Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (FP), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Annika Hamberg (M)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Åsa äldreboende, Pölagårdsvägen 25, Åsa Klockan 14 18, paus Beslutande Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (FP), första vice ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Annika Hamberg (M) Tjänstgörande ersättare Ulf Persson (C) ersätter Stellan Petré (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef Susanne Törnberg, enhetschef 97 Katarina Sollin, enhetschef 97 Anna Gröneberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Helen Svensson, verksamhetschef Helene Ljungqvist, verksamhetschef Christian Andersson, utvecklingsledare 103 Personalföreträdare Övriga Veronica Ottosson, elev 97 Plats och tid justering Digital justering, Underskrifter Sekreterare Cajsa Löfmark Paragrafer Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Christian Haneson (L)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrift Cajsa Löfmark

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Presentation av Åsa äldreboende 4 Information om Lex Maria -sekretess 5 Remissvar särnär 6 Information om Lex Sarah -sekretess 7 Information angående Arbetsmiljöverkets inspektion 8 Åtgärder för budget i balans 9 Uppföljning av lokalplan 11 Delrapport; översyn av ansvarsuppgifter 12 Tilldelning av medel ur fond 13 Svar på övriga frågor från tidigare sammanträden 14 Information från ledamöter och förvaltningen 15

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 97 Presentation av Åsa äldreboende Beslut Informationen noteras i protokollet. Susanne Törnberg och Katarina Sollin informerar om verksamheten på Åsa äldreboende. De berättar bland annat om: Utvecklande ledarskap Flexibla scheman, årsarbetstid och önskad sysselsättningsgrad Förändrad inriktning Sjukfrånvaron Målbild för Åsa äldreboende Aktiviteter

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 98 Information om Lex Maria -sekretess Dnr VO/2016:103

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 99 Remissvar särnär Dnr VO/2016:87 Förslag till beslut Kungsbacka kommun översänder remissvar gällande ansvaret för nutritionsbehandling till Region Halland. Nämnden för Vård & Omsorg välkomnar ett konkret förslag från Region Halland att ta ställning till gällande såväl patientsäkerhet som ekonomiska konsekvenser. Region Halland har ställt en remiss till Kungsbacka kommun rörande nutritionsbehandling. För att erbjuda alla hallänningar en god, effektiv och jämlik vård finns ett behov att tydliggöra hälso- och sjukvårdsansvar för nutrition. Idag är patientens möjlighet till hjälp vid nutritionsproblem beroende av vilken vårdgivare patienten tillhör och var i länet patienten bor.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 100 Information om Lex Sarah -sekretess Dnr VO/2016:117

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 101 Information angående Arbetsmiljöverkets inspektion Dnr VO/2016:82 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Arbetsmarknadsverket genomförde under perioden 23 augusti 29 september en inspektion av arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorgsförvaltningen. Inspektionen var ett led i ett landsomfattande arbete med inspektioner av chefer inom vård och omsorg Avsikten är att förebygga ohälsa på grund av onödigt påfrestande organisatoriska arbetsmiljöförhållanden. Inspektionen genomfördes i form av ett uppstartsmöte, gruppsamtal med enhetschefer, samt återkopplande samtal till verksamhetschefer och förvaltningschef. Inspektionen resulterade i identifierade brister avseende chefernas arbetsbelastning, samt avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet för chefer. Förvaltningen har nu påbörjat arbetet med att åtgärda identifierade brister. Vidtagna åtgärder ska rapporteras till arbetsmiljöverket den 31 januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Inspektionsmeddelande,

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 102 Åtgärder för budget i balans Dnr VO/2016:130 Förslag till beslut Nämnden beslutar att de ytterligare besparingar som behöver göras för att få budget 2017 i balans ska ske inom den öppna verksamheten som är frivillig enligt lag. Beslutet innebär att träffpunkterna koncentreras och att verksamheten till viss del samordnas med frivilligorganisationer. Nämnden vill säkerställa att träffpunkten i Gällinge finns kvar. För att finansiera detta minskas istället utbudet med en dag i veckan på valfri annan träffpunkt. Frivilligorganisationer, pensionärsorganisationer och studieförbund ska bjudas in till att medverka kring ett förbättrat utbud på träffpunkterna. Kommunsektorn står inför stora verksamhetsmässiga och ekonomiska utmaningar under den närmaste 3-årsperioden. Utvecklingen går nu in i ett skede som innebär att kostnaderna för demografin ökar snabbare än intäkterna. Detta kräver ett nytt synsätt på kommunal välfärd och en rad åtgärder. Under hösten har ett intensivt arbete gjorts på Vård och omsorg för att identifiera, utreda, planera och genomföra möjliga besparingar genom effektiviseringar, översyn av utbud, granskning av hur våra tjänster används, samt utveckling och samverkan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Yrkanden Christian Haneson (L) yrkar att förslag till beslut ska vara följande: Nämnden beslutar att de ytterligare besparingar som behöver göras för att få budget 2017 i balans ska ske inom den öppna verksamheten som är frivillig enligt lag. Beslutet innebär att träffpunkterna koncentreras och att verksamheten till viss del samordnas med frivilligorganisationer. Nämnden vill säkerställa att träffpunkten i Gällinge finns kvar. För att finansiera detta minskas istället utbudet med en dag i veckan på valfri annan träffpunkt. Frivilligorganisationer, pensionärsorganisationer och studieförbund ska bjudas in till att medverka kring ett förbättrat utbud på träffpunkterna. Johan Tolinsson (S) yrkar att förslag till beslut ska vara följande: Nämnden beslutar att de ytterligare besparingar som behöver göras för att få budget

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 2017 i balans inte ska ske inom träffpunkterna. Beslutet innebär att förvaltningen behöver minska bemanningen inom stabsfunktioner med motsvarande fyra årsarbetare. Beslutsgång Ordförande Marianne Kierkemann (M) ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Christian Hanesons (L) förslag.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 103 Uppföljning av lokalplan Beslut Informationen noteras i protokollet. Christian Andersson informerar om nuvarande situation kring uppföljning av lokalplanen.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 104 Delrapport; översyn av ansvarsuppgifter Dnr VO/2016:131 Förslag till beslut Informationen noteras i protokollet. Svårigheten att rekrytera undersköterskor, samt att allt färre utbildar sig innebär att förvaltningen måste se över alternativa arbetssätt, för att tillgodose personalbehov. I ett antal kommuner har man prövat att särskilja på serviceinsatser och omsorgsinsatser inom Vård och Omsorg. Avsikten har varit att bättre ta tillvara på undersköterskornas kompetens samt att försöka lösa bristen på utbildad personal. De kommuner som har testat arbetsmodellen har funnit både fördelar och nackdelar. För att i Kungsbacka kunna värdera fördelar och nackdelar med uppdelad organisationsform behöver modellen prövas i mindre omfattning för att kunna utvärdera och ge förslag till förändring, vilket kommer att ske. Förvaltningen återkommer till nämnden med information i frågan.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 105 Tilldelning av medel ur fond Dnr VO/2016:125 Förslag till beslut Bukärrsgården äldreboende tilldelas kronor ur Arvid och Hildur Anderssons fond för vård av behövande, ålderstigna personer från Släps församling. Vård & Omsorg har 5000 kronor att fördela år 2016 ur Arvid och Hildur Anderssons fond. Pengarna ska utbetalas för vård av behövande, ålderstigna personer från Släps församling. Bukärrsgårdens äldreboende har, via enhetschefen, ansökt om att tilldelas pengar ur fonden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommundirektören

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 106 Svar på övriga frågor från tidigare sammanträden Förslag till beslut Informationen noteras i protokollet. Förvaltningen besvarar följande frågor från ledamöterna i nämnden från Vård & Omsorg: Hur jobbar förvaltningen med validering? Kan nämnden göra studiebesök på ett särskilt boende? Hur har avtalet om årsarbetstid följts upp och hur stor del av arbetstiden är medarbetaren schemalagd och hur stor del ansvarar de själva för att belägga? Hur har/planerar förvaltningen att använda de aviserade statsbidragen för 2017?

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 107 Information från ledamöter och förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Föredragande Lillemor Berglund, förvaltningschef Lillemor Berglund, förvaltningschef Lillemor Berglund, förvaltningschef Lillemor Berglund, förvaltningschef Ämne Representanter från Harvard University kommer till Vård & Omsorg nästa vecka. Samarbete mellan kommunerna i Region Halland. Målbildsarbetet; vi arbetar vidare med denna fråga på nämndens planeringsdag. Resultatet av medarbetarenkäten.