~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

Transkript

1 1 (1) 6 Fastställande av dagordning 7 om röstningslokaler och vallokaler 8 om tider för fö1tidsröstning 9 Information om pågående förberedelser för valet 10 Info1mation om utbildning vid länsstyrelsen Ändrad sammanträdesdag i augusti samt tid för nästa sammanträde Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

2 1 (7) Plats och tid ande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den 4 april 2018, kl Marie Sahlberg (M) ordf Barbro Svensson (S) Lars Nilsson (C) Mats Karlsson (C) Ann-Christine Johansson (C) Övriga närvarande Jörgen Wijk, kommunsekreterare Anna Pastoor, integrationssamordnare Justerare Justeringens plats och tid Mats Karlsson (C) Kansliavdelningen, onsdagen den 11 april kl Underskrifter Sekreterare -~ - örg n Wijk Paragraf 6-11 Ordförande Justerande - ~ - M~;~ h,b~;;;..... ~... v{ll.rl Mats Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget tas ned Underskrift usterare

3 ~ kommun 2 (7) 6 Fastställande av dagordning V alnämnden fastställer dagordningen. Dagordning för sammanträdet är kungjord. JusterareW,~ I ~ I Utdragsbestyrkande

4 3 (7) 7 om röstningslokaler och vallokaler Dm 2018/ beslutar att godkänna röstningslokaler och vallokaler i samband med RKL-valet 2018 enligt bilaga 1. fattade ett imiktningsbeslut om att anordna förtidsröstning i första hand i kommunalt ägda eller hyrda lokaler. Efter det har ärendet beretts enligt nedan. Lokalerna ska kunna möta vallagens krav på tillgänglighet, värdeneutralitet och bevarande av valhemlighet samt vara av lämplig storlek. har nu att besluta om de röstningslokaler och vallokaler som ska användas i samband med RKL-valet om bemanning i lokalerna ( det vill säga förordnande av röstmottagare) fattas vid nämndens sammanträde Ärendets beredning Ärendet har beretts på kommunledningsförvaltningen och i samråd med ordförande och vice ordförande i valnämnden samt ordföranden i val distrikten. sunderlag Skrivelse från kansliavdelningen, et skickas till Kommunsekreterare Ordföranden i valdistrikten Justerare~ I Otdragsbestyrkande

5 4 (7) 8 om tider för förtidsröstning Dm 2018/ beslutar att tider för förtidsröstning under RKL-valet 2018 enligt bilaga 1. fattade ett imiktningsbeslut om att förtidsröstning ska genomföras av kommunala tjänstemän och i första hand i kommunalt ägda eller hyra lokaler. Detta som en följd av att vallagens krav har skärpts, så till vida att det krävs två röstmottagare under röstningen. Därmed kunde valet inte hållas hos näringsidkare, som var fallet under RKL-valet I samråd med ordförande och vice ordförande har följande kriterier tagits fram för att fördela antalet tider mellan röstningslokalema: Antalet pass ska rymmas inom valnämndens budget. Så likriktade klockslag och dagar som möjligt för att öka tydligheten gentemot de röstberättigade. En jämn fördelning av tider mellan röstningslokalema utifrån antalet röstberättigade i valdistrikten. Pass varje dag i kommunhuset i centralorten Tingsryd, vilken också ligger i mitten av kommunen och därför tillgodoser en tillgänglighet för hela kommunens invånare. Ett önskemål om (fortsatt) förtidsröstning i Linneryd under valdagen för att öka tillgängligheten i den kommundelen. Ärendets beredning Ärendet har beretts på kommunledningsförvaltningen och i samråd med ordförande och vice ordförande i valnämnden. sunderlag ll Skrivelse från kansliavdelningen, et skickas till Kommunsekreterare Justerare ~ I Utdragsbestyrkande

6 5 (7) 9 Information om pågående förberedelser för valet Dnr 2018/ tar emot informationen. Kommunsekreteraren och valnämndens ordförande informerar om de pågående förberedelserna för valet beträffande röstmottagare, valmaterial, risk- och sårbarhetsanalys samt behovet av-inf01mation. Juste<a<e~ I ~( I Otdragsbestyrkande

7 r:.:ltingsryds 6 (7) 10 Information om utbildning vid länsstyrelsen Dm 2018/ tar emot informationen. Länsstyrelsen anordnar en utbildning för valnämndema i länet Från valnämnden i Tingsryds kommer deltar ordinarie ledamöter, en ersättare samt de två valhandläggama. Ett infmmationsblad om innehållet har gått ut till de inbjudna. JusterareiJl~ I /-it_ I Otdragsbestyrkande

8 7 (7) 11 Ändrad sammanträdesdag i augusti samt tid för nästa sammanträde Dm 2018/ beslutar att ändra sarnrnanträdesdag i augusti till kl noterar att nästa sammanträde äger rum kl Det föreslås att sarnrnanträdesdagen i augusti tidigareläggs för att fånga upp eventuella ärenden/frågetecken något tidigare. et skickas till V alnämndens ledamöter och ersättare Justerare~ I f-{(_ I Otdragsbestyrkande