Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (5) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:20. Ingvar Olsson (SD) Rolf Hagmann (SD)

Transkript

1 Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (5) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:20 Hans-Åke Mårtensson (S), ordf Andréette Bengtsson (S) Britt Sonesson (-) Mikael Greitans (SD) Gullvi Mårtensson (S) Annette Henriksson (S) tjg. ers. för Boris Segovia (MP) Helene Ritheim (M), tjg. ers. för Carl Ahrling (M) Lars-Anders Espert (SD) Philip Maughan (V) Owe Håkansson (C) Christer Swahn (SD) Ingvar Olsson (SD) Rolf Hagmann (SD) Lotta Wemme-Dehlin, kanslichef Malin Lövdahl, sekreterare Owe Håkansson (C) Justeringens plats och tid Kansliet, Medborgarhuset Paragrafer 1-2 Underskrifter: Sekreterare Malin Lövdahl Ordförande Hans-Åke Mårtensson Justerande Owe Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnd Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arkiv Malin Lövdahl

2 Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 2 (5) 1 Val av justerare samt fastställande av plats och tid för justering Valnämnden utser Owe Håkansson (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen äger rum i Medborgarhuset, Arlöv.

3 Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 3 (5) 2 Information Förändringar i vallagen sedan föregående val Kanslichef Lotta Wemme-Dehlin informerar om de förändringar som skett i vallagen sedan föregående val 2014: - Småpartispärr införs på 2 procent - Krav på förhandsanmälan senast 30 dagar före valdagen av partier som vill delta i valet och som ej har mandat i nuvarande kommunfullmäktige. - Förväxlingsprövning av anmälda partibeteckningar införs. - Partisymbol ska få tryckas på valsedeln. - Röstmottagare måste utbildas för att få ett förordnande som röstmottagare. Burlövs kommun testade detta vid föregående val och det föll ut väl. - Röstmottagningsställen ska vara tydligt avgränsade och lokaler ska vara neutrala, det vill säga får inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning eller religiös anknytning. - Öppettider för förtidsröstning utökas och därmed ska minst en lokal hållas öppen varje dag. Detta infördes i Burlövs kommun redan vid föregående val. - Biträde åt väljare vid röstning samt ambulerande röstmottagare införs. Därmed upphör bestämmelsen om kommunala bud och institutionsröstning. Valgeografi/vallokaler Nämndsekreterare Malin Lövdahl informerar om kommunens indelning i tio valdistrikt och storleken på dessa. Se tabell på nästa sida. Befolkningsprognosen för 2018 visar framförallt en större utökning av antalet röstberättigade i distriktet Burlövs egnahem-segeby-sunnanå i och med utbyggnaden av Kronetorpsområdet. Distriktet kommer dock ändå var förhållandesvis litet. Eventuella förändringar i valdistriktsindelningen ska beslutas senast 1 december 2017 av kommunfullmäktige.

4 Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 4 (5) Lokal Valdistrikt Antal röstberättigade 2014 Nytillkomna bostäder 2018 Karstorp-Svanetorp 1535 Gamla Åkarp-Dalslund- Kockumsområdet Harakärrsområdet- Mossvägen- Lyckö Äng Virvelhusets förskola Tågarpsvägen- Medborgarhuset bostäder seniorbostäder Vårboskolan Centrala Arlöv 1498 Humlemadsskolan bostadsrätter Grönvägen- Elisetorpsvägen Humlemadsskolan Elisetorpsvägen Svenshögsskolan Svenshög 1520 Svenshögsskolan Burlövs egnahem- Segeby-Sunnanå Virvelhusets förskola Rinnebäck-Strandängen- Tågarpsvägen lägenheter + 53 bostadsrätter 1219 Diskussion förs om de vallokaler som använts vid tidigare val. Förslaget att flytta Karstorp- Svanetorp till Svanetorpsskolan lyfts samt att flytta övriga distrikt i Åkarp till Stora Dalslundsskolan. Frågan uppkommer om Dalslundsskolan är möjlig att använda under utbyggnaden av 4-spår. Övriga förslag på lokaler som lyfts är Burlövshallen, Arlövs teater, Tennisklubben, Hvilans folkhögskola. Valnämndens presidie kommer tillsammans med tjänstemän att åka runt och inventera lokalerna under våren, samt ta kontakt med fastighetschefen och Trafikverket.

5 Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 5 (5) Kaskelot valadministrativt system Kanslichefen informerar om det valadministrativa systemet Kaskelot som utvecklats av Stockholms stad för att underlätta rekrytering av röstmottagare, administration av röstmottagare, vallokaler, valmaterial med mera. Ekonomi Valnämnden har ca kr i budget för Inför 2018 väntas budgeten ligga på ca kr som då ska täcka marknadsföringsutgifter, arvoden till röstmottagare, material med mera. Övrig info Kanslichefen informerar om: - Den 28 februari 2018 ska kommunfullmäktige senast besluta om en eventuell ändring av antalet mandat för fullmäktige. - Datorer ska finnas i samtliga vallokaler för röstmottagarna. - Säkerhetssamordnaren Jimmy Månsson ska kontaktas i trygghetsfrågor inför valet, t.ex. ska väktare finnas som rör sig mellan vallokalerna på valdagen och de ambulerande röstmottagarna ska utrustas med överfallslarm. - Valnämnden är tillsatt med proportionellt valsätt, vilket innebär att vid avsägelser kan platser inte fyllas via fyllnadsval. - Kommunikation med kallelser och protokoll kommer ske via förtroendevaldas burlov.seepostadresser. Kansliet kommer skicka ut lathund för hur dessa fungerar. Nästa sammanträde för Valnämnden planeras till maj/juni 2017.