Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Transkript

1 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kompetenscentrum Klockan ande Ledamöter Marie Wadström (KD), 1:e vice ordförande Helen Billström (M) Sören Lindgren (M) Malin Magnusson (M) Stellan Petré (C) Ingela Hansson (S) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Tjänstgörande ersättare Jan Österdahl (M), ordförande ersätts av Marianne Hultén (M) Camilla Dahlgren (M) ersätts av Axel Storckenfeltd (M) Jan Eric Knutas (FP) ersätts av Birgitta Grundell (FP) Gull Lundberg (S) ersätts av Susann Petrusson (S) Övriga närvarande Ersättare Annika Hedman (C) Daniel Kvist (KD) Tjänstemän Tomas Berndtsson, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, controller Andreas Mårtensson, utvecklingsledare Helen Johansson, HR-konsult 73 Christer Hagman, verksamhetschef Aranäsgymnasiet Marika Blomqvist, rektor, Elof Lindälvs gymnasium 81 Cecilia Eriksson, rektor Aranäsgymnasiet 82 Frida Fogelmark, rektor Beda Hallbergs gymnasium 83 Personalföreträdare Peer Hovden, Lärarförbundet Monica Neptun, Lärarnas Riksförbund Övriga - Protokollsjusterare Plats och tid Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer Ordförande Marie Wadström (KD) Protokolljusterare Ingela Hansson (S)

2 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift

3 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll Information om förstelärare 4 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 1 5 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 2 6 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 3 7 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 4 8 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 6 9 Delårsbokslut 10 Nämndbudget Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen - Elof Lindälvs gymnasium 12 Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen - Aranäsgymnasiet 13 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Beda Hallbergs gymnasium 14 Lära för livet-priset 15 Förvaltningschefen informerar 16 Rapporter från ledamöter 17 Övrig fråga lärarnas administrativa uppgifter 18 Redovisning av delegeringsbeslut 19

4 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 73 GV/2014:64 Information om förstelärare Informationen läggs till handlingarna. Nämnden får mer information om förestelärare vid sammanträdet i november. Nämnden beslöt vid sammanträdet den 27 augusti 2014 att förvaltningschefen vid nästa möte skulle informera om förstelärare. En förordning är beslutad av riksdagen vilken ger möjlighet för huvudmannen att inrätta två nya karriärtjänster inom skolan sedan 1 juli Den ena kallas förstelärare, den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning (lektor). Statsmakten bidrar med ett riktat statsbidrag med resurser till huvudmännen som är sökbara fram till åtminstone Huvudmannen skapar karriärtjänsterna och bestämmer själv om tjänsternas antal, utformning, tillsättning samt lön. Vår förvaltning håller på att införa karriärtjänster och fram till sommaren 2014 har fyra förstelärare utsetts och två lektorer. Inom förvaltningen ses karriärtjänsterna som en viktig del i skolutvecklingen. Gymnasie & Vuxenutbildning och Förskola & Grundskola har diskuterat och gemensamt kommit fram till att karriärtjänsterna ska tydliggöras i form av ett specifikt uppdrag till varje karriärtjänst. Förvaltningarna är överens om att ett utrymme motsvarande 20 % för förstelärare behövs för att kunna jobba med det specifika uppdraget. Detta utrymme är inte finansierat av staten utan huvudmannen får själv finansiera detta. I dagsläget har arbetsgivaren inga ekonomiska förutsättningar att gå vidare med karriärtjänsterna. Frågan är dock aktuell och det är arbetsgivarens bestämda uppfattning att fortsätta införandet så snart som möjligt. Förvaltningschef Tomas Berndtsson och HR-konsult Helen Johansson informerar i ärendet. sunderlag Nämndsammanträde Tjänsteskrivelse Information om karriärtjänsterna, Utdrag ur protokoll från förvaltningens samverkansgrupp Förslag under sammanträdet Susann Petrusson (S) föreslår att nämnden får mer information om förestelärare vid sammanträdet i november. sgång Ordförande ställer proposition på Susann Petrussons (S) förslag och finner det bifallet.

5 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 74 GV/2014:33 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 1 Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 1. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 1. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn. Dessa redovisas som bilaga till tjänsteskrivelsen. Verksamhetschef Christer Hagman informerar om åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 1 Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Aranäsgymnasiet skolenhet 1 från Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn vid Aranäsgymnasiet enhet 1i Kungsbacka kommun, et skickas till Skolinspektionen

6 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 75 GV/2014:33 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 2 Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 2. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 2. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn. Dessa redovisas som bilaga till tjänsteskrivelsen. Verksamhetschef Christer Hagman informerar om åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 2 Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Aranäsgymnasiet skolenhet 2 från Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn vid Aranäsgymnasiet enhet 2 i Kungsbacka kommun, et skickas till Skolinspektionen

7 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 76 GV/2014:33 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 3 Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 3. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 3. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn. Dessa redovisas som bilaga till tjänsteskrivelsen. Verksamhetschef Christer Hagman informerar om åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 3 Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Aranäsgymnasiet skolenhet 3 från Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn vid Aranäsgymnasiet enhet 3 i Kungsbacka kommun, et skickas till Skolinspektionen

8 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 77 GV/2014:33 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 4 Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 4. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 4. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn. Dessa redovisas som bilaga till tjänsteskrivelsen. Verksamhetschef Christer Hagman informerar om åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 4 Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Aranäsgymnasiet skolenhet 4 från Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn vid Aranäsgymnasiet enhet 4 i Kungsbacka kommun, et skickas till Skolinspektionen

9 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 78 GV/2014:33 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Aranäsgymnasiet enhet 6 Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 6. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 6. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Skolenheten har planenligt avvecklats inför starten av läsåret 2014/2015. Programmen som ingick i skolenhet 6 ingår nu i skolenhet 3. Samtliga åtgärder som förelades skolenhet 6 redovisas under Aranäsgymnasiet skolenhet 3. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn vid Aranäsgymnasiet skolenhet 6 Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Aranäsgymnasiet skolenhet 6 et skickas till Skolinspektionen

10 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 79 GV/2014:34 Delårsbokslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildningen beslutar: att rapport per läggs till handlingarna. att godkänna förslag om eliminering av förvaltningens underskott. Förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning redovisar delårsbokslut 2014 i enlighet med givna anvisningar. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings prognos för 2014 innebär en budgetavvikelse om ca tkr för budgetåret 2014, vilket till största delen beror på planerade resultatfondsprojekt. Utav dessa är 600 tkr prognostiserat underskott för arbetsmarknasåtgärder på grund av kostnader för personal och kostnader för ungdomsjobb. Denna prognos har minskat sen apriluppföljningen vilket beror på att direktiven att öka antalet ungdomsjobb och feriejobb kom strax innan sommaren och verksamheten har inte ännu kunnat komma upp i volymer enligt direktiven. Utöver de planerade resultatfondsprojekten så beror underskottet på att gymnasieverksamheten har haft svårt anpassa organisationen efter budget. Det finns därför ett prognostiserat underskott på personalkostnader inom gymnasieverksamheten på ca 900 tkr som inte är resultatfondsprojekt. sunderlag Tjänsteskrivelse Delårsbokslut 2014, Delårsrapport 2014 Delårsrapport ekonomi med kommentarer

11 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) 80 GV/2014:60 Nämndbudget 2015 Informationen läggs till handlingarna. Nämndbudgeten innehåller omvärldsanalys, ekonomiska ramar och mål. Förutom de mål som kommunfullmäktige adresserat till kommunstyrelsens förvaltning kan nämnden också formulera egna så kallade resultatmål. En nyhet för i år är att nämndbudgeten inte behöver beslutas förrän i oktober, istället för i september som tidigare år. Utvecklingsledare Andréas Mårtensson och controller Lotta Nord informerar om det pågående arbetet med nämndbudget 2015.

12 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 81 GV/2014:66 Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen - Elof Lindälvs gymnasium Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen vid Elof Lindälvs gymnasium godkänns. Enligt skollagen 17 kap. 7 ska utbildningen på ett introduktionsprogram följa en plan som beslutas av huvudmannen. Planen ska innehålla utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet har valt att utforma var sin plan för respektive skola. Marika Blomqvist, rektor Elof Lindälvs gymnasium, redogör för utbildningsplanen. sunderlag Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen vid Elof Lindälvs gymnasium

13 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 82 GV/2014:67 Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen - Aranäsgymnasiet Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen vid Aranäsgymnasiet godkänns. Enligt skollagen 17 kap. 7 ska utbildningen på ett introduktionsprogram följa en plan som beslutas av huvudmannen. Planen ska innehålla utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Elof Lindälvs gymnasium och Aranäsgymnasiet har valt att utforma var sin plan för respektive skola. Cecilia Eriksson, rektor Aranäsgymnasiet, redogör för utbildningsplanen. sunderlag Utbildningsplan för Introduktionsprogrammen vid Aranäsgymnasiet

14 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 83 GV/2014:40 Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Beda Hallbergs gymnasium Förvaltningens tjänsteskrivelser lämnas som nämndens svar på åtgärder till Skolinspektionen avseende regelbunden tillsyn vid Beda Hallbergs gymnasium. Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn vid Beda Hallbergs gymnasium. Tillsynen resulterade i ett antal föreläggande som Kungsbacka kommun måste vidta åtgärder kring. De vidtagna åtgärderna ska senast den 26 september 2014 redovisas för Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt åtgärder med anledning av de brister som Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn. Dessa redovisas som bilaga till den denna tjänsteskrivelse. Rektor Frida Fogelmark redogör för åtgärderna. sunderlag Tjänsteskrivelse Åtgärder med anledning av regelbunden tillsyn av Skolinspektionen vid Beda Hallbergs gymnasium, Sammanställning av bristområden och åtgärder utifrån regelbunden tillsyn i Kungsbacka kommun 2014, Beda Hallbergs gymnasium, från Skolinspektionen för gymnasieskola efter tillsyn i Beda Hallbergs gymnasium i Kungsbacka kommun,

15 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 84 Lära för livet-priset Nämnden ger i uppdrag till presidiet att samverka med Förskola & Grundskola om lära för livet-priset. Varje år delar Kungsbacka kommun ut Lära för livet-priset för betydelsefulla insatser för skolutveckling inom förskoleverksamhet, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning. Prissumman är på totalt kronor. Ambitionen är att respektive nämnd, Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildning, inom denna ram ska kunna utse pristagare till kronor. I år premieras den eller de som funnit kreativa lösningar för att införliva Kulturskolans olika verksamheter och de estetetiska ämnena i grundskolan både under ordinarie skoldag och efter skoltid. Vice Ordförande Marie Wadström (KD) redogör för ärendet.

16 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 85 Förvaltningschefen informerar a) Denna vecka är Skolinspektionen i Kungsbacka och utför tillsyn av all vuxenutbildning. b) Kungsbacka Direkt har ersatt kommunens växel, men har även ett utökat ansvar att svara på frågor och guida dem som ringer i olika ärenden. Alla förvaltningar ska bli avlastade med telefonsamtal och enklare ärenden. Vår förvaltning har ännu inte anslutit sig, men arbetet pågår med att se hur Kungsbacka direkt besvara frågor åt Gymnasie- & Vuxenutbildningsförvaltningen. c) En familj boendes har begärt att få kort på Öresundspendeln. Skolan har avslagit begäran. Familjen har överklagat till Förvaltningen vilken också avslog begäran. Aktuella elever får busskort; bostad respektive skola ligger inom de avstånd regelverket anger. Föräldrarna har även skickat en anmälan till Skolinspektionen, vilken de dock konstaterade att Kungsbacka kommun följer regelverket.

17 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 86 Rapporter från ledamöter a) Birgitta Grundell (FP) har varit på verksamhetsråd för Enheten för arbetsliv. Sammanträdet var hos Individ & Familjeomsorg och Arbetsförmedlingen deltog.

18 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 87 Övrig fråga lärarnas administrativa uppgifter Stellan Petré (C) undrar om det finns möjligheter att minska lärarnas administrativa uppgifter. Förvaltningschefen svarar att skolorna arbetar med att se över om det finns uppgifter som går att ta bort, men flertalet av uppgifterna är dock reglerade i olika styrdokument. Förvaltningschefen ber att få återkomma med information om arbetet.

19 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 88 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings Delegerad beslutanderätt Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden : Förvaltningens samverkansgrupp Avstängning av elev, Rapport av beslut fattade på delegering vid Elof Lindälvs gymnasium,