Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl Beslutande Lotta Hammarström (m) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Annika Sahlin (fp) kl , Therese Gustafsson (fp) kl , Kenny Svensson (s) Ulla-Britt Svensson (s) Inge Digrell (s) kl Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Peter Ring (c) tj.görande ers. kl Uno Halfvardsson (fp) tj.görande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld Utses att justera Inge Digrell, Torgny Sjögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Lotta Hammarström Myndighet Justerande Inge Digrell Torgny Sjögren 68 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 54 Dnr Budget 2013 Nämnden diskuterar budget 2013.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 55 Dnr Lokaler, Silbodalskolan Skolchefen informerar om det pågående arbetet med att ta fram förslag till nya lokaler vid Silbodalskolan.

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 56 Anmälan av delegationsbeslut Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: Beslut om avslag på begäran om barnomsorgsplats Lista nr: 1 Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 57 Arbetsutskottets protokoll , för kännedom 50 Ärenden för kännedom 51 Rapport från gymnasieskolan 52 Ekonomirapport 53 Lokaler, Silbodalskolan 54 Ansökan om resurs för elever med behov av extra stöd, lå 2012/ Budget 2013 Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 58 Dnr Arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret har upprättats till arbetsår för uppehållslöneanställda, läsåret Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag till arbetsår för uppehållslöneanställda läsåret godkännes. Anställda med uppehållslön Rektorer Arbetsledare Expeditioner Lönekontor Fack

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 59 Dnr Kostorganisation Barn- och utbildningsnämnden fick en utökning av ramen 2011 på 100 tkr för att finansiera en utökning av 0,3 tjänst kostchef under 2011/2012. är att utökningen av kostchefen förlängs ett år. Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Nämnden ställer sig positiv till inrättande av kostchef under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 60 Dnr Ansökan om dispens för matleveranser till föräldrakooperativen Holken i Västra Fågelvik och Björnen i Östervallskog Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att säga upp gällande avtal avseende matleveranser per den 15 juni Till grund för beslutet ligger ett förslag från kommunens kostchef som hävdar att det innebär osund konkurrens att försälja mat till privat drivna enheter. Kooperativen har undersökt möjligheterna att lösa matleveranserna på ett rimligt sätt lokalt och kommit fram till följande: 1. Det finns idag inget lokalt alternativ att tillgå 2. Köpa mat av en extern leverantör inklusive transporter går inte att genomföra 3. Byggnation av tillagningskök och anställning av behörig personal skulle innebära avsevärda investerings- och driftkostnader för verksamheterna Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Föräldrakooperativen får dispens från beslutet om att få köpa lunch till förskolebarn från kommunen under ett läsår i taget, beslutet prövas inför varje läsår. Holken Björnen Barnomsorgschef Skolchef Kostchef Husmor Töcksfors

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 61 Dnr Finansiering av staket och lekutrustning för förskolan i Töcksfors Beslut är taget om flytt av förskolan Björkbacken till de nya förskolelokalerna vid skolan. För att det skall bli en trygg plats att vara på för barnen behövs staket runt gården. Gården behöver få gungor och sandlådor för barnen att leka med. - Beslut om flytt är taget av kommunstyrelsen och i den skrivningen ingick kostnader som är uppkomna på grund av flytten tkr för lekredskap och i ett tidigare skede inför budgeten 2011 fanns det med 300 tkr till staket för nya förskolebygget i Töcksfors. Dessa blev borttagna i budgetarbetet. Barnomsorgschefen föreslår nämnden att medel beviljas till staket 300 tkr och lekutrustning 200 tkr. Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Nämnden hemställer hos kommunfullmäktige att investeringsmedel anslås med 500 tkr till lekutrustning och staket till nya förskolan i Töcksfors. Kommunfullmäktige Barnomsorgschef Förvaltningsekonom

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Skrivelse angående stängsel/nät vid Silbodalskolan En skrivelse har inkommit från Bostadsrättsföreningen Prästgården angående brister vid korsningen Kyrkerudsvägen-Skolvägen. Man påtalar att åtgärder måste göras det stängsel som finns efter Skolvägen och som fortsätter ut på Kyrkerudsvägen. Det är en trafikfara när eleverna hämtar bollar som hamnar utanför staketet. För barnens säkerhet så anser BRF Prästgården att åtgärder bör ske omgående med förslagsvis att höja stängslet eller hänga upp någon form av skyddsnät. Arbetsutskottets protokoll Säkerhetsfrågan kommer att ses över i samband med utredningen av lokaler för Silbodalskolan. 2. Skolchefen får i uppdrag att finna en lösning. BRF Prästgården Skolchef Rektor

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2013 Nämnden skall utarbeta budgeten på verksamhetsnivå utifrån den preliminära ramtilldelningen som sammanfogas med verksamhetsmålen för Nämnden klarar sin verksamhet utifrån ramen tkr men klarar inte att arbeta in 1 % som buffert till oförutsedda utgifter och inte miljonen som behövs för investeringar. Arbetsutskottet diskuterar besparingar för 2013: Skolskjuts för enskild elev avslutas vårterminen 2013 samt hyreskostnader för Björkbacken. Arbetsutskottets protokoll Yrkande Inge Digrell (s) yrkar avslag på arbetsutskottet förslag Uno Halfvardsson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Efterframställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Vårdnadsbidraget avslutas ej Ingen nedläggning av högstadiet i Töcksfors 2013 Ingen nedläggning av Bön och Blomskogs skola hösten 2013 Socialdemokraterna reserverar sig skriftligt mot beslutet Barnomsorgschef, skolchef, förvaltningsekonom

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Rening av vatten i Nyckelpigans lokaler i Blomskog Blomskogs familjedaghem Nyckelpigans vatten visar för höga värden på fluor, radon och mangan. Prov är tagna vid två tillfällen och visar på allt för höga värden för vår verksamhet. En rening av vattnet föreslås till en kostnad på kronor + arbetskostnader. Barnomsorgschefen föreslår att kostnaderna för reningen av vattnet tas av ombudgeterade investeringsmedel från 2011 som barnomsorgen hade över. Arbetsutskottets protokoll Ärendet återremitterar ärendet till arbetsutskottet den 4 juni Arbetsutskottet Barnomsorgschef Förvaltningsekonom

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Uppföljning/ansökan om extra resurs Rektor för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor har gjort en uppföljning av behovet av extra resurs för barn med behov av extra stöd för lå 2011/2012 och inför 2012/2013. De tre bygdeskolorna har ingen extra resurs budgeterad, för barn som går i grundskolan, och som är i behov av stöd för att kunna följa undervisning i normalklass. Reglerna för särskola gör att mycket få elever idag kan komma ifråga för denna skolform. Flera elever skulle kanske ha varit berättigade till särskola innan reglerna ändrades. Rektors anser att behovet för läsåret 2012/2013 utöver budget är 1,5 tjänst. Arbetsutskottets protokoll Rektor för Blomskog, Smolmark och Svensbyns skolor skall lösa resursbehovet inom befintlig budget. 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning skall inlämnas till nämnden snarast men senast 15 november Peter Ring deltar ej i ärendet på grund av jäv Rektor Skolchef Förvaltningsekonom

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Uppföljning/ansökan om extra resurs Rektor för Töcksfors högstadium har gjort en uppföljning av tidigare behov av extra resurs för barn med behov av extra stöd under lå 2011/2012. Under lå 2012/2013 är behovet en utökning av särskild stöd 100 % varav en del innebär skolvärdsuppgifter. Arbetsutskottets protokoll Rektor för Töcksfors skolor skall lösa resursbehovet inom befintlig budget. 2. Rektor skall lämna in en uppföljning med konsekvensbeskrivning skall inlämnas till nämnden snarast men senast 15 november Rektor Skolchef Förvaltningsekonom

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort, hösten 2012 Behovet av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort är större än tillgången p g a att barnkullarna har ökat de två senaste åren. Barn- och utbildningsnämnden har begärt en förstärkt ram för att tillgodose barnomsorgsbehovet i Årjängs tätort. Den begärda ramförstärkningen uppgår till 700 tkr. Kommunstyrelsen har tagit beslut att en komplettering av barnomsorgschefens tjänsteskrivelse skall kompletteras samt att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att genomlysa hela barnomsorgsverksamheten. Barnomsorgschefen har inlämnat en komplettering av tidigare inlämnad tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets protokoll Nämnden ställer sig bakom barnomsorgschefens komplettering av tjänsteskrivelsen angående behov av barnomsorgsplatser i Årjängs tätort. 2. Nämnden får i uppdrag att genomlysa hela barnomsorgen. 3. Kommande barnomsorgsansökningar skall löpande beviljas och därmed lösas. Kommunstyrelsen Barnomsorgschef

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Tertialrapport Förvaltningsekonomen redovisar tertialrapport per som visar ett underskott av tkr och en årsprognos i förhållande till budget tkr. Den stora anledningen till det prognostiserade underskottet beror på högre personalkostnader än vad som budgeterats, och att vi inför årets budgetplanering hade ofinansierade sparbeting på verksamheten som vi haft svårt att hantera. Åtgärdspaket har vidtagits i början av året för att nämnden ska få en budget i balans, men prognosen ser ut att innebära ytterligare kostnadsökningar jämfört med budget. I flera av kommunens skolor i både Årjäng och Töcksfors rektorsområde har behovet av stöd- och resurspersonal ökat mer än förväntat. Med den nya skollagen så har det blivit tydligare att en rektor eller nämnd inte får säga nej till extra stöd till en elev som behöver det, även om nämnden inte har medel att kunna finansiera det. Detta har vi inte kunnat hantera inom nämndens budgetramar. Skolskjutsarna ser ut att bli dyrare än budgeterat, vilket förklaras med att små förändringar på de olika linjerna ger stora skillnader i kostnader. Dessutom så har drivmedelspriserna gått upp vilket påverkar våra avtalspriser med indexuppräkningar. Nämnden vill också poängtera att det råder en stor osäkerhet kring årets prognos för hur kostnader och intäkter påverkas på Årjängs gymnasieskola när gymnasiefriskolan Årjängs praktiska gymnasium avvecklar sin verksamhet. Detta kommer stå mer klart för oss först vid delårsbokslutet, då vi vet hur många elever som går över till vårt gymnasium och vilka program och vilka lärare vi behöver komplettera vårt nuvarande utbildningsutbud med. 1. Nämnden har tagit del av tertialrapport Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen, ekonomichef, förvaltningsekonom, skolchef, barnomsorgschef