PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 8 Sida 1 av 8 Tid och plats Onsdagen den 18 juni 2014 kl Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Beslutande ledamöter Bo Blixt (S), ordförande Margit Johansson (M) Kjell-Åke Johnsson (S) Krister Nilsson (C) Annika B. Andersson (S) Bo Åstrand (SD) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Johan Ahlberg (S) Ingela Strömpers (-) Anita Blixt (FP) Caroline Wegner (S) Niels Madsen (M) Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Övriga närvarande Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Justering Justerare Ingela Strömpers (-) Tid och plats Måndagen den 23 juni 2014 kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Bo Blixt (S).. Ingela Strömpers (-)

2 Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 8 Sida 2 av 8 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv Underskrift Helena Eriksson

3 Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 8 Sida 3 av 8 BUN 24 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg Sammanfattning Jennie Petersson, Vagnmakaregatan 9, Bjuv, har ansökt om att få starta fristående pedagogisk omsorg. Verksamheten är tänkt att bedrivas som fristående familjedaghem. Den sökande har tagit del av villkor för godkännande och rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg och förvaltningen har vid två tillfällen besökt hemmet för inspektion och information kring vad som krävs för ett godkännande. Förvaltningen bedömer att verksamheten bör godkännas. Beslutsunderlag Ansökan om godkännande av fristående pedagogisk omsorg Villkor för godkännande av fristående pedagogisk omsorg Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner Jennie Peterssons ansökan om rätt till bidrag för fristående pedagogisk omsorg. Expedieras till: Jennie Petersson Vagnmakaregatan Bjuv

4 Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 8 Sida 4 av 8 BUN 25 Avveckling av stiftelser Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden administrerar följande två stiftelser för kommunstyrelsens räkning: 1. Siri och Svante Hanssons stiftelse. 2. Stiftelsen Samfonden vid Bjuvs kommuns grundskolor. Ändamål för båda stiftelserna är utdelning av stipendier/belöning till enskilda eller grupper av elever. Den sammanlagda behållningen uppgick till ,61 kronor. Då inga ansökningar eller utlysningar gjorts under de senaste sju åren bör stiftelserna avvecklas. Förslaget är att kommunstyrelsen uppdrar till barn- och utbildningsnämnden att använda kvarstående medel till barn- och elevfrämjande aktiviteter inom fritid, kultur eller sport. För ytterligare förankring bland barn och unga bör kommunens ungdomsfullmäktige vara delaktiga i beslut kring hur medlen används. Beslutsunderlag Permutation av Stiftelsen Samfonden vid Bjuvs kommuns grundskola Permutation Siri och Svante Hanssons Stiftelse Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att hos Länsstyrelsen ansöka om att avveckla Siri och Svante Hanssons stiftelse och Stiftelsen Samfonden vid Bjuvs kommuns grundskolor samt att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att använda kvarstående medel till barn- och elevfrämjande aktiviteter inom fritid, kultur eller sport i samråd med ungdomsfullmäktige. Expedieras till: Kommunstyrelsen

5 Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 8 Sida 5 av 8 BUN 26 Brogårdaskolans lokaler, begäran om tilläggsanslag Sammanfattning Brogårdaskolan är trångbodd sedan flera år. Hösten 2014 utökas elevantalet ytterligare vilket kräver större yta. Två alternativ för att lösa lokalfrågan har diskuterats, fristående modul i avvaktan på ny-/ombyggnad av Brogårdaskolan eller omflyttning i befintliga lokaler. Det senare alternativet innebär byte av lokal för några föreningsverksamheter vilket medför vissa kostnader. För barnoch utbildningsnämndens del hade dessa kostnader dock kunnat inrymmas inom befintlig budgetram. Efter bedömning av kostnader och andra konsekvenser är kommunstyrelsen direktiv att förorda modullösningen vilket innebär tillkommande utgifter i barnoch utbildningsnämndens driftbudget i form av hyra och städ. Enligt driftenhetens beräkning uppgår hyran till kronor per år och städkostnaden till kronor per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ansöker om att kommunstyrelsen beviljar tilläggsanslag för 2014 för hyres- och städkostnad under perioden augusti till december avseende ny modul på Brogårdaskolan motsvarande kronor. Expedieras till: Kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 8 Sida 6 av 8 BUN 27 Budgetuppföljning per Sammanfattning Efter barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning maj 2014 visar årets prognos på ett underskott motsvarande 900 tkr. Det finns påtagliga risker för att detta underskott kan öka. Det gäller främst skolan samt barn- och ungdomsenhetens verksamhet. Anledningen till underskottet är att skolan har en organisation som är större än de faktiska volymerna i verksamheten. Det pågår ett arbete för att komma tillrätta med detta och förändringar i organisation och bemanning kommer att ske inför det nya läsåret. Vad gäller barn- och ungdomsenhetens verksamhet påverkas utfallet av fler och dyrare placeringar. För förskolan redovisas ett mindre underskott som beror på större antal externa platser jämfört med budget. En närmare analys av det ekonomiska läget lämnas vid halvårsbokslutet. Beslutsunderlag Budgetuppföljning per Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning per

7 Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 8 Sida 7 av 8 BUN 28 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.

8 Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 8 Sida 8 av 8 BUN 29 Information 1. Inspektion fristående förskolor 2. Mål process 3. Ensamkommande barn 4. Forsärlans Miljöskola 5. Skrivelse från Akademikerförbundet SSR om skolkuratorer 1.