Sammanträdesrummet Stora Borg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Beslutande Sammanträdesrummet Stora Borg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Margareta Ödman (M) Stellan Petre (C) Klockan Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef Leif Elmered, verksamhetschef Annamari Hassel, verksamhetschef Susanne Edgren, utvecklingsledare 2 Therese Lindén, Sas 4 Birgitta Litsegård, revisionen 7 Christina Lindeberg, revisionen 7 Loulou Andersson, revisionen 7 Hans-Åke Fryklund, revisionen 7 Mikaela Bengtsson, Ernst & Young 7 Mattias Glind, administratör 7 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Borgmästaregatan 5, Kungsbacka klockan 7.30 Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer 1-8 Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Johan Tolinsson (S)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, telefon

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg 5 Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel 6 Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni Förvaltningschefen informerar 8 Ordföranden informerar 9 Nämnddialog med kommunrevisionen 10 Informationsärende 11

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 1 Godkännande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan godkänns. Inga övriga ärenden anmäls.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 2 Godkännande av utförare inom hemtjänst, Krokus vård och omsorg Dnr ĂO/2015:43 Beslut - förslag till nämnden Krokus vård och omsorg godkänns som utförare av hemtjänst i Kungsbacka kommun. Godkännandet avser både service- och omsorgstjänster och gäller alla områden i kommunen. Krokus vård och omsorg har inkommit med ansökan om att bli godkänd som utförare av servicetjänster och omsorgstjänster inom hemtjänsten i Kungsbacka kommun. Ansökan anser hela kommunen. Enligt förfrågningsunderlaget punkt 2.3 ska kommunen som en del i handläggningen kalla den sökande till ett möte. Detta möte genomfördes den 28 januari Företaget representerades av Jonny Vanlycke, Matilda Vanlycke och Maria Sturk. Kommunen representerades av Susanne Edgren, förvaltningen för Vård & Omsorg, Therese Lindén, förvaltningen för Vård & Omsorg, Ingrid Olausson, förvaltningen för Vård & Omsorg och Carina Olander, förvaltningen för Funktionsstöd. Vid samtalet har företaget redogjort för hur man avser att uppfylla kommunens krav samt presenterat dokument för rutiner. Kommunens representanter presenterar kommunen och hur LOV inom hemtjänsten tillämpas i kommunen. Företaget har efter samtalet skriftligen intygat att man tagit dela av kommunens krav och regler och att man kommer att följa dessa om man blir godkänd utförare. Förhandling enligt MBL 38 genomfördes den 8:e maj Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Certifiering Krokus Vård & Omsorg, ÄO/2015:43 Beslutet skickas till Jonny Vanlycke, Krokus Vård & Omsorg, Kabelgatan 2s, Kungsbacka jonny.vanlycke@krokusomsorg.se Leif Elmered, förvaltningen för Vård & Omsorg

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 3 Stiftelsen Socialfonden - utdelning av medel Dnr ĂO/2015:66 Beslut förslag till nämnden Nämnden för Vård & Omsorg föreslås besluta att fördela årets medel ur Stiftelsen Socialfonden enligt förslag. Ansökan om medel ur Stiftelsen Socialfonden har inkommit från fyra personer Pengarna skall användas till behövande barnfamiljer och äldre för trivsel och trevnad genom gåvor och förplägnad. Enligt beslut från nämnden för Individ- och familjeomsorg och nämnden för Vård & Omsorg skall medel ut Stiftelsen Socialfonden växelvis fördelas mellan nämnderna. Innevarande år är det nämnden för Vård & Omsorg som skall fördela pengarna finns 4776 kronor att fördela.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 4 Genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni 2015 Dnr ĂO/2015:68 Beslut förslag till nämnden Informationen noteras till protokollet. Sas Therese Lindén informerar om genomförda verksamhetsgranskningar delårsrapport juni Arbetsutskottets ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 5 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar: Bemanningsläget i förvaltningen för Vård & Omsorg inför sommarsemestern Förra veckan saknades sjuksköterskor för 170 arbetspass under sommaren, nu är siffran nere i 70 arbetspass. Stora förhoppningar att situationen ska lösas. Bemanningen av undersköterskor ser bra ut. Bemanningsläget inför sommarsemestern i Region Halland Igår genomförde Strategisk grupp genom ordförande Eva Apelvi tillsammans med Region Hallands representanter en presskonferens om sommarsituationen. Överlag ser det ut som att vi kommer att klara bemanningsläget vilket innebär att det kommer att vara tryggt att vara brukare/patient/kund under sommaren. Region Halland minskar antalet platser från 650 till 465 under sommaren för att klara bemanningsläget. Förvaltningschef Lillemor Berglund och verksamhetschef Ionie Oskarsson träffade personalen på Signeshus i går med anledning av sanering för att hindra smittspridning av skabb. Några fall av skabb har konstaterats. Saneringen har fungerat väl och smittan är stoppad. Personalen är mycket trötta både fysiskt och psykisk efter den stora och intensiva insats som genomfördes torsdag - söndag. Brukare/kunder och anhöriga är överlag nöjda efter god informationshantering. Presidieträff med gymnasie- och vuxenutbildningen och funktionsstöd kolliderar med förvaltningsledningens planeringsdag.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 6 Ordföranden informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. Ordförande Marianne Kierkemann (M) har ingen information att delge på dagens sammanträde.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 7 Nämnddialog med kommunrevisionen Beslut Informationen noteras till protokollet. På dagens sammanträde förs dialog med kommunrevisionen bland annat om nämndens utmaningar och risker, nämndens delaktighet i riskanalyser, hur nämnden arbetar med att bryta ner fullmäktiges mål. Förvaltningens svar har överlämnats skriftligen till revisionen. Revisionen och arbetsutskottets ledamöter ges tillfälle att ställa frågor till varandra.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 8 Informationsärende Beslut Informationen noteras till protokollet. På nämndsammanträdet den 10 juni 2015 kommer följande tema att tas upp: Politikens arbetsgivaransvar, HR-strategin och heltid/deltid, kompetensförsörjning, sjukfrånvaron