Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Daniel Markstedt (s) tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(13) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl Beslutande Ledamöter Anna Moberg (m) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Annika Holmstrand (c) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Lena Svensson (s) Siv Ögren (s) Ersättare Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Daniel Markstedt (s) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Sekreterare Sandra Norsell IT-strateg Agnetha Persson 1 Bosse Hedberg personal Årjängs Gymnasieskola 2 Anna Eriksson personal Årjängs gymnasieskola 2 Maria Bleckberg personal Årjängs Gymnasieskola 2 Justerare Therese Gustafsson (fp) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Sandra Norsell Ordförande Anna Moberg (m) Justerare Therese Gustafsson (fp) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Sandra Norsell

2 2(13) Barn- och utbildningsnämnden Ärendelista 1 Dnr 2014/8.03 Information IT-strategi Dnr 2014/11.60 Information Årjängs gymnasieskola Dnr 2013/ Det handlar om kärlek -forts projekt Rädda Barnen Dnr 2014/15.60 Rapport från nya högstadieskolan Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor Dnr 2013/49.04 Internkontrollplan Dnr 2014/9.04 Fördelning av lokalkostnader vid Blomskogs skola från 2014 och framåt Dnr 2014/10.04 Omdisponering av 2014 års budget för busskostnader i Töcksfors Dnr 2013/21.04 Ombudgetering av investeringsmedel från 2013 till /4.60 Begäran om entledigande som ordförande i barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott... 13

3 3(13) 1 Dnr 2014/8.03 Information IT-strategi Agnetha Persson, IT-strateg på Årjängs kommun informerar om skolans ITstrategi för 2014.

4 4(13) 2 Dnr 2014/11.60 Information Årjängs gymnasieskola Bo Hedberg ansvarig för vuxenutbildningen, Maria Bleckberg ansvarig för IM-programmet och Anna Eriksson studie- och yrkesvägledare från Årjängs gymnasieskola presenterar sin verksamhet.

5 5(13) 3 Dnr 2013/ Det handlar om kärlek -forts projekt Rädda Barnen Det handlar om kärlek är ett samverkansprojekt mellan myndigheter och frivilligorganisationer, med syfte att motverka hedersrealterat förtryck och våld genom att informera barn och unga om deras rättigheter utifrån barnkonventionen. Projektet syftar även till att öka förtroendet för våra myndigheter och organisationer. I samband med detta fick eleverna möjlighet att skriftligen framföra önskemål till de lokala politikerna.

6 6(13) 4 Dnr 2014/15.60 Rapport från nya högstadieskolan Verksamhetschefen informerar om vad som sker kring nybyggnationen av nya högstadieskolan gällande bland annat omläggning av scheman, tömning av lokaler, material som ska sparas, avspärrningar i samband med rivning. I rapporten lämnas även information om flyktingundervisning, rekryteringsläget, personalfrågor m.m. Beslutsunderlag Verksamhetschefens Information nya skolan Barn-och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av informationen. Protokollsanteckning 1. Centerpartiet tar avstånd från rektors uttalande om kamratfostran i media, i samband med vandalisering av Silbodalsskolan. Det är inte förenligt med vår syn på ledarskap och signalerar att vuxenvärlden i skolan har abdikerat. 2. Rektorerna i Töcksfors har godkänt att utskick av intresseanmälan angående friskolehögstadium har skett via skolan utan skolchefens kännedom. Centerpartiet anser att rektorerna därmed har överskridit sina befogenheter. Då verksamhetschefen uppger på nämndsammanträdet att hon inte har vidtagit några åtgärder med anledning av ovanstående händelser anser vi att verksamhetschefen inte utövat den styrning och ledning som uppdraget innefattar.

7 7(13) 5 Redovisning av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning Träffa avtal inom nämndens område Lista nr: Beslut om skolskjuts Lista nr: 1-5 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av redovisningen av delegationsbeslut.

8 8(13) 6 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor Ärende 1-34/14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.

9 9(13) 7 Dnr 2013/49.04 Internkontrollplan 2013 Enligt kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för upphandling av den interna kontrollen. Verksamhetschefen har tagit fram resultat efter granskning av internkontrollplan Beslutsunderlag Barn-och utbildningsnämndens protokoll Kommunstyrelsens beslut Grader av sannolikhet och konsekvens inom skalan 0 till 7 Verksamhetschefens resultat av granskning Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Barn-och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar framtagna förslag till åtgärder av internkontrollplan Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef Barnomsorgschef

10 10(13) 8 Dnr 2014/9.04 Fördelning av lokalkostnader vid Blomskogs skola från 2014 och framåt När skolverksamheten vid Blomskogs skola lades ned, var tanken att barnoch utbildningsnämnden helt skulle flytta ut ur skollokalerna. Men vissa omständigheter gjorde att barn-och utbildningsnämnden valde att flytta in i familjedaghemmet Nyckelpigan från de externa lägenheterna till en del av skolans lokaler. Efter denna minskning av barn-och utbildningsnämndens lokalanvändning i skolan i Blomskog har kommunstyrelsen, i egenskap av fastighetsägare, reducerat internhyran i motsvarande grad från Barn-och utbildningsnämnden föreslår nu att kommunstyrelsen även tar över samma andel av övriga fastighetskostnader, vilket framförallt utgörs av el kostnader. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Barn-och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att överta den del av fastighetskostnaderna, såsom elkostnaden, som inte är hänförlig till barnoch utbildningsnämndens verksamhet i Blomskogs skola. Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Verksamhetschef Rektorer

11 11(13) 9 Dnr 2014/10.04 Omdisponering av 2014 års budget för busskostnader i Töcksfors Tidigare har budget för bussresor för låg- och mellanstadiet och fritidsavdelningen Sörgården- Ängen legat samlat i klump på grundskolans läromedels konto. Detta bör ändras för att bättre kunna utläsa respektive verksamhets egna kostnader. Omdisponeringen innebär att 9100 kr ska flyttas från låg- och mellanstadiets läromedelsbudget vid Töcksfors skola till fritidsavdelningen Sörgården- Ängens budget. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Barn-och utbildningsnämndens beslut Medel om 9100 kr omdisponeras för budgetåret 2014 från läromedelsbudgeten för låg- och mellanstadiet i Töcksfors till fritidsavdelningen Sörgården Ängen i Töcksfors. Expedieras till Ekonomiavdelningen Verksamhetschefen Rektorer

12 12(13) 10 Dnr 2013/21.04 Ombudgetering av investeringsmedel från 2013 till 2014 Investeringsprojekt Ny teknik gymnasiet föreslås få ombudgetera medel om kr från 2013 till 2014 så att utrymme kan ges för inköp av en begagnad minibuss till Årjängs gymnasieskolas verksamheter. Beslutsunderlag Årjängs gymnasieskola har stort behov av att byta ut en av sina minibussar, mot en nyare modell för att säkerställa trafiksäkerhet för eleverna vid resor. Gymnasieskolan har investeringsmedel om kr avsatta för 2014 års verksamheter, men bedömer att mer medel behövs för att kunna köpa en bättre begagnad minibuss. Av 2013 års investeringsmedel på projekt Övergång ny teknik gymnasiet finns ca kr kvar. Förvaltningen föreslår att kr ombudgeteras till 2014, för att ge bättre utrymme för inköp av en nyare minibuss. Barn-och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att ombudgetera investeringsmedel om kr för projekt Övergång ny teknik gymnasiet från år 2013 till Expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

13 13(13) /4.60 Begäran om entledigande som ordförande i barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Annika Holmstrand (c) begär entledigande som ordförande i barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott. Barn-och utbildningsnämndens beslut Nämnden entledigar Annika Holmstrand (c) som ordförande i barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott. Expedieras till Annika Holmstrand Barn- och utbildningsnämnden Kommunarkivarie