MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (11)

Transkript

1 Nr 04 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Tid och plats onsdagen den 19 april 2017, klockan , i Erikstadsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Sofia Ahlström (M) Tjänstgörande ersättare Carina Walterlin (KIM) för Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Anwar Rasul (S) för Ola Johansson (S) Anders Andersson (S) för Helena Hultman-Karlsson (C) Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Lena Andersson, rektor Åsens skola och Åsebro skola, 27 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, 28 Tomas Öhberg, personalhandläggare, 29 Solweig Jonsson, skolsköterska, 32 Monica Olsson, skolsköterska, 32 Anwar Rasul (S) Anders Andersson (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 april 2017, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande... Anwar Rasul ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 26 Fastställande av dagordning 3 27 Bokslut 2016 och tankar inför framtiden 4 28 Godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen 5 29 Statistik sjukfrånvaro Elevrådsdialog Budget 2018 tjänstemannaförslag 8 32 Elevhälsans verksamhet 9 33 Informationsärenden Delegeringsärenden 11

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med följande justeringar: - borttag av ärende med redovisning av diariets öppna ärenden, - tillägg av ärende kring nämndens godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Redovisning av diariets öppna ärenden föreslås tas bort som punkt i dagordningen och istället redovisas vid nämndens sammanträde Ärende med nämndens godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen föreslås läggas till som en punkt i dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Bokslut 2016 och tankar inför framtiden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Åsebro skola och Åsens skola diskuterar tankar inför framtiden med nämndens ledamöter. Diskussion förs kring elevprognos för Åsens skola och hur förutsättningarna ser ut för att bedriva en undervisning av god kvalité på en liten skola i framtiden. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

5 Kultur- och utbildningsnämnden Godkännande av huvudmannens yttrande i ärende till Skolinspektionen Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande i ärende gällande extra anpassningar och särskilt stöd på Rådaskolan. Rektor för Rådaskolan och förvaltningschefen redovisar förslag till yttrande i ärende till Skolinspektionen. I yttrandet redovisas Rådaskolans arbete med extra anpassningar och särskilt stöd för skolans elever. Beslutsunderlag Förslag till yttrande extra anpassningar och särskilt stöd på Rådaskolan

6 Kultur- och utbildningsnämnden Statistik sjukfrånvaro 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Personalhandläggaren redovisar statistik för kultur- och utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro Ökad sjukfrånvaro är en trend som visar sig i flertalet av landets kommuner. Detta gäller framför allt den långa sjukfrånvaron. Kultur- och utbildningsförvaltningens statistik visar en liten ökning av antalet långtidssjukskrivna från föregående år, men fler är deltidssjukskrivna än tidigare, vilket innebär en ökad chans till en god rehabilitering.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Elevrådsdialog 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att: - ge utskottet i uppdrag att sammanställa ett brev för återkoppling av elevrådsdialogerna till eleverna. Utskottet informerar nämnden om svaret vid sammanträdet ge förvaltningschefen i uppdrag att framföra sammanställning av elevernas synpunkter till rektorsgruppen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen dialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid årets elevrådsdialog ställde nämndens ledamöter följande frågor till elevråden: 1. Vad kan du som elev göra för att skapa arbetsro och trivsel på lektionerna? 2. Vad behöver du för att klara skolarbetet bättre? 3. Vad är bäst på din skola? 4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever) Vid nämndens sammanträde redovisade ledamöterna positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Vid sammanträdet diskuterar och sammanfattar ledamöterna elevernas synpunkter för att kunna ge återkoppling till eleverna via skolornas elevråd. Beslutsunderlag , , , 18 Beslutet skickas till Rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Budget tjänstemannaförslag Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - att godkänna tjänstemannaförslaget till budget att presidiet, vid besök hos KSAU, får i uppdrag att framföra osäkerheten kring barn- och elevantal kontra medel ur budgetpåsen, samt att framföra önskan om en tidigare uppstart av projekt för att minska sjuktalen. Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslag för Beslutsunderlag Budget 2018 tjänstemannaförslag. Beslutet skickas till Kommunkansliet Ekonomiavdelningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Elevhälsans verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Skolsköterskor inom kultur- och utbildningsförvaltningen berättar om sin del av elevhälsans verksamhet.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Rekrytering av förskolechef: Förvaltningschefen meddelar att efter två förlängningar av annons och en tidningsartikel har det inkommit totalt åtta ansökningar till den utannonserade förskolechefstjänsten. Intervjuer sker tisdagen den 25 april. Rekrytering av rektor för vuxenutbildningen: Det har inkommit sju ansökningar till den utannonserade rektorstjänsten för vuxenutbildningen. Intervjuer sker fredagen den 28 april. Nästa utskott: måndagen den 8 maj klockan

11 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (mars-april) 27 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: mars-april Delegat: Clas-Göran Janson, 27 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Fortsatt anställning 100 %, Anna Carin Karlsson, vikariat K Föräldraledig 50 %, Erika Ribacke, K Nyanställning 50 %, Anna Asp, grav.vikariat K Fortsatt anställning 100 % Sara Sannebro,