ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Silen, Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Ann-Louise Berglund (M), ersättare Agneta Hansemark, Nämndsekreterare May Bjerklund, Verksamhetschef Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom Göte Persson, Revisor Justeringens plats och tid Administrativ avd kl 15:00 Paragrafer 9-17 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark

2 2 (11) Ärendelista 9 Information från verksamheten Ärenden för kännedom Redovisning delegationsbeslut Dnr BUN 2016/33.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Dnr BUN 2015/20.04 Årsredovisning Dnr BUN 2015/22.04 Årsredovisning ensamkommande barn, EKB, Dnr BUN 2016/21.60 Internkontrollplan Dnr BUN 2016/22.61 Läsårstider (årsarbetsram) Former för politiskt arbete... 11

3 3 (11) 9 Information från verksamheten Verksamhetschefen informerar om att det ordnas en Mål och resultatdag samt att kostchefen inbjuder barn- och utbildningsnämndens ledamöter att delta vid lunchen på Nordmarkens skola

4 4 (11) 10 Ärenden för kännedom På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Elevantal ÅGY-skolan Antal barn Samverkansprotokoll Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

5 5 (11) 11 Redovisning delegationsbeslut På barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - Delegationsbeslut redovisade på lista - Protokollsutdrag med beslut från arbetsutskottets sammanträde Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

6 6 (11) 12 Dnr BUN 2016/33.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering inkomna under perioden har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Sammanställd lista kränkande behandling och diskriminering Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

7 7 (11) 13 Dnr BUN 2015/20.04 Årsredovisning 2015 Barn- och utbildningsnämnden har haft mycket stora förändringar inom barnomsorgen och grundskolan. Årsprognoserna för nämnden har varit en budget i balans men på grund av det nya skolskjutsavtalet som trädde i kraft , fick vi en merkostnad för skolskjutsar på 775 tkr som vi inte förutsett. BUN visar på ett underskott på 612 tkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden godkänner årsredovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef Ekonomichef Förvaltningsekonom

8 8 (11) 14 Dnr BUN 2015/22.04 Årsredovisning ensamkommande barn, EKB, Projektet har en negativ avvikelse på -67 tkr i samband med bokslutet. Stödoch omsorgsnämndens överskott av statsbidrag uppgår till tkr och flyttas över som en buffert till nästa period. BUN och ekonomiavdelningen har ett överskott på 18 respektive 6 tkr och överförmyndarverksamheten har ett underskott på -91 tkr som belastar resultatet. Beslutsunderlag Rapport Ensamkommande barn 2015, Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsutskotts beslut, Årsredovisning för ensamkommande barn (EKB) 2015 godkänns. Beslutet skickas till Förvaltningsekonom

9 9 (11) 15 Dnr BUN 2016/21.60 Internkontrollplan 2016 Enligt kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen. Verksamhetschefen har tagit fram förslag till internkontrollplan för Förvaltningen föreslår följande kontrollpunkter: 1. Kontrollera att beslut från nämnden har verkställts/genomförts 2. Uppföljning av sammanslagning högstadieskolorna 3. Skolpliktsbevakning Beslutsunderlag Förslag Internkontrollplan 2016, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden antar framtagna förslag till internkontrollplan Beslutet skickas till Ekonomichef Förvaltningsekonom

10 10 (11) 16 Dnr BUN 2016/22.61 Läsårstider (årsarbetsram) Verksamhetschefen lämnar nytt rättat förslag på terminstider, lovdagar, kompetensutvecklingsdagar samt verksamhetsår och arbetsår för lärare 2016/2017. Höstterminen dagar Höstlov Lovdagar Vårterminen Sportlov Påsklov Lovdagar Lovdagar Beslutsunderlag Förslag till läsårstider 2016/2017 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Barn- och utbildningsnämnden fastställer läsårstider 2016/2017 enligt framtaget förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer Arbetsledare Skolskjutsplanerare Expeditioner Elevråd Personalavdelningen Skolskjutsentreprenörer Värmlandstrafik AB Arvika och Eda kommuner

11 11 (11) 17 Former för politiskt arbete Daniel Markstedt (S) tar upp en diskussion med anledning av centerpartiets utspel i media: - Gränsen mellan politiken och verksamheten - Respekten mellan politiker samt mellan politiker och tjänstemän