Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

Transkript

1 Protokoll Sida 1 (av 19) Tid , kl , Plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Blosset, Almliden, Bjuv Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anders Ljung (S) Irena Alm (S) Ann-Britt Lord (KD) Jan Herder-Blixt (FP) Johnny Sködt (SD) Catarina Månsson, tf förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Kerstin Persson (C) 29 oktober 2013 kl , Kommunhuset Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Kerstin Persson (C)

2 Sida 2 av 19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 19 KoF 75 Fastställande av dagordning beslut beslutar att fastställa dagordningen med tillägget av information om Huaröds orkester som ärende 14.

4 Sida 4 av 19 KoF 76 Ekonomisk uppföljning Dnr KoF Sammanfattning Nämnden har en samlad budget på tkr och prognostiserar ett plusresultat på 526 tkr. Under första halvåret har arbetet framför allt präglats av arbetet med nya bibliotekslokaler i Bjuv, nytt regelverk för föreningsbidrag och en fortsatt utveckling av arrangemangsverksamheten. Den siste juni avslutades integrationsprojektet och delar av resultatet har under våren integrerats i nämndens ordinarie verksamhet. På kommunfullmäktige 26 september togs både förslaget om nya bibliotekslokaler och förslaget om nytt regelverk för föreningsbidrag. Detta innebär att arbetet fortsätter att präglas av dessa frågor. Arrangemangsverksamheten har under perioden varit hög. Sommararrangemangen och Bjuvskalaset har genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvartalsrapport, januari-september 2013 Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Kultur och fritidsnämnden att beslutar att, med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade på ett tillägg under punkt 2 Viktiga händelser i verksamheten i kvartalsrapporten. att lägga till Bjuvs bowlinghall och det nya avtal som slutits med BBF och investeringen av nya kägelresningsmaskiner. Lisbeth Madsen (M), Gert Fridh (SD), Bo-Göran Börjesson (S) yrkade bifall till Kenneth Bolinders förslag

5 Sida 5 av 19 s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutade att med tillägget av Kenneth Bolinders yrkande besluta att med godkännande överlämna redovisningen till kommunfullmäktige Beslutet expedieras till: Diariet Kommunfullmäktige Ekonomikontoret

6 Sida 6 av 19 KoF 77 Förslag till tillämpningsbestämmelser för föreningsbidrag mm Dnr KoF Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om nya bidrag för föreningar, studieförbund mm från och med Som en fortsättning på detta arbete har nu förslag till tillämpningsanvisningar tagits fram. Anvisningarna tydliggör definitioner, tolkningar, beräkningar mm som skall underlätta handläggningen av de nya bidragen. Anvisningarna skall ses som nämndens direktiv till förvaltningen och ligga till grund för kommande delegationsbeslut ( se också ärende förslag till delegationsordning Dnr ) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till tillämpningsanvisningar Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta förslaget till tillämpningsanvisningar, att gälla från och med Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att anta förslaget till tilllämpningsanvisningar, att gälla från och med Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade på att ta bort kravet på medlemskap i riksorganisation för att föreningen skall vara bidragsberättigad. För att bli bidragsberättigad krävs utöver registrering i kommunens föreningsregister och medlemskap i riksorganisation också att Anders Ljung (S), Bo-Göran Börjesson (S) yrkade bifall till Kenneth Bolinders (S) yrkande.

7 Sida 7 av 19 Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Kenneth Bolinders (S) yrkande, och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Kenneths Bolinder (S) yrkande. Votering Lisbeth Madsen (M) begär votering Voteringen genomförs och utfaller med röstsiffrorna 2 för arbetsutskottets förslag och 5 för Kenneth Bolinders (S) förslag enlig följande: Arbetsutskottets förslag: Kerstin Persson (C ), Fredrik Andersson (FP) Kenneth Bolinders (S) förslag: Bo-Göran Börjesson (S), Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M), Gert Fridh (SD) och Bo Hallqvist (S). s beslut beslutar att anta förslaget till tillämpningsanvisningar att gälla från och med 2014 med borttagande av kravet på medlemskap i riksorganisationen för att vara bidragsberättigad. Expedieras till: Diariet

8 Sida 8 av 19 KoF 78 Förslag till delegationsordning Dnr KoF Sammanfattning har sedan tidigare ingen delegationsordning. Lotteritillstånd finns reglerat i delegation sedan tidigare av barn- och utbildningsnämnden. Föreligger nu förslag till delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till delegationsordning Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta förslaget till delegationsordning, att gälla från och med 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att besluta att anta förslaget till delegationsordning, att gälla från och med 2014 Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Lisbeth Madsen (M), Gert Fridh (SD), Bo-Göran Börjesson (S) biföll Kenneth Bolinders (S) yrkande. s beslut beslutade enhälligt att anta förslaget till delegationsordning, att gälla från och med Beslutet expedieras till: Diariet

9 Sida 9 av 19 KoF 79 Anmälan om identifierade behov för Gruvmuséet 2013 Dnr Kof Sammanfattning Vid nämnden möte beslutades det om avslag på förslaget om förändringar i utställningen på gruvmuséet. Efter att ha tittat på förslaget igen och ser andra möjligheter till förändringar och förbättringar i val av material och placering tas upp ärendet igen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kof 59 Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att tillåta förändringar i ursprungsutställningen. Förvaltningen föreslår också att arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämndens att besluta att eventuella förändringar ska ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuséet och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tillåta förändringar i ursprungsutställningen. Arbetsutskottet föreslår även kultur- och fritidsnämnden att besluta att eventuella förändringar ska ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuséet och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten.

10 Sida 10 av 19 Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade på ny inhämtning av kostnader för åtgärder på gruvmuseét göres i samråd med guiderna Bo Wernberg och Olle Lundgren. Bo-Göran Börjesson (S)yrkade bifall till Kenneth Bolinders (S)förslag s beslut att beslutar att tillåta förändringar i ursprungsutställningen. beslutar att eventuella förändringar ska ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuséet och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten. beslutar även enligt Kenneth Bolinders (S) yrkande att ny inhämtning av kostnader för åtgärder på gruvmuseét skall göras och i samråd med guiderna Bo Wernberg och Olle Lundgren. Förvaltningen får i uppdrag att ta kontakt med driftenheten för ny inhämtning av kostnader gällande åtgärder på gruvmuseét. Beslutet expedieras till: Diariet Olle Lundgren Bo Wernberg Driftenheten

11 Sida 11 av 19 KoF 80 Gåva till gruvmuséet Dnr Kof Sammanfattning Efter ett besök på gruvmuséet har Helsingborgs Byggmästareföreningen skänkt 2000 kr till nämnden att användas till förbättringar på muséet. Det finns ett förbehåll och det är att guiderna på muséet förfogar över vad pengarna ska användas till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Brev från Olle Lundgren och Bo Wernberg Arbetsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå nämnden att ta emot gåvan under förutsättning att pengarnas nyttjande sker i samråd mellan förvaltningen och guiderna på museet. Förvaltningen föreslår också att arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att eventuella förändringar ska ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuséet och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att ta emot gåvan under förutsättning att pengarnas nyttjande sker i samråd mellan förvaltningen och guiderna på museet. Arbetsutskottet föreslår också kultur- och fritidsnämnden att besluta att eventuella förändringar ska ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuséet och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten.

12 Sida 12 av 19 Yrkande: Gert Fridh (SD), Bo-Göran Börjesson (S), Kerstin Persson ( C), Lisbeth Madsen(M) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut beslutar att tacka Byggmästareföreningen så mycket för gåvan och mottaga den under förutsättning att pengarnas nyttjande sker i samråd med förvaltningen och guiderna på museét. beslutar även att eventuella förändringar skall ske i samråd mellan förvaltningen och guiderna på gruvmuseét och att förvaltningen får delegation på att besluta om åtgärder som ryms inom den befintliga budgeten. Eventuella förändringar får inte föranleda ökade driftskostnader för verksamheten. Beslutet expedieras till: Diariet Olle Lundgren Bo Wernberg Helsingborgs Byggmästareförening

13 Sida 13 av 19 KoF 81 Information: Bowlinghallen Catarina Månsson informerade om att aktuell situation gällande inköp av kägelresningsmaskiner till Bjuvs bowlinghall. Det har kommit en överklagan så just nu så vet man inte när man kan gå vidare i inköpet av maskinerna. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

14 Sida 14 av 19 KoF 82 Information: Kulturhus/bibliotek Catarina Månsson informerade om att nu när beslutet är taget i KF så arbetar man vidare med Hällestad gällande ritningarna. Kommunen kommer ha en medborgardialog kring det nya kulturhus/biblioteket. Man kommer även ha olika referens grupper i skolorna för att fånga in barn och ungdomars tankar kring biblioteket. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

15 Sida 15 av 19 KoF 83 Information om sommararrangemang i kommunen 2013 Dnr KoF Catarina Månsson informerade om sommarens arrangemang, Ekeby Musikfest, Tivolikvällarna och Bjuvskalaset Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut Kommentarer Kenneth Bolinder (S) tackar tjänstemännen så mycket för en sommar med många trevliga arrangemang Lisbeth Madsen (M) instämmer med Kenneth Bolinder (S), Anders Ljung (S) instämmer också med Kenneth Bolinder och tycker att man fått mycket för pengarna. s beslut Informationen föranledde inte några beslut men tackar förvaltningen så mycket för det arbete som gjort i samband med alla arrangemangen.

16 Sida 16 av 19 KoF 84 Dnr Kof Anmälan: Jennie Malmgren lämnar sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna anmälan till kultur- och fritidsnämnden. s beslut tackar Jennie Malmgren så mycket för sin insats i nämnden och hälsar Ann-Britt Lord (KD) välkommen.

17 Sida 17 av 19 KoF 85 Dnr Kof Anmälan Inbjudan till Bjuvs gruvmuseum har inkommit till kultur- och fritidsnämnden samt tjänstemän på förvaltningen med förslag på den 16 september kl 15:30 från Olle Lundgren och Bo Wernberg Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets beslutar att tacka för inbjudan och föreslår den 23 oktober kl i anslutning till nämndsmötet som nytt datum som kultur- och fritidsnämnden kommer till Gruvmuseét och träffar guiderna. s beslut tackar för besöket på Gruvmuseét.

18 Sida 18 av 19 KoF 86 Information: Lovkatalog Helena Sjölander informerade om att kommunen i samarbete med BFSO (Bjuvs föreningars samorganisation) tagit fram ett häfte till höstlovet. I lovkatalogen finns aktiveter som både föreningarna och kommunen erbjuder barn och ungdomar under lovet. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut

19 Sida 19 av 19 KoF 87 Information Catarina Månsson informerade om att den 23:e november kommer Huaröds orkester och spelar i Varagårdsskolan aula kl arrangemanget anordnas av Bjuvs kommun, kultur- och fritidsnämnden. s beslut Informationen föranledde inte några beslut