Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning

Transkript

1 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Ljud & Bildskolan Klockan ande Ledamöter Jan Österdahl (M), ordförande Marie Wadström (KD), 1:e vice ordförande Helen Billström (M) Sören Lindgren (M) Malin Magnusson (M) Stellan Petré (C) Jan Eric Knutas (FP) Gull Lundberg (S) Ingela Hansson (S) Tjänstgörande ersättare Camilla Dahlgren (M) ersätts av Marianne Hultén (M) och av Axel Storckenfeltd (M) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) ersätts av Birgitta Grundell (FP) Övriga närvarande Ersättare Axel Storckenfeltd (M) Tjänstemän Tomas Berndtsson, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, controller Andreas Mårtensson, utvecklingsledare Anita Ahlman, rektor Enheten för Vuxnas lärande Mats Nermark, utvecklingsledare 93 Personalföreträdare Monica Neptun, Lärarnas Riksförbund Peer Hovden, Lärarförbundet Övriga Jennie Kohn, rektor Ljud & Bildskolan 89 Protokollsjusterare Plats och tid Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer Ordförande Jan Österdahl (M) Protokolljusterare Jan Eric Knutas (FP)

2 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift

3 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Innehåll Presentation av Ljud & Bildskolan 4 Nämndbudget Översyn av nuvarande ersättningslista inom upphandlad vuxenutbildning 7 Förlängning 1 år av ramavtal gällande vuxenutbildning 8 Presentation av förvaltningens nya webbplatser 9 Studera på svensk skola utomlands 10 Förvaltningschefen informerar 11 Rapporter från ledamöter 12 Redovisning av delegeringsbeslut 13

4 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 89 Presentation av Ljud & Bildskolan Informationen läggs till handlingarna. Ljud & Bildskolan i Kungsbacka erbjuder Estetiska programmet och Teknikprogrammet med sammanlagt sex olika inriktningar. De har i dagsläget 134 elever varav 70 % är killar och 30 % är tjejer. Skolan är en del av utbildningskoncernen AcadeMedia. Jennie Kohn, rektor, informerar om skolans verksamhet och visar runt i lokalerna.

5 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 90 GV/2014:60 Nämndbudget 2015 Nämnden beslutar att godkänna Nämndbudget 2015 med verksamhetsplan och ramfördelning uppdra åt förvaltningschefen att upprätta Förvaltningsbudget för 2015 uppdra åt förvaltningschefen att göra nödvändiga omfördelningar i Förvaltningsbudgeten under året samt att informera nämnden om dessa i samband med delårsrapport och bokslut I avsnitt 15.2 i nämndbudgeten står det följande: För att öka medarbetarnas utvecklingsmöjligheter bör fler karriärvägar inom yrket utvecklas och tas tillvara. Nämnden beslut att bör ändras till ska. Den nya meningen blir: För att öka medarbetarnas utvecklingsmöjligheter ska fler karriärvägar inom yrket utvecklas och tas tillvara. I avsnitt 15.4 i nämndbudgeten står det följande: Förvaltningen har för avsikt att anställa fler förestelärare och lektorer men för detta krävs finansiering motsvarande uppdraget i karriärtjänst på exempelvis 20 respektive 40 %. Nämnden beslut att följande del av meningen ska tas bort: men för detta krävs finansiering motsvarande uppdraget i karriärtjänst på exempelvis 20 respektive 40 %. Den nya meningen blir: Förvaltningen har för avsikt att anställa fler förestelärare och lektorer. Kommunfullmäktige beslutade att fastställa Kommunfullmäktiges prioriterade mål som utgångspunkt för nämndens arbete med verksamhetsplanering. I verksamhetsplanen ingår bl a Nämndens resultatmål Nämndens övergripande inriktning för arbetet i förvaltningen Nämndens direktiv till förvaltningen Ramfördelning driftbudget Investeringsbudget Enligt Kungsbacka kommuns styrmodell ska nämnder och styrelser i arbetet med nämndbudget för 2015 fatta beslut om verksamhetsplan och ramfördelning. Nämnden diskuterar kompetensförsörjningsplanen och presidiet meddelar att de arbetar vidare med frågan.

6 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Utvecklingsledare Andréas Mårtensson och controller Lotta Nord redogör för budgeten. sunderlag Nämndbudget 2015 Tjänsteskrivelse Nämndbudget 2015, Ändringsförslag under sammanträdet I avsnitt 15.2 står det För att öka medarbetarnas utvecklingsmöjligheter bör fler karriärvägar inom yrket utvecklas och tas tillvara. Jan Eric Knutas (FP) föreslår att bör ändras till ska. I avsnitt 15.4 står det Förvaltningen har för avsikt att anställa fler förestelärare och lektorer, men för detta krävs finansiering motsvarande uppdraget i karriärtjänst på exempelvis 20 respektive 40 %. Gull Lundbergs (S) föreslår att men för detta krävs finansiering motsvarande uppdraget i karriärtjänst på exempelvis 20 respektive 40 % tas bort. Marie Wadströms (KD) föreslår att meningen Förvaltningen har för avsikt att anställa fler förestelärare och lektorer men för detta krävs finansiering motsvarande uppdraget i karriärtjänst på exempelvis 20 respektive 40 %. står kvar oförändrad. sgång Ordförande ställer proposition på Jan Eric Knutas (FP) förslag och finner det bifallet. Ordförande ställer Gull Lundbergs (S) förslag mot Marie Wadströms (KD) förslag och finner bifall till Gull Lundbergs (S) förslag.

7 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 91 GV/2014:78 Översyn av nuvarande ersättningslista inom upphandlad vuxenutbildning Nämnden beslutar om att inte förändra nuvarande ersättningslista gällande ramavtalet 12/192 för upphandlad vuxenutbildning. Paragrafen justeras omedelbart. I Kungsbacka kommun har vi upphandlat vuxenutbildning av gymnasiala kurser, undervisning i svenska för invandrare (sfi) samt svenska som andra språk på grundläggande nivå (sas g). Utbildningsanordnarna erhåller ersättning enligt en prislista som nämnden beslutar om. En översyn av prislistan har gjorts där ersättningsnivåerna anses rimliga för den utbildning som levereras. Anita Ahlman, rektor för enheten för Vuxnas lärande, informerar i ärendet. sunderlag Ersättningar 2013 ramavtal Tjänsteskrivelse Översyn av nuvarande ersättningslista inom upphandlad vuxenutbildning, sexpediering Enheten för Vuxnas lärande

8 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 92 GV/2014:78 Förlängning 1 år av ramavtal gällande vuxenutbildning Nämnden beslutar att förlänga nuvarande ramavtal, med enheten för upphandlings ref. 12/192, med 1 år för följande leverantörer av upphandlad vuxenutbildning: Eductus Academedia AB 12/ Hermods Aktiebolag 12/ NTI-skolan AB 12/ Miroi i-learning AB 12/ Medlearn AB 12/ Lernia Utbildning Aktiebolag 12/ I Kungsbacka kommun har vi upphandlat vuxenutbildning av gymnasiala kurser, undervisning i svenska för invandrare (sfi) samt svenska som andra språk på grundläggande nivå (sas g). Enligt gällande ramavtal, ref. 12/192, finns möjlighet att efter 24 månader förlänga avtalet med år. Då nuvarande leverantörer av upphandlad vuxenutbildning följer ramavtalet föreslås därför en förlängning på 1 år. Anita Ahlman, rektor för enheten för Vuxnas lärande, informerar i ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse Förlängning 1 år av ramavtal, ref.nr 12/192, gällande vuxenutbildning, sexpediering Enheten för Upphandling, Per Stenlåås

9 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 93 Presentation av förvaltningens nya webbplatser Informationen läggs till handlingarna. Kommunen har uppdaterad sin webbplats bland annat för att den bättre ska fungera ihop med ny teknik som surfplattor och smarta telefoner. Våra verksamheter har egna webbplatser och som ett led i kommunens uppdatering behövde även får förvaltning förändra våra verksamheters webbplatser. Mats Nermark, utvecklingsledare, visar upp våra fem nya webbplatser.

10 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 94 GV/2014:54 Studera på svensk skola utomlands Informationen läggs till handlingarna. I början på sommaren skickade en förälder till en gymnasieelev ett mail till alla politiker i nämnden. I brevet önskar mamman att dotterns skolgång i en svensk skola utomlands till stor del ska betalas av Gymnasie & Vuxenutbildning. Mamman vill att de pengar, som kommunen i dagsläget ändå måste betala för dotterns årskurs två på gymnasiet på en skola i Göteborg, istället ska skickas till en svensk gymnasieskola utomlands. Resterande belopp tänkte familjen betala själva, inklusive boendet. Nämnden beslöt därför under sammanträdet den 9 juni 2014 att förvaltningen skulle utreda lagstiftningen runt dessa skolor med syfte att se om det har skett några förändringar sedan nämnden senast undersökte ärendet år Förvaltningen har under sommaren varit i kontakt med Skolverket och Sveriges kommuner och landsting (SKL) och fått beskedet att inga förändringar har skett inom området. SKL skriver att Frågan om att ta med sig skolpengen utomlands belystes för något år sedan i en intern utredning på Utbildningsdepartementet, men det finns inget officiellt att läsa från den. Tills vidare gäller att det inte finns någon som helst skyldighet för kommunen att skicka med skolpeng utomlands, och att det är tveksamt om det är förenligt med kommunallagen att göra det på frivillig väg. sunderlag Tjänsteskrivelse Studera på svensk gymnasieskola utomlands, Tjänsteskrivelse Gymnasiestudier på svenska skolor utomlands,

11 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 95 Förvaltningschefen informerar a) Aranäs fastigheter har arbetat med den fysiska arbetsmiljön på våning 3, Södra Torggatan 16. Det var bl.a. fel på luftcirkulationen vilket nu är åtgärdat. Aranäs fastigheter har även renoverat i ordning övriga dokumenterade brister. b) Stabens före detta utvecklingsledare för skolutveckling lämnade under våren sitt uppdrag för att enbart arbeta som rektor för vår nystartade skola Beda Hallbergsgymnasium. Förvaltningschefen har därför behov av att rekrytera en utvecklingsledare med inriktning på gymnasieområdet och annonsen finns nu ute. Förvaltningschefen kommer också att se över hela stabens arbetsområden och antal tjänster i syfte att effektivisera. c) Utvecklingsledaren för elever i behov av särskilt stöd har delvis arbetat på Beda Hallbergs gymnasium under skolans uppstartsperiod. Förvaltningschefen kommer nu att permanenta utvecklingsledarens deltidstjänst på Beda Hallbergs gymnasium. I samband med detta kommer även titeln som utvecklingsledare ändras till Specialpedagogisk ledare. Det blir en delad tjänst med uppgifter både för staben och för Beda Hallbergs gymnasium d) Vid nästa sammanträde kommer rektorn från Yrkeshögskolan och informerar om ansökningar för nya utbildningar och pågående verksamhet. e) Det finns nu möjlighet för gymnasieskolor med Teknikprogrammet att ha ett fjärde tekniskt år. Vid nästa nämnd kommer rektorerna för Teknikprogrammet och informerar om vad ett fjärde år på programmet kan innebära. f) Prognosen för förvaltningen per september var 8 miljoner i underskott. Nu när vi vet hur många elever vi har inskrivna på våra gymnasieskolor så ser vi att underskottet inte kommer att bli så stort vid slutet av året.

12 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 96 Rapporter från ledamöter a) Skolinspektionen har under 2014 granskat all utbildning i Kungsbacka kommun. Jan Österdahl (M) har i egenskap av företrädare för huvudmannen haft ett slutmöte med Skolinspektionen där de ställde ett antal frågor om huvudmannens ansvar. b) Jan Österdahl (M) har haft möte med Erikshjälpen angående nämndens och Erikshjälpens gemensamma stipendiefond för barn- och ungdomar. De träffades för att gå igenom senaste omgången av stipendieansökningar. c) Jan Österdahl (M) rapporterar från verksamhetsrådet för Vuxnas lärande. d) Jan Österdahl (M) rapporterar från ett presidiemöte mellan Funktionsstöd och Äldreomsorgen. Vård- och omsorgsprogrammet på Aranäsgymnasiet har haft lågt antal sökande under några år, samtidigt som vi vet att vårdsektorn är i behov av utbildad arbetskraft. Syftet med mötet var att diskutera hur vi gemensamt kan försöka förbättra situationen. Vid mötet diskuterades bland annat följande förslag: Invånardialog med ungdomar Vad vill ungdomar efter gymnasiet? Utveckla Vård- och omsorgscollege Skapa kompetensförsörjningsstrategi för hela Halland Sommarjobb för elever på Vård- och omsorgsprogrammet efter årskurs 1 Praktikplatser och studiebesök i vårdsektorn

13 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 97 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings Delegerad beslutanderätt Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden : : Avslag på begäran om att få pendelkort på Öresundståget för gymnasieelever, Avstängning av fyra elever, Rapport av beslut fattade på delegering vid Elof Lindälvs gymnasium, 13 maj-13 juni 2014 Rapport av beslut fattade på delegering vid Elof Lindälvs gymnasium, 18 augusti-13 oktober 2014