ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Anna Moberg (m) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Birger Pettersson Wiik (s) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Siv Ögren (s) Tina Andersson (m) tjänstgörande Åsa Flink (s) tjänstgörande Chriztian Hansson (s) ej tjänstgörande Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Maria Harrysson, Karin Axelsson, kl Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 14 Dnr ELSA-enkäten Skolbarnens hälsa, levnadsvanor, skolmiljö och trivsel lå 2011/2012 Kommunens skolsköterskor informerar nämnden om att under läsåret 2011/2012 har genomförts en enkätundersökning om skolbarns hälsa, levnadsvanor, skolmiljö och trivsel i förskoleklass, åk 4 och 7 och första året på gymnasiet. Undersökningen genomförs i hela Värmland. Vårdnadshavare och elever besvarar enkäten med hälsofrågor. Skolsköterskan har ett individuellt hälsosamtal med varje elev. Skolsköterskan avidentifierar och registrerar sedan hälsouppgifter från hälsosamtalen som skickas till Landstingets enhet för Folkhälsa och samhällsmedicin. Svaren sammanställs både läns- och kommunvis.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 15 Dnr Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälan av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen godkännes

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 16 Anmälan av delegationsbeslut Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: Utse beslutsattestanter, samt ersättare för dessa inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Lista nr: 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 17 Arbetsutskottets protokoll för kännedom 11 Ärenden för kännedom 12 Resurstjänster inom barnomsorgen 13 Redovisning av besök i Familjecentralen 14 Skolutredning Årjängs kommun 15 Nya Silbodalskolan 16 Årjängs gymnasieskola och vuxenutbildning,

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 18 Dnr Barnomsorgsbehov hösten 2013 i Årjängs tätort Barnomsorgschefen informerar om att antalet barnomsorgsplatser i tätorten behöver utökas för att lösa barnomsorgsbehovet hösten 2013 och våren På Paviljongen vid Silbodalskolan finns möjlighet att bilda två grupper med 5-åringar för att ge plats åt barn 1-3 år på övriga förskoleavdelningar. Beredningsunderlag Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Höstterminen 2013 planeras för två förskolegrupper för 5-åringar på Paviljongen. Kopia Barnomsorgschef Verksamhetschef Rektorer

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 19 Dnr Skrivelser angående nedläggningshot av Blomskogs skola Skrivelser har inkommit från Blomskogs Föräldraförening samt personal vid Blomskog skola angående nedläggningshot av Blomskogs skola. Förslag lämnas på flera besparingsalternativ och nya möjligheter med skolan. Beredningsunderlag Skrivelser från Blomskogs föräldraförening/personal vid Blomskogs skola Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Skrivelserna har överlämnats till skolutredaren för handläggning. 2. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av skrivelserna och kommer att överväga dem i samband med att man tar beslut om den nya skolorganisationen den 26 mars Kopia M Olsson Blomskogs Föräldraförening Personalen, Blomskogs skola Utredare

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 20 Dnr Platsbrist i Töcksfors Verksamhetschefen informerar om eventuella förändringar av lokaler som kan göras vid Töcksfors skola för att lösa det akuta behovet. Beredningsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Nämnden avvaktar beslut om den nya skolorganisationen. 2. Kontakt tas med samhällsbyggnad med olika lösningar som kan göras omgående. Kopia Verksamhetschef Samhällsbyggnadschef Rektor, Töcksfors skola

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 21 Dnr Ekonomirapport Barn- och utbildningsnämnden har börjat budgetåret 2013 med en stor osäkerhet om sitt ekonomiska läge. Höga krav måste därför ställas på både nämnd och förvaltning i det ekonomiska arbetet framöver om en budget i balans ska kunna presenteras vi årets slut. Flera av nämndens budgeterade besparingsåtgärder har ännu inte godkänts/beslutats av kommunfullmäktige. Dessutom har nämnden hemställt om utökad budgetram om 1,7 miljoner samt extra medel till en ny förskoleavdelning i Årjängs tätort. I avsaknad av dessa beslut, bedöms nämndens årsprognos till tkr. Beredningsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden har tagit del av ekonomirapport per den 31 januari Kopia Kommunstyrelsen Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer Ekonomichef Förvaltningsekonom

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2013 Förvaltningens olika sparförslag diskuteras. Sparförslag: Köket i Blomskog skola: 50 tkr Köket i Böns skola: 80 tkr Vaktmästeri/postkörning: 100 tkr Skolan It-verksamhet: 270 tkr Om det blir färre program/elever på ÅGY skolan:. tkr Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av musikskolan from hösten 2013; 1100 tkr Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av familjecentral from juli 2013; 166 tkr Total besparning för 2013 är ca 1761 tkr Redan beslutade sparåtgärder: 5,5 assistenter i grundskolan from juli: 1000 tkr Läromedel som tidigare var investering: 500 tkr Fortbildning/bussresor: 100 tkr Sommarjobb ungdom: 100 tkr Anpassning ÅGY skolan: 200 tkr Genuspedagog: 45 tkr Fritidshemsverksamhet: 250 tkr Förskoleverksamheten i Sillerud: 275 tkr Ej lagstadgad verksamhet: Avsluta vårdnadsbidraget: 250 tkr Total besparing som redan är beslutat: ca 2720 tkr Beredningsunderlag Budgetkalkyl, Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut forts

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida forts Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Verksamhetschefen får i uppdrag att ta fram förslag hur * Vaktmästeri/postkörning kan lösas * Organisation och framtida finansiering av IT-verksamheten. 2. Övriga sparförslag tas i samband med barn- och utbildningsnämndens beslut om en ny skolorganisation. Kopia Kommunstyrelsen Verksamhetschef Ekonomichef Förvaltningsekonom

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Verksamhetsmål/resultat 2012 Arbetsutskottet diskuterar barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål/ resultat för Vision Årjäng den välmående, moderna och effektiva kommunen med god service och växande företagsamhet. Här vill kreativa människor bo och utvecklas med närhet till både natur och storstad. Verksamhetsmål Ur målområdet Hög livskvalitet * Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola Resultat: Årjäng hade 96,66% i snitt, Värmland hade 96,33 Förskolan: 98 % av föräldrarna är trygga när banen/barnet är i förskolan Målen är uppnådda. Ur målområdet Livslångt lärande * Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö Resultat: Årjäng hade 84,77 % i snitt, Värmland hade 86,64 % Målet är ej uppnått. Förskolan: Mäts ej på samma sätt men en stor andel av föräldrarna är nöjda med lärmiljön Målet är uppnått. * 100% av alla elever ska bli godkända för nationella gymnasieprogram Resultat: Årjäng hade 85 %, 2011 hade vi 91,7 % Målet är ej uppnått. Ur målområdet Positivt näringslivsklimat * Alla barn och elever i alla skolformer ska få inblick i närsamhället och dess arbets- förenings och kulturliv Resultat: Alla enheter har klarat av detta under 2011/2012 Målet är uppnått. Ur målområdet Bra omsorg * Andelen förskollärare i förskolan ska uppgå till minst 75% Resultat: 2012 hade vi 47 % förskollärare Målet är ej uppnått. forts.

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida forts Beredningsunderlag Verksamhetsmål/resultat 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden godkänner redovisningen av verksamhetsmål/resultat Kopia Kommunstyrelsen Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer Ekonomichef

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Organisation Årjängs gymnasieskola, Nämnden beslutade om Årjängs gymnasieskolas organisation, läsåret 2013/ Samhällsvetenskapliga programmet 12 platser Inriktning: Beteendevetenskap Inriktning: Samhällsvetenskap 2. Fordons- och transportprogrammet 4 platser Inriktning: Personbil Antal sökbara privplatser 2 platser 3. El- och Energiprogrammet 4 platser Inriktning: Elteknik Antal sökbara privplatser 2 platser 4. Handels- och administrationsprogrammet 4 platser Inriktning: Handel och service Antal sökbara privplatser 2 platser 5. Industritekniska programmet 4 platser Inriktning: Processteknik Antal sökbara privplatser 2 platser 6. Vård- och omsorgsprogrammet 4 platser (Finns inga inriktningar) Utgångar: Äldreomsorg Utgångar: Funktionshinder Antal sökbara privplatser 2 platser Den första ansökningsomgången till gymnasiet är avslutad och antalet sökande är ungefär som föregående år. 14 elever söker till gymnasiet och ca kommer troligtvis till några av Introduktionsprogrammen. Sökresultatet visar att det inte är ekonomiskt försvarbart att starta upp alla program inför höstterminen forts

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida forts Vi har fortfarande stora kostnader ytterligare ett läsår efter Praktiskas nedläggning av sin verksamhet, främst beroende på: - att fler program än beräknat måste starta. - att eleverna har fler kurser kvar än beräknat. - att inköp av utrustning till verkstäder, arbetskläder, och läromedel har inneburit höga kostnader. - att fler elever än beräknat går skolförlagd yrkesutbildning. Beredningsunderlag Tjänsteskrivelse från rektor Rose-Marie Johnsdotter, Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Läsåret 2013/2014 erbjuds följande program: Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Beteendevetenskap Fordons- & transportprogrammet El- & energiprogrammet Introduktionsprogrammen: Preparandutbildning Programinriktat individuellt val Yrkesintroduktion Individuellt alternativ Språkintroduktion Kopia Intagningskansliet B Zetterlund Johansson Verksamhetschef Rektor, Ågy Syv, Ågy Expedition, Ågy