Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berendji (S) Micael Ohlsson (S) Håkan Olsson (S)

Transkript

1 1 (16) Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 24 januari 2018 kl 18:30-19:50 Beslutande Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berendji (S) Micael Ohlsson (S) Håkan Olsson (S) Krister Nilsson (C) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Niels Madsen (M) Ingegärd Berglund (KD) Jim Gustavsson (SD) Ersättare Maher Wawieh (S) Övriga närvarande Förvaltningschef Carina Leffler Verksamhetschef Åsa Malmström Verksamhetschef Karolin Molén Verksamhetschef Ellen Claesdotter Pettersson Kvalitetschef Lina Kenthsdotter Persson Kvalitets- och processutvecklare Andreas Wallin Hr-konsult Sabina Hadzajlic Personalföreträdare Ann-Marie Larsson Justerare Micael Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Frida Jönsson Paragrafer 1-11 Ordförande Caroline Wegner Justerare Micael Ohlsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson

2 2 (16) Ärendelista 1 Dnr Upprop Dnr Fastställande av dagordning Dnr Val av justerare Dnr Trygghet och studiero Dnr Medarbetarundersökning Dnr Nationell brukarundersökning IFO Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Dnr Intern kontroll Dnr Ersättning SFV Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Information om verksamheten... 16

3 3 (16) 1 Dnr Upprop Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 11 tjänstgörande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 11 tjänstgörande ledamöter närvarande.

4 4 (16) 2 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut fastställer föreslagen dagordning.

5 5 (16) 3 Dnr Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Micael Ohlsson (S). s beslut beslutar att utse Micael Ohlsson (S) till att justera dagens protokoll.

6 6 (16) 4 Dnr Trygghet och studiero Kvalitetschef Lina Kenthsdotter Persson informerar om resultatet i Enkät trygghet och trivsel som genomfördes under höstterminen Enkäten genomfördes i förskoleklass, samtliga årskurser i grundskolan samt i fritidshemmet. Resultatet visar bland annat att majoriteten av barnen svarar att de trivs i skolan, känner sig trygga i skolan och att de har någon vuxen att prata med i skolan om de skulle känna sig otrygga. s beslut tackar för informationen.

7 7 (16) 5 Dnr Medarbetarundersökning 2017 Hr-konsult Sabina Hadzajlic informerar om Medarbetarundersökningen Enkäten skickades ut till totalt medarbetare inom Bjuvs kommun, av dessa svarade 784 medarbetare, vilket motsvarar 76 procent. Inom barn- och utbildningsförvaltningen svarade totalt 83 procent av medarbetarna. För barn- och utbildningsförvaltningen ser vi inga stora förändringar jämfört med förra året. Hälsa och arbetsmiljö är ett av de lägre värdena på skalan men ligger på samma nivå som tidigare. På både medarbetarsamtal och lön & utveckling har en ökning skett. Medan vi kan se en marginell sänkning på jämställdhet, mångfald och likabehandling, även om det är ett fortsatt högt resultat. Alla chefer har tagit del av resultatet för sina enheter. Resultaten presenteras på arbetsplatsträffar. Där det behövs tas en handlingsplan fram som kopplas till målen. s beslut tackar för informationen.

8 8 (16) 6 Dnr Nationell brukarundersökning IFO Våren 2017 beslutades att Bjuvs kommun ska delta i den nationella brukarundersökningen för individ- och familjeomsorgen. Bakgrunden är att kommunen behöver mäta och följa upp kvaliteten i de olika verksamheterna. En undersökning som ska ske återkommande varje år. Att delta i en nationell undersökning innebär att brukarna får samma frågor oavsett boendekommun. Kvalitets- och processutvecklare Andreas Wallin informerar om resultatet för deltagande barn och unga i Bjuvs kommun. Resultaten visar att barnen och ungdomarna inte i lika stor utsträckning känner delaktighet och upplevelse av förändring i mötet med socialtjänsten som de vuxna deltagarna i undersökningen. Eftersom det var första gången undersökningen gjordes var deltagandet för barn och unga låg. Verksamheten kommer att arbeta för att få ett större underlag vid nästa undersökning. s beslut tackar för informationen.

9 9 (16) 7 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning 2018 Effekterna av insatta åtgärder under 2017 har hittills gett en samlad effekt på +5,5 mnkr, vilket kan komma att förbättras ytterligare precis som ytterligare volymökningar kan komma att försämra resultatet. Effekterna balanserar dock inte hela underskottet. Ovanstående ger i dagsläget en risk för ett totalt underskott på -4,3 mnkr. Nämnden kommer inte att klara verksamhet inom budget. Beslutsunderlag Utfall tom November 2017 till AU Arbetsutskottet Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet noterar ett underskott på totalt -4,3 i Ekonomisk månadsuppföljning till och med november. Nämnden har vidtagit åtgärd för underskottet genom den handlingsplan som arbetats fram i samband med att underskottet uppmärksammats. Handlingsplanen har gett en effekt på +5,5 mnkr. Barn och utbildningsförvaltningen anser därmed att nämnden ska godkänna månadsuppföljningen till och med november. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar ett underskott på totalt -4,3 i Ekonomisk månadsuppföljning till och med november. Nämnden har vidtagit åtgärd för underskottet genom den handlingsplan som arbetats fram i samband med att underskottet uppmärksammats. Handlingsplanen har gett en effekt på +5,5 mnkr. s arbetsutskott anser därmed att nämnden ska godkänna månadsuppföljningen till och med november. s beslut Barn och utbildningsnämnden noterar ett underskott på totalt -4,3 i Ekonomisk månadsuppföljning till och med november. Nämnden har vidtagit åtgärd för underskottet genom den handlingsplan som arbetats fram i samband med att underskottet uppmärksammats. Handlingsplanen har gett en effekt på +5,5 mnkr. Barn och utbildningsförvaltningen anser därmed att nämnden ska godkänna månadsuppföljningen till och med november.

10 10 (16) Reservation Jörgen Johnsson (M) och Niels Madsen (M) reserverar sig till förmån för Bertil Olssons (M) yrkande i arbetsutskottet

11 11 (16) 8 Dnr Intern kontroll 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår, efter behovsanalys, följande kontrollmoment för nämndens interna kontroll 2018: Styrande dokument Blanketter och informationsmaterial till medarbetarna I bifogad plan redovisas också de centrala kontrollmoment som gäller för samtliga kommunens nämnder. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll 2018 Arbetsutskottet Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut godkänner plan för intern kontroll s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner plan för intern kontroll s beslut godkänner plan för intern kontroll 2018.

12 12 (16) 9 Dnr Ersättning SFV När ett ensamkommande barn/ungdom under 18 år har beviljats uppehållstillstånd, eller om barnet redan vid ankomsten har uppehållstillstånd, ska en särskilt förordnad vårdnadshavare utses till barnet. Enligt gällande bestämmelser finns det inget lagstöd som ger den särskilt förordnade vårdnadshavaren rätt till ersättning i den del som avser vårdnaden, om denne inte samtidigt är familjehemsförälder. Detta kan medföra svårigheter att rekrytera andra än familjehemsföräldrar till uppdraget. Arvode för särskilt förordnade vårdnadshavare som inte samtidigt är familjehemsföräldrar behöver fastställas. Socialtjänst barn, unga, familj föreslår att arvodet fastställs till samma belopp som för god man till ensamkommande barn, dvs kronor per månad. Dessutom föreslås att genom tillägg i delegationsordningen lämna delegation till socialsekreterare gällande anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare när vårdnadshavare är varaktigt förhindrade att utöva vårdnaden samt gällande beslut om ersättning. Beslutsunderlag Ersättning SFV Arbetsutskottet Barn och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa arvode för särskilt förordnad vårdnadshavare som inte samtidigt är familjehemsförälder till 2400 kr/månad samt att delegationsordningen kompletteras i enlighet med förslag från socialtjänst barn, unga, familj. s arbetsutskotts beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa arvode för särskilt förordnad vårdnadshavare som inte samtidigt är familjehemsförälder till 2400 kr/månad samt att delegationsordningen kompletteras i enlighet med förslag från socialtjänst barn, unga, familj.

13 13 (16) s beslut beslutar att fastställa arvode för särskilt förordnad vårdnadshavare som inte samtidigt är familjehemsförälder till 2400 kr/månad samt att delegationsordningen kompletteras i enlighet med förslag från socialtjänst barn, unga, familj.

14 14 (16) 10 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2018 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Beslut om externa tilläggsbelopp Impius Gymnasium 1/18 Impius Gymnasium 2/18 Impius Gymnasium 3/18 Impius Gymnasium 4/18 Corpore Byskola 5/18 Västra Berga skolan 6/18 Magelungen Grundskola 7/18 Östervångskolan 8/18 Praktiska Gymnasiet 9/18 Resursskolan Maria Park 10/18 Beslut om mottagande i grundsärskola Placering av mottagande i grundsärskola 11/18 Yttranden 12/18 Beslut om ekonomi Bokföringsmässiga avskrivningar av fodringar 13/18 Beslut om skolskjuts/busskort Beslut om skolskjuts 14/18 Beslut om skolskjuts 15/18

15 15 (16) Beslut om skolskjuts 16/18 Beslut om skolskjuts 17/18 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 24 januari

16 16 (16) 11 Dnr Information om verksamheten Förvaltningschef Carina Leffler informerar om att resultatet från gymnasiet har kommit. Ett glädjande resultat som visar att kommunens elever lyckas i allt större utsträckning. Verksamhetschef för socialtjänst barn, unga, familj konstaterar att 2017 var ett intensivt år. Organisationsförändring, nya chefer och fler ärenden. Senast in är Ulrik Ahlm, ny enhetschef för HVB. Verksamhetschef för förskola och skola informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen ser över arbetsbelastning för förvaltningens chefer. Hållbart medarbetarskap är en viktig fråga för kommunen vilket gör att vi kommer att arbeta för att förbättra situationen för våra chefer. Ett spännande arbete som kommer att gynna oss på både lång och kort sikt. Vidare informeras om de förskoleflyttar som ägde rum innan jul. Alla barn och personal är på plats och nu arbetar vi vidare för att alla bitar ska falla på plats i verksamheten. Verksamhetschef för elevhälsan informerar om att elevhälsan under hösten arbetat med att ta fram en gemensam elevhälsoplan. På familjecentralen fortsätter arbetet med en familjecentral som en arena för integration. Vidare informerar verksamhetschef för elevhälsan om den spridningskonferens som kommer att hållas i februari 2018 där Bjuv bland annat kommer att presentera arbetet med skolnärvaro och tillgänglig lärmiljö. Elevhälsan utökar arbetet med likabehandling. Bjuvs kommun har fått statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling ett arbete som kommer att drivas på Ekeby skola. Kvalitetschef följer upp de delegationsbeslut som redovisades i december månad. Inom kvalitetsområdet kommer arbetet fortskrida med att systematisera och säkerställa vårt kvalitetsarbete. Vidare informeras om förvaltningens jurist som började arbeta hos oss den 8 januari. s beslut tackar för informationen.