operativt arbete. Valnämnden saknar idag befogenheter, att ta i anspråk personal för olika valadministrativa arbetsuppgifter och tjänsteman med beslutsbefogenheter. Bedömning För att lösa valadministrationen behövs en kortvarig insats som kan lösas med befintlig personal i kommunhuset. Dock har Valnämnden eller dess administration inga befogenheter att ta personal i anspråk för valadministrativt arbete, så som Ronneby kommun valt att organisera sig Valnämnden kan ges delegation att fullgöra sin huvudsakliga uppgift att genomföra de allmänna valen genom att ges en delegation som innebär att personal kan tas i anspråk för att säkra ett demokratiskt och rättssäkert val. Förslag till beslut Valnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att ge Valnämnden delegation på att ta i anspråk personal för valarbete tre veckor före, under och tre veckor efter de val som förestår under år Personal äger rätt prioritera valet framför annat arbete under perioder som valarbetet pågår. Deltar i debatten I debatten deltar Birgitta Nilsson (C), Lennarth Förberg (M), Sune Håkansson (RP), Peter Bowin (V), Christoffer Laz (M) och Agnetha Wildros (S). Valnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att ge Valnämnden delegation på att ta i anspråk personal för valarbete tre veckor före, under och tre veckor efter de val som förestår under år Personal äger rätt prioritera valet framför annat arbete under perioder som valarbetet pågår. Exp: Kommunstyrelsen

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(11) 26 Valnämndens sammanträden Sammanfattning Kommunjurist Leona Öberg presenterar kalendarier över tider som gäller arbetet inför, under och efter valen 2014 och sammanträden. Föreligger följande förslag till sammanträdesordning 2014 för Valnämnden. 28 januari 31 mars 5 maj 16 juni 4 september 2 oktober Tid: kl i Hobysalen. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Tina Lindqvist (S) och Peter Bowin (V). Valnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag enligt ovan. Exp: Kommunledningsförvaltningen

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(11) 27 Valförrättare. Kommunjurist Leona Öberg meddelar att förfrågan skickats ut till de personer som tjänstgjorde vid föregående val samt till ytterligare ett antal personer. Ett stort antal personer har anmält sitt intresse. Informationen noteras till protokollet.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(11) 28 Vallokaler, inspektion. Kommunjurist Leona Öberg har tillsammans med brandinspektör och säkerhetssamordnaren i kommunen inspekterat en del av de vallokaler som ska användas Detta arbete fortsätter tills alla vallokalerna är inspekterade. Leona Öberg återkommer i ärendet. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Sune Håkansson (RP) och Birgitta Nilsson (C). Informationen noteras till protokollet.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(11) 29 Utbildning. Sveriges kommuner och Landsting anordnar den 3 december 2013 konferens i Jönköping. Presidiet, kommunjuristen och nämndsekreteraren deltager i denna konferens. Utbildning för valförrättare anordnas några veckor före valen. Informationen noteras till protokollet.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(11) 30 Kommunombud vid röstning. Sammanfattning Vallagen ger enligt 7 kap. 5 möjlighet att utse särskilt förordnade personer att vara bud vid röstning. Bedömning För att öka möjligheten för alla medborgare som vill rösta förordas att två bud utses i Ronneby kommun. Förslag till beslut Valnämnden beslutar utse miljöutvecklare Camilla Norrman och utredare Per Elmgren till bud vid Europaparlamentsvalet och de svenska allmänna valen Deltar i debatten I debatten deltar Peter Bowin (V). Valnämnden beslutar utse miljöutvecklare Camilla Norrman och utredare Per Elmgren till bud vid Europaparlamentsvalet och de svenska allmänna valen Exp: Camilla Norrman Per Elmgren

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(11) 31 Allmän och övrig information. Kommunjurist Leona Öberg informerar om kontakterna med Länsstyrelsen som bland annat tillhandahåller behörighetskod för valarbetet. Informationen noteras till protokollet.