Kommunledningsförvaltningen Stadshuset

Transkript

1 1(21) Sammanträdesdatum Plats och tid Hobysalen kl ande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Catharina Christensson Justeringens plats och tid Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Disa Kristinsdottir Käppi Ordförande Kjell G G Johansson Justerare Catharina Christensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Stadshuset Underskrift Disa Kristinsdottir Käppi

2 2(21) Närvarolista ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Kjell G G Johansson (M) Ordförande Birgitta Nilsson (C) 1:e vice ordförande Sune Håkansson (RP) Peter Bowin (V) Eva Johansson (C) Stefan Österhof (S) Catharina Christensson (S) Gerdt-Eric Gerdtsson (FP) Stefan Lindström (RP) Kenneth Hasselberg (S) Johannes Chen (KD) Helena Augustsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Camilla Norrman, Disa Kristinsdottir Käppi Övriga

3 3(21) Ärendelista 32 Dnr 195 Val av justerare Dnr Utvärdering av EU-valet Dnr Byte av vallokal distrikt 18, Listerby södra Dnr Byte av vallokal distrikt 12, Kalleberga Dnr Vallokaler vid val till kommun, landsting och riksdag Dnr Rätt att kvittera ut och ta emot röster från Posten Dnr Undertecknande av handlingar vid val till riksdag, kommun, landsting. Valkansliet Dnr Förtydligande av namn på vallokal, distrikt Hulta och Fredriksberg Dnr Delegationsärenden Dnr Öppettider och bemanning i Medborgarservice under de allmänna valen Dnr Uppsägning av tjänsteköpsavtal förtidsröstning Dnr Förordnande av röstmottagare Dnr Antal röstmottagare per vallokal Dnr Sammanträdesdagar

4 4(21) 32 Dnr 195 Val av justerare Ordföranden jämte Chatarina Christensson (S) utses att justera protokollet kl. 13:00 i Stadshuset

5 5(21) 33 Dnr Utvärdering av EU-valet Sammanfattning Disa Kristinsdottir Käppi samt Camilla Norrman redogör för inkomna utvärderingar. beslutar att notera informationen till protokollet.

6 6(21) 34 Dnr Byte av vallokal distrikt 18, Listerby södra Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ordförande i distrikt 18 har i sin utvärdering av EU-valet meddelat att hen inte anser att matsalen i Kuggeboda skola är en lämplig vallokal. Röstmottagarna var tvungna att städa och flytta mycket möbler vilket anses ta för lång tid. Bedömning Valadministrationen anser att gymnastiksalen i Kuggeboda skola bör användas som vallokal då den använts vid tidigare val och fungerat bra. Förslag till beslut beslutar att ändra vallokal för distrikt 18, Listerby Södra och använda gymnastiksalen i Kuggeboda skola som lokal för de svenska valen beslutar att ändra vallokal för distrikt 18, Listerby Södra och använda gymnastiksalen i Kuggeboda skola som lokal för de svenska valen 2014.

7 7(21) 35 Dnr Byte av vallokal distrikt 12, Kalleberga Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Inför EU-valet 2014 fattade valnämnden beslut om att använda Olsgården som vallokal för valdistrikt 12, Kalleberga. Efter utvärderingen av EU-valet konstaterades att lokalen inte är ändamålsenlig att hålla val i. Ordförande i distriktet har uppmärksammat valadministrationen på flera brister däribland att det är för trångt samt att vallokalen är en genomgångsyta och att det därför att rörigt eftersom det bedrivs annan verksamhet i lokalen samtidigt som valet. Bedömning För att minska förvirring hos väljarna anser valadministrationen att valnämnden bör besluta att byta vallokal till Folkets hus i Kallinge som tidigare har varit lokal för distriktet. Förslag till beslut beslutar att ändra vallokal för distrikt 12, Kalleberga och använda Folkets hus Kallinge som lokal för de svenska valen beslutar att ändra vallokal för distrikt 12, Kalleberga och använda Folkets hus Kallinge som lokal för de svenska valen 2014.

8 8(21) 36 Dnr Vallokaler vid val till kommun, landsting och riksdag 2014 Disa Kristinsdottir Käppi redovisar följande lista över vallokaler och röstmottagningslokaler Vallokaler, RKL-val 2014 Valdistrikt 1 Centrum (Medborgarservice, Stadshuset) Valdistrikt 2 Fredriksberg (Folkets hus Ronneby, Konferensen) Valdistrikt 3 Hulta Fredriksberg (Folkets hus Ronneby, Konferensen) Valdistrikt 4 Blekan (Gymnasieskolan Knut Hahn, Foajén) Valdistrikt 5 Lugnet (Hälsocenter cafeterian) Valdistrikt 6 Espedalen (Espedalsskolan, fritidslokalen) Valdistrikt 7 Älgbacken (Vidablick samlingssalen) Valdistrikt 8 Persborg (Skogsgårdsskolans matsal) Valdistrikt 9 Varan (Saxemara skolas matsal) Valdistrikt 10

9 9(21) Hasselstad-Eringsboda (Bredåkra församlingshem) Valdistrikt 11 Häggatorp (Kallingeskolans foajé) Valdistrikt 12 Kalleberga (Olsgården, Folkets hus, Kallinge) Valdistrikt 13 Kallinge (Slättagårdsskolans entré) Valdistrikt 14 Backaryd-Öljehult (Reginalokalen) Valdistrikt 17 Förkärla Listerby Norra (Listerby skola) Valdistrikt 18 Listerby Södra (Kuggeboda skola, matsalen gymnastiksalen) Valdistrikt 20 Hjortsberga-Edestad (Ålycke servicehus foajé) Valdistrikt 21 Bräkne-Hoby Landsbygd (Hobyskolans matsal) Valdistrikt 22 Bräkne-Hoby samhälle (Hobyskolans idrottshall) Röstmottagningslokaler Valdistrikt 10 Eringsboda skola Valdistrikt 14 Hallagården Bräknegården

10 10(21) Valdistrikt 20 Leråkra bygdegård godkänner föreslagna vallokaler och röstmottagningslokaler.

11 11(21) 37 Dnr Rätt att kvittera ut och ta emot röster från Posten Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Posten kräver fullmakt för de personer som ska lämna in och kvittera ut förtidsröster. Bedömning beslutar att ge följande personer rätt att lämna in och kvittera ut röster under de svenska valen Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg Palle Petersen Goldit Olofsson Urban Svensson Karina Magnér-Enarsson Marie Gunnarsson Karin Lundberg Damian Ribensköld Daniel Landerholm beslutar att ge följande personer rätt att lämna in och kvittera ut röster under de svenska valen Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg Palle Petersen Goldit Olofsson Urban Svensson Karina Magnér-Enarsson

12 12(21) Marie Gunnarsson Karin Lundberg Damian Ribensköld Daniel Landerholm Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg Palle Petersen Goldit Olofsson Urban Svensson Karina Magnér-Enarsson Marie Gunnarsson Karin Lundberg Damian Ribensköld Daniel Landerholm

13 13(21) 38 Dnr Undertecknande av handlingar vid val till riksdag, kommun, landsting. Valkansliet 2014 Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning s ordförande, eller dennes ersättare samt en tjänsteman från kommunen ska underteckna handlingar under mottagning på valnatten samt vid valnämndens preliminära rösträkning och inlämning av röster till länsstyrelsen Förslag till beslut beslutar att följande personer har rätt att underteckna nödvändiga handlingar enligt ovan under val till riksdag, kommun landsting Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg beslutar att följande personer har rätt att underteckna nödvändiga handlingar enligt ovan under val till riksdag, kommun landsting Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg Camilla Norrman Anna- Karin Sonesson Disa Kristinsdottir Käppi Camilla Öberg

14 14(21) 39 Dnr Förtydligande av namn på vallokal, distrikt Hulta och Fredriksberg Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Det uppstod en del förvirring hos väljare i distrikt 2, Fredriksberg och distrikt 3, Hulta avseende namnet Konferensen som avser Folkets Hus Ronneby på Järnvägsgatan 11A. Bedömning Valadministrationen anser att namnet på lokalen för distrikten Hulta och Fredriksberg bör ändras på röstkorten för att tydliggöra var vallokalen är belägen. Förslag till beslut beslutar att ändra namnet på vallokal för distrikten Hulta och Fredriksberg till Folkets hus Ronneby, konferensen till de svenska valen Deltar i debatten Ledamot Peter Bowin (V). beslutar att ta bort namnet Konferensen och endast benämna lokalen Folkets hus Ronneby.

15 15(21) 40 Dnr Delegationsärenden 2014 Sammanfattning Delegationsbeslut av ordf Kjell GG Johansson angående hantering förtidsröster med anledning av felaktig hantering vid förtidsröstningslokal. Delegationsbeslut av ordf Kjell GG Johansson angående befogenhet att underteckna handlingar. beslutar att notera delegationsbesluten till protokollet.

16 16(21) 41 Dnr Öppettider och bemanning i Medborgarservice under de allmänna valen 2014 Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Under EU-valet var det många medborgare som förtidsröstade i Medborgarservice. Eftersom det väntas bli ett högre valdeltagande i de allmänna valen måste valadministrationen försäkra sig om att bemanningen och öppettiderna i medborgarservice möter den efterfrågan som finns. Bedömning Medborgarservice ska vara bemannat med tre personer varav två stycken som enbart arbetar med röstmottagning mellan de klockslag som röstmottagningen pågår och under hela förtidsröstningsperioden. Medborgarservice ska hålla öppet enligt schema: Datum Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag 27-31/ / / Förslag till beslut fastställer bemanning och öppettider enligt ovan för Medborgarservice i de allmänna valen Deltar i debatten Ledamot Peter Bowin (V). fastställer bemanning och öppettider enligt ovan för Medborgarservice i de allmänna valen Medborgarservice

17 17(21) 42 Dnr Uppsägning av tjänsteköpsavtal förtidsröstning 2014 Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Ronneby kommun har ingått avtal med Per Olof Håkansson Livs AB som enligt avtal ska tillhandahålla plats i sin lokal för en demokratisk röstmottagning och ta emot förtidsröster vid val till Europaparlamentet och de svenska allmänna valen Bedömning Per Olof Håkanssons livs har inte uppfyllt sina åtaganden enligt 3 i tjänsteköpsavtalet. Uppdraget har inte utförts korrekt enligt 8 i avtalet varför ersättning för uppdraget inte kan utbetalas. Den lokala valmyndigheten enligt 11 motsätter sig att avtalet ska äga fortsatt giltighet och avtalet ska sägas upp med omedelbar verkan. Om röstmottagningslokaler begår misstag vid förtidsröstningen kan det äventyra hela valprocessen och medföra risk för överklaganden. Förslag till beslut anser inte att Per Olof Håkanssons Livs har uppfyllt sina åtaganden enligt tjänsteköpsavtalet med kommunen. Kommunen ska därför inte betala ut någon ersättning för förtidsröstning vid EU-valet motsätter sig också att avtalet ska äga fortsatt giltighet och beslutar att avtalet ska sägas upp med omedelbar verkan. Deltar i debatten Ledamöterna Stefan Österhof (S), Peter Bowin (V), Sune Håkansson (RP), Catharina Christensson (S) samt Birgitta Nilsson (C). anser inte att Per Olof Håkanssons Livs har uppfyllt sina åtaganden enligt tjänsteköpsavtalet med kommunen. Kommunen ska därför inte betala ut någon ersättning för förtidsröstning vid EU-valet motsätter

18 18(21) sig också att avtalet ska äga fortsatt giltighet och beslutar att avtalet ska sägas upp med omedelbar verkan. Ordföranden får i uppdrag att undersöka möjligheterna till annan förtidsröstningslokal på orten. Per Olof Håkanssons Livs

19 19(21) 43 Dnr Förordnande av röstmottagare Disa Kristinsdottir Käppi lämnar följande beslutsförslag Sammanfattning Enligt kapitel 3 5 i vallagen förordnas röstmottagare av valnämnden Förslag till beslut beslutar att ge Camilla Norrman och Disa Kristinsdottir Käppi i valadministrationen delegation att förordna ordförande och röstmottagare i 2014 års val till riksdag, kommun och landsting. beslutar att ge Camilla Norrman och Disa Kristinsdottir Käppi i valadministrationen delegation att förordna ordförande och röstmottagare i 2014 års val till riksdag, kommun och landsting. Information om röstmottagare ska ges på sammanträdet 9 september Camilla Norrman Disa Kristinsdottir Käppi

20 20(21) 44 Dnr Antal röstmottagare per vallokal Disa Kristinsdottir Käppi redogör för valadministrationens bedömning av ändrat bemanningsbehov i röstmottagningslokaler Deltar i debatten Ledamöterna Birgitta Nilsson (C), Peter Bowin (V), Sune Håkansson (RP) samt Catharina Christensson (S) beslutar att det under val till kommun, landsting och riksdag ska vara sex (6) personer som röstmottagare i alla vallokaler och röstmottagningslokaler utom Leråkra bygdegård, Bräknegården och Hallagården där antal röstmottagare ska vara fem (5).

21 21(21) 45 Dnr Sammanträdesdagar 2014 beslutar att flytta mötet till kl i Kallingesalen. Onsdagsräkningen äger rum i Kallingesalen kl Ledamöter och ersättare