ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, den 12 september kl Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare Owe Lindström, Chef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Börje Liviken (M), ej tjänstgörande ersättare, Jäv 42, 43 Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (10) Ärendelista 39 Dnr KOF 2017/40.80 Budget , kultur och fritidsnämnden Dnr KOF 2017/48.81 Ansökan om investeringsstöd, Betaniaförsamlingen/Pingstkyrkan Dnr KOF 2017/49.81 Föreningsstöd 2017, överklagande från HAIS Dnr KOF 2017/37.04 Avskrivning av fordran, Årjängs Bostads AB Dnr KOF 2017/37.04 Överföring av bowlinghallen till Årjängs Bostads AB Årjängs Marknad Information från verksamheten Ärenden för kännedom... 10

3 3 (10) 39 Dnr KOF 2017/40.80 Budget , kultur och fritidsnämnden har, enligt beslut från kommunfullmäktige, tilldelats en driftsbudget på tkr för 2018, tkr för 2019 och tkr för Investeringsbudget, enligt beslut från kommunfullmäktige, är tkr för 2018, tkr för 2019 och 520 tkr för år Beslutsunderlag Budgetdokument Arbetsutskottet s budget godkänns. Protokollsanteckningar Ledamoten Erik Ulriksson, Centerpartiet vill framföra att en förening som söker stöd hos ex. Boverket, har möjlighet att söka medfinansieringsstöd hos kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, förvaltningsekonom

4 4 (10) 40 Dnr KOF 2017/48.81 Ansökan om investeringsstöd, Betaniaförsamlingen Betaniaförsamlingen i Årjäng anhåller om att kultur och fritidsnämnden tar upp församlingens ansökan om investeringsstöd. Församlingen anför att vid föreningsträff den 30 november 2016 informerades föreningarna om att det finns investeringsstöd att söka. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2016 (protokollet justerades 5 december) att investeringsstödet ska tas bort från 2017 på grund av besparing. Även om det finns investeringsstöd att söka är inte någon förening garanterad att få stöd. De skrivna reglerna för investeringsstödet ger heller inte några löften om att beviljas stöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Kultur och fritidsnämnden avslår Betaniaförsamlingens anhållan om investeringsstöd, då stödformen har tagits bort från nämndens budget. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Betaniaförsamlingen, samordnaren Besvärshänvisning bifogas

5 5 (10) 41 Dnr KOF 2017/49.81 Föreningsstöd 2017, överklagande från HAIS Holmedals AIS har överklagat beslut om att de inte får något föreningsstöd för Orsaken till det uteblivna stödet är att föreningen inte inkommit med ansökningshandlingarna i rätt tid, trots påminnelser. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Skrivelse från HAIS Kultur och fritidsnämnden beslutar att Holmedals AIS anhållan om omprövning avslås, då de begärda handlingarna inte kommit in i rätt tid. Beslutet skickas till Verksamhetschef, samordnare, Holmedals AIS Besvärshänvisning bifogas

6 6 (10) 42 Dnr KOF 2017/37.04 Avskrivning av fordran, Årjängs Bostads AB När Årjängs Bostads AB tog över hotellfastigheten i Årjäng informerades de inte om att Kultur- och Fritidsnämnden hade ansvaret för bowlinghallen och fick intäkter för detta. I den upphandling som Årjängs Bostads AB gjorde av ny driftsansvarig för hotellet togs därför detta inte med. Då upphandlingen nu är klar går det inte att rätta till. Undertecknad föreslår att då bowlinghallen nu föreslås gå över i Årjängs Bostads AB:s regi, avskrivs hyreskravet på Årjängs Bostads AB. Förslaget innebär att Kultur- och Fritidsnämnden kommer att redovisa ett underskott i 2017 års budget med ca kronor beroende på utebliven hyresintäkt. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att avskriva hyreskravet på Årjängs Bostads AB. Jäv Ersättaren Börje Liviken deltar inte i beslutet på grund av jäv. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, förvaltningsekonom, ÅBAB

7 7 (10) 43 Dnr KOF 2017/37.04 Överföring av bowlinghallen till Årjängs Bostads AB Bowlinghallen som ligger i hotellet ägs av Årjängs kommun och kultur- och fritidsnämnden har haft ansvaret för driften. När nu hotellfastigheten har övergått i Årjängs Bostads AB är det viktigt att renodla och tydliggöra ägarbilden av bowlinghallen. Årjängs Bostads AB har därför förslagit att bowlinghallen ska övergå i deras regi. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ägande och drift av bowlinghallen i hotellet i Årjäng övergår till Årjängs Bostads AB, från och med Jäv Ersättaren Börje Liviken deltar inte i beslutet på grund av jäv. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, förvaltningsekonom, ÅBAB

8 8 (10) 44 Årjängs Marknad Ordförande i Marknadskommittén, Börje Liviken, lämnar en rapport över förberedelser inför årets marknad september. Kommittén har bra kontroll på planeringen. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

9 9 (10) 45 Information från verksamheten Chef Medborgarservice lämnar rapport från verksamheten: - Artscape, konst målad på husväggar, en kort film från sommarens projekt i Årjäng visas. - Allsköns Musik var välbesökt, ca personer. Det ekonomiska resultatet är inte klart än. - Projektet med konstgräsplaner är i startgroparna, påbörjas i september. - Hästkrafthelgen är ett mycket uppskattat arrangemang, har svårt att få funktionärer. - Regnbågsfest arrangerades 4-9 september, med budskapet om allas lika värde. Biblioteket arrangerade en föreläsning om ADHD och en aktivitet hölls på fritidsgården. Skolan hade en temavecka med aktiviteter kring ämnet värdegrund. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

10 10 (10) 46 Ärenden för kännedom Ett överklagat beslut om avslag på ansökan om föreningsstöd avslogs av Förvaltningsrätten.