ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Foxen, kl Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Anna Moberg (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Birger Pettersson (s) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl , Rektor Astrid Ringström Gyllin, kl , 135 Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Presentation av Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolors verksamhet Rektor Astrid Ringström Gyllin presenterar mål och resultat för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Upprustning och nybyggnation Silbodalskolan Ordföranden och verksamhetschefen informerar om Projekt- och progressplan och huvudtidplan för Silbodalskolan.

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål 2012 Kvalitétsutvecklare Astrid Ringström Gyllin redovisar nämndens fem verksamhetsmål. Underlag från målen Trygghet samt Lär och arbetsmiljö är hämtade från elevenkäten ur Landstingets databas ELSA:. De fem målområdena är: - Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola - Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö - Alla barn och elever ska få en inblick i närsamhället och dess arbets-, förenings- och kulturliv - Andelen förskollärare i förskola ska uppgå till minst 75 % % av eleverna ska bli godkända för nationella gymnasieprogram Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporten för A Ringström Gyllin

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälningar av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: Redovisningen godkännes

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: Beslut om mottagande i grundsärskola Lista nr: Beslut om skolskjuts Lista nr: Beslut i ärende som är så brådskande att barn- och utbildningsnämnden avgörande inte kan avvaktas Lista nr: 1 Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskottets protokoll för kännedom 125 Nämndens beslutsprocess 126 Silbodalskolans lokaler 127 Platsbrist i Töcksfors 128 Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort 129 Fullmäktigeberedningen 130 Skrivelse från Östervallskogs Föräldraförening Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Läsårstider 2013/2014 Förvaltningschefen lämnar förslag på terminstider, lovdagar, kompetensutvecklingsdagar samt verksamhetsår och arbetsår för lärare 2013/2014. Beredningsunderlag Arbetsutskottets protokoll Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, enligt arbetsutskottets förslag Fastställer läsårstider 2013/2014 enligt framtaget förslag. Höstterminen skoldagar Höstlov dagar Lovdag dagar Vårterminen dagar Sportlov lovdag Påsklov Lovdag Lovdag Lärarpersonalens arbetsår Arbetsperiod Ferieperiod XX Verksamhetsår XX Kompetensutvecklingstid och planeringstid Antal skoldagar 178 Antal lärararbetsdagar 194 Barnomsorgschef, skolchef, rektorer, arbetsledare, skolskjutsplanerare, expedition, elevråd, skolskjutsentreprenörer, Värmlandstrafik AB, Arvika/Eda, personalavdelningen

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr NIU utbildningar I den nya gymnasiereformen GY11 så gjordes idrottsutbildningarna om. Tidigare fanns det riks och regionala platser och kom man in på riksintag så var man automatiskt 1:a hands antagen. I några idrotter finns riksintag kvar bl a skidor, men fotboll har numera ca NIU utbildningar men inget riksintagning. Vill någon söka till t ex Borås som ej har riksintag måste vår kommun skriva avtal med Borås för att den eleven skall bli antagen i 1: hand. Beredningsunderlag Arbetsutskottets protokoll Studie- och yrkesvägledares tjänsteskrivelse, enligt arbetsutskottets förslag Separata avtal tecknas med mottagande kommun med hänsyn till elevperspektivet. Studie- och yrkesvägledare Rektor Expedition

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Hyreskostnader för familjecentralen Barn- och utbildningsnämnden har betalat hyra för den kommunala delen som nyttjas i familjecentralen sedan start. Socialförvaltningen har personal där med lika mycket tid som öppna förskolan. Frågan är om socialförvaltningen och barn- och utbildningsnämnden kan dela på hyreskostnaden på 380 tkr för ett år. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 14 januari Barnomsorgschef

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2013 Arbetsutskottet diskuterar budget 2013 och kvarvarande sparbeting för att komma i budgetram. Beslutsunderlang Arbetsutskottets protokoll Budgetkalkyl 2013, Flerårsplan driftbudget , Nämndsammandrag 2013, Yrkanden Therese Gustafsson (fp) yrkar att nämnden istället skall hemställa om 3 miljoner kronor för att kunna täcka kostnaden för eventuell nedläggning av Bön och Blomskogs skolor samt vårdnadsbidraget. I och med detta skall flerårsplan driftbudget höjas med motsvarande. Ordföranden (c) yrkar att anta arbetsutskottets förslag till budget med tillägget att godkänna flerårsplan driftbudget och nämndsammandrag 2013 Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att nämnden beslutar enligt yrkande från Annika Holmstrands. Votering Votering begärs och verkställes enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Therese Gustafssons yrkande. Voteringen utföll med 7 röster för JA och 4 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. forts

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida forts 1. Flerårsplan driftbudget godkännes 2. Nämndsammandrag 2013 godkännes 3. Nämnden hemställer till kommunfullmäktige om en utökning av budgetram med tkr för budget 2013 Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp), Anna Moberg (m) och Tina Andersson (m) lämnar en skriftlig reservation. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef Barnomsorgschef

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska utses efter Lotta Hammarström (m). Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll Yrkande Torgny Sjögren (s) yrkar att till ordinarie ledamot i arbetsutskottet utse Karl-Erik Andersson (c) och som ersättare i arbetsutskottet utse Kent Norman (c). Therese Gustafsson (fp) yrkar att till ordinarie ledamot i arbetsutskottet utse Anna Moberg (m) Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt Torgny Sjögrens yrkande. Votering Voterings begärs och verkställdes genom sluten omröstning. Voteringen utföll med 7 röster för Karl-Erik Andersson, 4 röster för Anna Moberg. 1. Lotta Hammarström (m) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i arbetsutskottet 2. Till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Karl-Erik Andersson, Selen, Årjäng Tina Andersson (m), Annika Sahlin (fp) och Therese Gustafsson (fp), lämnar en skriftlig reservation. K-E Andersson, kansliavdelningen

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott skall utses efter Ulf Kullander (m). Beslutsunderlag Kommunfullmäktige Yrkande Torgny Sjögren (s) yrkar att till ersättare i arbetsutskottet utse Kent Norman (c) Tina Andersson (m) yrkar att till ersättare i arbetsutskottet utse Anna Moberg (m) Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt Torgny Sjögrens yrkande. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Kent Norman, Silleruds Prästgård, ^Årjäng K Norman Kansliavdelningen

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Bidrag till föräldrakooperativen Holken och Björnen för platser i förskola och fritidshem 2013 I Årjängs kommun finns det idag två föräldrakooperativ som är godkända för att bedriva förskola och fritidshem. Det är Föräldrakooperativet Björnen och Holken. Föräldrakooperativen bedriver verksamheten under kommunens tillsyn och ska få bidrag från hemkommunen för de barn de har i sina verksamheter. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag grundbelopp för bidrag till Föräldrakooperativen Björnen och Holken för barn i förskola och fritidshem Barnomsorgschef Förvaltningsekonom Björnen Holken

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Bidragsbelopp till Signebyns friskola för förskola och fritidshemsplats 2013 Signebyns friskola är en enskild verksamhet som bedriver grundskola, förskoleklass, förskola och fritidshem i Årjängs kommun. Alla enskilda verksamheter som är godkända av Skolverket för sin verksamhet har rätt till driftbidrag från kommunen för verksamheten. Med detta menas att de får bedriva verksamheten under skolinspektionens tillsyn och att friskolan ska få bidrag för varje barn och elev från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för bidrag till Signebyns friskola för barn i förskola och fritidshem Signebyns friskola Förvaltningsekonom

17 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning för plats på förskola och fritidshem 2013 När en kommunal förskola eller fritidshem tar emot barn från andra kommuner så har den mottagande förskolan eller fritidshemmet rätt till ersättning från barnets hemkommun. På samma sätt betalar vi ersättning när våra barn går i andra kommuners förskolor eller fritidshem. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning för barn i förskola och fritidshem Barnomsorgschef Rektorer Förvaltningsekonom Arvika, Eda kommuner Bengtsfors kommun

18 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning och bidrag för elever i förskoleklass och grundskola 2013 När en fristående skolenhet tar emot elever så har de rätt till ett bidrag per elev från elevens hemkommun. På samma sätt har en kommunal skola som tar emot elever från andra kommuner rätt till ersättning från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning 2012 Arvika kommun Eda kommun Förvaltningsekonom Bengtsfors kommun Säffle kommun

19 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Interkommunal ersättning och bidrag för elever i gymnasieskolan 2013 När en fristående skolenhet tar emot elever så har de rätt till bidragsbelopp per elev från elevens hemkommun. På samma sätt har en kommunal skola som tar emot elever från andra kommuner rätt till interkommunal ersättning från hemkommunen. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Nämnden beslutar att anta framtaget förslag till grundbelopp för interkommunal ersättning och bidrag för gymnasieskolan Skolchef Rektor, Ågy Expedition, Ågy Förvaltningsekonom

20 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Elevärende Barn- och elevombudet (BEO) har mottagit en anmälan om ett elevärende vid en skola i Årjängs kommun. Årjängs kommun, som är huvudman för verksamheten, ombedes att yttra sig i ärendet senast 18 december Rektor får i uppdrag att till Barn- och elevombudet yttra sig i ärendet på nämndens vägnar senast den 18 december Paragrafen förklaras för omedelbart justerad BEO Rektor Skolchef

21 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ekonomirapport Förvaltningsekonomen presenterar förslag till ekonomirapport år som pekar på ett underskott för år 2012 på ca tkr. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens förslag till ekonomirapport per Nämnden har tagit del av ekonomirapport per Kommunstyrelsen Ekonomichef Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom Rektorer

22 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Programutbud för gymnasiesärskolan i Årjängs kommun med start lå 2013/2014 Vi ser möjligheter att anordna utbildning inom följande program i gymnasiesärskolan i samverkan med de motsvarande nationella programmen i gymnasieskolan. * Administration, handel och varuhantering * Fordonsvård och godshantering * Hälsa, vård och omsorg * Individuella programmet (ersätter gamla verksamhets- och yrkesträningen) Beslutsunderlag Rektors tjänsteskrivelse, Nämnden antar förslaget till program erbjuds i gymnasiesärskolan i Årjängs kommun. Intagningskansliet Rektor Expedition

23 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Avtackning Nämnden avslutar mötet med avtackning av personal som slutat sin anställning inom nämnden. De avtackade är Agneta Albinsson, Anne-Marie Arvidsson, May Britt Gustafsson, Vanja Jordansson, Anna Olausson och Agnetha Wiik. Inga-Lisa Andersson, Lena Blomstrand, Bo och Birgitta Edgren, Petra Hansen, Siv Karlsson Berit Nilsson var förhindrade att närvara. Ordföranden framför sitt tack till ledamöter och personal och tillönskar alla en God jul och Ett Gott Nytt År.