Sammanträdesrummet Stora Kraft, Omsorgens hus, Kungsbacka

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde ande Sammanträdesrummet Stora Kraft, Omsorgens hus, Kungsbacka Ledamöter Christian Haneson (FP), tjänstgörande ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Margareta Ödman (M) Annika Hamberg (M) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) Stellan Petré (C) Maj-Britt Rane Andersson (S) Agnetha Ernegård (KB) Klockan , ajournering klockan Tjänstgörande ersättare Olof Nellgård (V) för Ingegärd Salmose (MP) Peo Borg (M) för Marianne Kierkemann (M) Övriga närvarande Ersättare Barbro Axman (M) Ulf Persson (C) Lars Hansson (FP) Ann Breitfeld (KD) Britt Mattson (S) Tommy Bech (SD) Personalföreträdare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Ann-Helén Svensson, verksamhetschef Fillitsa Grönberg, controller Lena Magnusson, HR-konsult Monica Wallström, utvecklingsledare 2 Susanne Edgren, utvecklingsledare 1-4 Therese Lindén, Sas 5 Annamari Hassel, verksamhetschef 6-9 Leif Elmered, verksamhetschef 6-9 Övriga Plats och tid justering Vård & Omsorg Borgmästaregatan 5, Kungsbacka , klockan Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer 1-13 Ordförande Christian Haneson (FP) Protokolljusterare Ulla Krantz (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, nämndsekreterare, telefon

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga frågor 4 Politikernas arbetsgivaransvar, HR-strategin och heltid/deltid, rekrytering 5 Månadsrapportering inklusive sjukfrånvaroredovisning maj Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg 7 Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel 9 Anmälan av delegeringsbeslut 10 Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter 11 Domar från Förvaltningsrätten - sekretess 12 Förvaltningschefen informerar 13 Svar på frågor från föregående sammanträde 14 Redovisning av inkomna skrivelser 15 Trevlig sommar och semester 16

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 1 Godkännande av föredragningslistan och eventuellt övriga frågor Föredragningslistan godkänns. Inga övriga ärenden anmäls.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 2 Politikernas arbetsgivaransvar, HR-strategin och heltid/deltid, rekrytering Informationen noteras till protokollet. HR-konsult Lena Magnusson informerar om politikernas arbetsgivaransvar, HRstrategin och heltid/deltid och om rekrytering. Lena Magnusson informerar även om reglerna kring arbetsmiljöarbetet i kommunen. Utvecklingsledare Monica Wallström informerar om utbildningsstrategin och om kompetensplan. Nämndens politiker ges tillfälle att ställa frågor.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 3 Månadsrapportering inklusive sjukfrånvaroredovisning maj 2015 Dnr ĂO/2015:55 antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom den ekonomiska analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat på 8 miljoner kronor efter maj månad Prognosen för helåret 2015 visar ett överskott på ca 7 miljoner kronor. Främsta anledningen är att förvaltningens reserv inte kommer utnyttjas till fullo under året. sunderlag Förvaltningens skrivelse,

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 4 Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg Dnr ĂO/2015:43 Krokus vård och omsorg godkänns som utförare av hemtjänst i Kungsbacka kommun. Godkännandet avser både service- och omsorgstjänster och gäller alla områden i kommunen. Krokus vård och omsorg har inkommit med ansökan om att bli godkänd som utförare av servicetjänster och omsorgstjänster inom hemtjänsten i Kungsbacka kommun. Ansökan anser hela kommunen. Enligt förfrågningsunderlaget punkt 2.3 ska kommunen som en del i handläggningen kalla den sökande till ett möte. Detta möte genomfördes den 28 januari Företaget representerades av Jonny Vanlycke, Matilda Vanlycke och Maria Sturk. Kommunen representerades av Susanne Edgren, förvaltningen för Vård & Omsorg, Therese Lindén, förvaltningen för Vård & Omsorg, Ingrid Olausson, förvaltningen för Vård & Omsorg och Carina Olander, förvaltningen för Funktionsstöd. Vid samtalet har företaget redogjort för hur man avser att uppfylla kommunens krav samt presenterat dokument för rutiner. Kommunens representanter presenterar kommunen och hur LOV inom hemtjänsten tillämpas i kommunen. Företaget har efter samtalet skriftligen intygat att man tagit dela av kommunens krav och regler och att man kommer att följa dessa om man blir godkänd utförare. Förhandling enligt MBL 38 genomfördes den 8:e maj sunderlag Tjänsteskrivelse, Certifiering Krokus Vård & Omsorg, ÄO/2015:43 Arbetsutskottet , 2 et skickas till Jonny Vanlycke, Krokus Vård & Omsorg, Kabelgatan 2s, Kungsbacka Leif Elmered, förvaltningen för Vård & Omsorg jonny.vanlycke@krokusomsorg.se

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 5 Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni 2015 Dnr ĂO/2015:68 Informationen noteras till protokollet. Sas Therese Lindén informerar om genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni Nämndens ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 6 Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel Dnr ĂO/2015:66 föreslås besluta att fördela årets medel ur Stiftelsen Socialfonden enligt förvaltningens förslag. Ansökan om medel ur Stiftelsen Socialfonden har inkommit från fyra personer Pengarna skall användas till behövande barnfamiljer och äldre för trivsel och trevnad genom gåvor och förplägnad. Enligt beslut från nämnden för Individ- och familjeomsorg och nämnden för Vård & Omsorg skall medel ut Stiftelsen Socialfonden växelvis fördelas mellan nämnderna. Innevarande år är det nämnden för Vård & Omsorg som skall fördela pengarna finns 4776 kronor att fördela.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 7 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr ĂO/2015:71 Nämnden godkänner redovisningen. För kännedom redovisas 401 fattade delegeringsbeslut (varav åtta avslag och fem delavslag) under perioden 1-31 maj 2015, sidorna 1-23, listor daterade 1 juni, enligt listor i ärenden rörande: - hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning sunderlag Tjänsteskrivelse,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 8 Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter Informationen noteras till protokollet. För kännedom redovisas antal ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 9 Domar från Förvaltningsrätten - sekretess Informationen noteras till protokollet. För kännedom redovisas två domar från Förvaltningsrätten.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 10 Förvaltningschefen informerar Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund och verksamhetschef Ionie Oskarsson träffade personalen på Signeshus i förra veckan med anledning av sanering för att hindra smittspridning av skabb. Några fall av skabb hade konstaterats. Saneringen fungerade väl och smittan är stoppad. Personalen är mycket trötta både fysiskt och psykisk efter den stora och intensiva insats som genomfördes under torsdag - söndag. Brukare/kunder och anhöriga är överlag nöjda efter god informations-hantering.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 11 Svar på frågor från föregående sammanträde Informationen noteras till protokollet. Följande frågor ställdes på sammanträdet i maj 2015: Hur arbetar ni med heltid/deltid/pool? Fråga runt stölder på våra äldreboenden? Får de som använder Intra Phone 10 procent mindre tid hos sina kunder? Hur fungerar larmfunktionen? Är det OK att personalen kommer till en parkinsonpatient klockan 21 när det är avtalat mellan klockan 19-20?

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 12 Redovisning av inkomna skrivelser godkänner redovisningen För kännedom redovisas inkomna skrivelser under maj 2015: KF 60_2014 Årsredovisning 2014 för Kungsbacka kommun KF 61_2015 Revisionsberättelse 2014 för Kungsbacka kommun och fråga om ansvarsfrihet KF 62_2015 Ombudgetering 2015 och resultatfonder 2014 KS 91_2015 Revidering av Kungsbacka kommuns omställningsprogram KF 74_2015 Ändring av namn på Äldreomsorgen KF 75_2015 Regler för minnesgåva till medarbetare och förtroendevalda inom Kungsbacka kommun Skrivelse från Vardaga Protokoll från Patientnämnden

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 13 Trevlig sommar och semester Ordförande Christian Haneson (FP) framför Marianne Kierkemanns (M) tack till alla ledamöter, hela förvaltningen och alla fantastiska medarbetare i organisationen för deras arbete detta halvår och önskar alla en skön sommar och semester.