PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 10 Sida 1 av 10 Tid och plats Onsdagen den 13 november 2013 kl Beslutande ledamöter Almliden, Bjuv Bo Blixt (S), ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Margit Johansson (M) Krister Nilsson (C) Bo Åstrand (SD) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Johan Ahlberg (S) Ersättare Tjänstemän Anita Blixt (FP) Niels Madsen (M) Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP) Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Lisbeth Davidsson, enhetschef 41 Övriga närvarande Justering Justerare Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Johan Ahlberg (S) Tid och plats Måndagen den 18 november 2013 kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Bo Blixt (S).. Johan Ahlberg (S)

2 Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 10 Sida 2 av 10 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv Underskrift Helena Eriksson

3 Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 10 Sida 3 av 10 BUN 41 Utveckling av fritidsgårdsverksamheten i Bjuvs kommun Sammanfattning En meningsfull fritid innebär för de flesta ungdomar en rik tillgång på aktiviteter och variation. Det behöver hända roliga saker och man vill vara en del av en större eller mindre gemenskap, få vara med, påverka och engagera sig. I Bjuvs kommun finns idag bland annat biblioteken, föreningslivet, musikverksamheter av olika slag, ungdomsfullmäktige och diverse projekt med aktiviteter som riktar sig till ungdomar. En meningsfull fritid kan också handla om trygghet och mer riktade insatser där exempelvis socialtjänsten, Futurum och Elevhälsan har stora kunskaper. I Bjuvs kommun finns fritidsgårdsverksamhet i tre lokaler med varierande besöksfrekvens. Kostnaden för denna verksamhet uppgår till ca 3500tkr: Lokalkostnad ca 1000 tkr. Lokalvård ca 250 tkr. Personalkostnad 2250 tkr. Barn och utbildningsförvaltningen har ett stort prognostiserat underskott 2013 och ett uppdrag att vidta kraftfulla åtgärder för att minska det strukturella underskottet och nå en budget i balans inför Förvaltningen uppmanas att se över alla kostnader, inklusive personal. I detta uppdrag ligger också att se över verksamheten för att hitta förslag på utveckling och förbättring. Målbild för fritidsgårdsverksamheten i Bjuvs kommun: En fritidsverksamhet som får ett utökat uppdrag att arbeta med att många olika aktörer i kommunen och generera mervärde på flera plan. Ett levande och pulserande nav där samarbetet mellan föreningsliv och andra aktörer gör att ungdomar i Bjuvs kommun har en rik tillgång till olika aktiviteter. Ett medvetet arbete med delaktighet för att skapa aktiviteter som ungdomar frågar efter eller själva vill vara med och skapa. Ungdomsfullmäktige är exempel på en sådan kanal som kan utvecklas ytterligare. En virtuell fritidsgård där alla kan se vad som är på gång, där man kan kommunicera och höra till. Ett utökat samarbete med socialtjänsten, ÖVC mm för att skapa forum och sammanhang för ungdomar som behöver extra insatser och stöd på sin fritid.

4 Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 10 Sida 4 av 10 Fler lokaler tillgängliga och öppna än idag där verksamheten utvecklas till att omfatta fler aktörer, vilket även innebär ett bättre utnyttjande av de lokaler som redan finns i kommunens regi. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Yrkanden Kjell-Åke Johnsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Bertil Olsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Bo Åstrand (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utveckla verksamheten för barn och ungdomar till att omfatta en virtuell fritidsgård och ett utökat samarbete med föreningar och organisationer som riktar sig till barn och ungdomar, att anställa en ansvarig chef för att leda utvecklingsarbetet samt att effektivisera verksamheten med 1000 tkr.

5 Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 10 Sida 5 av 10 BUN 42 Budgetuppföljning per Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens prognos för utfallet 2013 är sammantaget ett underskott på 7,6 mkr. Det är en förbättring på 1,8 mkr i jämförelse med den förra prognosen som lämnades i oktober, då det samlade underskottet beräknades till -9,4 mkr. Förbättringen förklaras av följande faktorer: lägre personalkostnader än väntat i oktober (0,7 mkr) korrigering av prognosen för skolskjutskostnader i grundskolan (0,3 mkr) korrigering av prognosen för externa tilläggsbelopp (0,65 mkr) korrigering av prognosen för interkommunal ersättning i obligatorisk särskola (0,4 mkr). I början av september meddelades dom från Förvaltningsrätten i Malmö avseende 2012 års grundbelopp i grundskolan, vilket hade överklagats av Forsärlans miljöskola. Rätten upphäver beslutet om grundbelopp och återförvisar målet till barn- och utbildningsnämnden för ny handläggning och nytt beslut med tydligare redovisning av beräkningen av grundbeloppen. Nämnden måste alltså fatta ett nytt beslut om grundbeloppet år 2012, vilket kan medföra ökade kostnader som måste bokföras på Någon hänsyn har inte tagits till eventuellt ökade kostnader i den här rapporten, då handläggningen inte är avslutad. Beslutsunderlag Rapport ekonomisk uppföljning per Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning med prognos per

6 Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 10 Sida 6 av 10 BUN 43 Läsårsindelning för 2014/2015 ELEVERNAS LÄSÅR Höstterminen 2014 Start må 18 augusti Avslutning fr 19 december 85 dgr Vårterminen 2015 Start tors 8 januari Avslutning tors 11 juni 97 dgr Lovdagar Höstlov må 27 oktober - fr 31 oktober (v 44) Februarilov må 16 februari - fr 20 februari (v 8) Påsklov må 30 mars - to 2 april (v 14) Lovdag fr 15 maj (v 20) Tillkommer fyra rörliga lovdagar. -4 dgr 178 dgr ARBETSTIDER FÖR SKOLPERSONAL Höstterminen Kompetensutveckling må 11 augusti fr 15 augusti 5 dgr Kompetensutveckling må 27 oktober - on 29 oktober 3 dgr Vårterminen Kompetensutveckling ons 7 januari 1 dgr Kompetensutveckling fre 12 juni tis 16 juni 3 dgr Kompetensutveckling fyra rörliga dagar 4 dgr 16 dgr Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårsindelning för 2014/2015.

7 Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 10 Sida 7 av 10 BUN 44 Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Må kl On kl Beslutsunderlag Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till sammanträdestider enligt ovan.

8 Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 10 Sida 8 av 10 BUN 45 Barn- och elevombud i Bjuvs kommun Sammanfattning I Bjuvs kommun finns ett systematiskt arbete för att främja likabehandling och för att förebygga och åtgärda alla former av trakasserier och kränkande behandling. Våra verksamheter ska präglas av förtroendefulla och öppna relationer mellan medarbetare och barn/elever och det är i den miljön som arbetet för alla barn och elevers trygghet främst formas. För att ytterligare stärka barn och elevers rätt enligt skollagen kap 3, 5-6 föreslår förvaltningen att en tjänst som Barn och elevombud inrättas som en del av chefsuppdraget för elevhälsan. Uppdraget som barn och elevombud innebär att alltid ta barnets/elevens perspektiv och att tillförsäkra barn och elever deras rättigheter. Inrättandet av en sådan tjänst ligger också i linje med kommunens barn- och ungdomsplan som tar sin utgångspunkt i FN:s konvention om barnets rättigheter. Avgränsningar: Barn och elevombud är en funktion som aktiveras när det ordinarie arbetet enligt kap 3, 5-6 inte räcker till. Det kan handla om situationer där det finns behov av ytterligare kompetens eller när samarbetet mellan hem och skola av något skäl har blivit för oöverstigligt. Både föräldrar, barn/elever och personal från verksamheten ska kunna vända sig till Bjuvs Barn och elevombud för stöd och rådgivning. I likhet med övrig personal inom våra förskolor och skolor har Barn och elevombudet tystnadsplikt och anmälningsplikt enligt socialtjänstens bestämmelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens planering att som en del av chefsuppdraget för elevhälsan inrätta en tjänst som Barn och elevombud i Bjuvs kommun.

9 Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 10 Sida 9 av 10 BUN 46 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Sammanfattning Sedan den 1 januari 2010 är landsting och kommun genom likalydande bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen, HSL (8 a ) och i Socialtjänstlagen, SoL (5 kap 8 a ) skyldig att ha överenskommelser om samarbetet när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning Syftet med ramöverenskommelsen är att slå fast parternas gemensamma avsikt att bedriva och utveckla samverkan/samarbete mellan kommuner och regionala verksamheter, som vänder sig till målgruppen. Denna samverkan ska leda till att personer som tillhör målgruppen: får stöd till återhämtning från psykiatrisk sjukdom får möjlighet till rehabilitering/ habilitering utifrån individuella förutsättningar får möjlighet att leva som andra och att vara delaktiga i samhället får tillgång till tidiga insatser på rätt nivå Kommunförbundet Skånes styrelse fattade beslut om Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och rekommenderar kommunerna att politiskt anta denna. Beslutsunderlag Ramöverenskommelse om samverkan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, daterad Tjänsteskrivelse daterad Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige

10 Barn- och utbildningsnämnden Sida 10 av 10 Sida 10 av 10 BUN 47 Information 1. Ny förskola i Ekeby - Lägesrapport