ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Lotta Hammarström (m) kl Karl-Erik Andersson (c) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Birger Pettersson Wiik (s) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Åsa Flink (s) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl Cathrin Sköld, Christoffer Henriksson, kl Sonja Sköld Emanuelsson, Maria Edfors Kullander, kl Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Årjängs kommuns avfallsplan Christoffer Henriksson och Cathrin Sköld informera om visioner och mål för att ta fram förslag till kommunens nya Avfallsplan.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Presentation av Silbodalskolans verksamhet Sonja Sköld Emanuelsson och Maria Edfors Kullander rektorer vid Silbodalskolan presenterar sina respektive verksamhetsområdens mål och resultat

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Nya Silbodalskolan Ordföranden informerar om det fortsatta arbetet med att ta fram förslag till den nya högstadieskolan i Årjäng.

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälningar av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: Redovisningen godkännes

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: Ärenden inför domstolar och andra myndigheter Lista nr: Vårdnadsbidrag Lista nr: Beslut om mottagande i grundsärskola Lista nr: Beslut om mottagande i gymnasiesärskolan Lista nr: 1 Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskottets protokoll , för kännedom 114 Ärenden för kännedom 115 Årjängs kommuns nya avfallsplan 116 Budget 2012 och Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort 121 Budget Platsbrist Töcksfors skola Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ansökan om skolskjuts En familj folkbokförda i Töcksfors men boende i Boviken ansöker om skolskjuts till Boviken på eftermiddagarna för sitt barn som går vid Töcksfors skola. Ansökan från vårdnadshavare Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Ansökan om skolskjuts på eftermiddagarna från Töcksfors skola till Boviken avslås med hänvisning till gällande skolskjutsreglemente. Vårdnadshavare Verksamhetschef Skolskjutsplanerare Rektor

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida E-postadress Arbetsutskottet diskuterar vilken mailadress som skall användas vid utskick till nämndens ledamöter/ersättare. Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag För att underlätta det administrativa arbetet kommer i fortsättningen utskick till ledamöter/ersättare endast att ske till deras pol.adresser. Nämnden Tjänstemän

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Sammanträdesdagar 2013 Förvaltningskontoret har utarbetat förslag på sammanträdesdagar för arbetsutskott och nämndmöten Förslag på sammanträdesdagar, Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Arbetsutskott Måndagar, kl /1, 4/2, 11/3, 8/4, 6/5, 3/6 12/8, 9/9, 7/10, 4/11, 25/11 Nämndmöten Torsdagar, kl /1, 21/2, 26/3 (tis), 25/4, 30/5, 19/6 (ons) 29/8, 26/9, 31/10, 21/11, 12/12 Nämnden Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer Musikledare Expeditioner Kansliavdelningen

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2013 Barn- och utbildningsnämnden har sammanställt sparförslag för budget * Läromedel som tidigare var investeringar 500 tkr * Fortbildning/bussresor 100 tkr * Sommarjobb ungdom 100 tkr * Vaktmästeri 200 tkr * Om det blir färre program/elev på ÅGY 200 tkr * Genuspedagog 45 tkr * Fritidshemsverksamhet 250 tkr * Förskoleverksamheten i Sillerud 275 tkr * Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av musikskolan fr o m hösten tkr * Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av familjecentral fr o m januari tkr Total besparing för 2013 är ca tkr. För 2014 ca tkr. Beslutat sedan tidigare: Avsluta vårdnadsbidraget, nedläggning Bön och Blomskogs skola ca tkr. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse från verksamhetschef/barnomsorgschef, Sparförslag Budgetkalkyl 2013 enligt arbetsutskottets förslag Besparingar skall ske genom: 1. Läromedel som tidigare var investering 500 tkr 2. Fortbildning/bussresor 100 tkr 3. Sommarjobb ungdom 100 tkr 4. Årjängs gymnasieskola får i uppdrag att spara 200 tkr 5. Genuspedagog 45 tkr Kommunstyrelsen, ekonomichef, förvaltningsekonom, verksamhetschef, barnomsorgschef

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Uppföljning av internkontrollplan år 2012 Varje nämnd har skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom verksamhetsområdet. Detta skall bland annat göras genom att nämnden varje år antar en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Uppföljningen skall redovisas till kommunstyrelsen. Verksamhetschefens förslag till förbättringar, Arbetsutskottets protokoll enligt arbetsutskottets förslag Förslaget på förbättringar godkännes och översändes till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ekonomichef Verksamhetschef Barnomsorgschef

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska utses efter Kenny Svensson (s). Kommunfullmäktige Torgny Sjögren (s) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i arbetsutskottet 2. Till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Torgny Sjögren (s), Rågvägen 25, Årjäng Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Torgny Sjögren Kansliavdelningen

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Torgny Sjögren har utsetts till ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Ny ersättare ska utses. Kommunfullmäktige Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Lena Svensson (s), Stommen Enga, Årjäng Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Lena Svensson Kansliavdelningen

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ekonomirapport Förvaltningsekonomen presenterar förslag till ekonomirapport år som pekar på ett underskott för år 2012 på ca tkr. Förvaltningsekonomens förslag till ekonomirapport per Nämnden har tagit del av ekonomirapport per Kommunstyrelsen Ekonomichef Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom Rektorer

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2012 Barn- och utbildningsnämndens förslag till åtgärder för budget * Mycket återhållsamma vid inköp * Återhållsamma med vikarieanskaffning * Anpassa verksamheten efter barnomsorgsbehovet = 500 tkr Beredningsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, Sparförslag * Mycket återhållsamhet vid inköp * Återhållsamhet med vikarieanskaffning * Anpassa verksamheten efter barnomsorgsbehovet = 500 tkr 2. Nämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om medel för att täcka det prognostiserade underskottet på tkr för Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef Barnomsorgschef

17 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Beslut om nedläggning av skolorna Bön och Blomskog hösten 2013 Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om nedläggning av skolorna i Bön och Blomskog hösten Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att förtydliga beslutsunderlaget och komplettera med vilka konsekvenser beslutet får för verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Antal elever i Bön och Blomskog samt sparförslag 2013 och framåt, Verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning, Yrkanden Annika Holmstrand (c) yrkar Anta verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning och översända den till kommunstyrelsen. Therese Gustafsson (fp) yrkar Att inte anta verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning på grund av att den ej är tillräckligt fullständig för att användas som beslutsunderlag för eventuell nedläggning av skolor. Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att nämnden beslutar enligt yrkande från Annika Holmstrand. Nämnden antar verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning som översändes till kommunstyrelsen. Therese Gustafsson och Annika Sahlin (fp) lämnar en skriftlig reservation mot beslutet Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Kommunstyrelsen, verksamhetschef, barnomsorgschef, ek.chef förv.ek.

18 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Övertagande av elever från Praktiska i Sverige AB Praktiska Sveriga AB avvecklade all verksamhet i Årjängs kommun under slutet av vårterminen Vid avvecklingen fick Årjängs gymnasieskola uppdraget att erbjuda gymnasieutbildning till de elever som inte ville/kunde flytta med till Karlstad, Sunne eller Åmål. Tjänsteskrivelse från rektor, Nämnden beslutar att Årjängs gymnasieskola får i uppdrag att genomföra lärlingsutbildning under läsåret 2012/2013 och 2013/2014 för de elever som påbörjat sin lärlingsutbildning hos Årjängs Praktiska gymnasium. Skolverket Rektor Expedition

19 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2013 Årjängs gymnasieskola ser möjlighet att anordna yrkesutbildning inom El och energi, Handel och administration, Industriteknik, VVS och fastighet samt inom Vård och omsorg. Rektors tjänsteskrivelse, Sammanställning av ansökan till Skolverket, Ansökningsunderlag, Tjänsteskrivelse från rektor, Nämnden ger ordföranden i uppdrag att underteckna ansökan 2. Ansökan insändes till Skolverket Skolverket Rektor, ÅGY

20 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2013 Vuxenutbildningen ser möjligheter att anordna lärlingsutbildning för vuxna inom Handel och administration, VVS och fastighet samt Vård och omsorg under Tjänsteskrivelse från rektor, Sammanställning av ansökningsunderlag, Nämnden ger ordföranden i uppdrag att underteckna ansökan 2. Ansökan insändes till Skolverket Skolverket Rektor, ÅGY