SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LYSEKIL SOTENÄS GYMNASIE- OCH VUXENUTBILDNINGSNÄMND. Sammanträdestid: Kl

Transkript

1 1 (8 1 (8) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LYSEKIL SOTENÄS GYMNASIE- OCH VUXENUTBILDNINGSNÄMND Sammanträdestid: Kl Lokal: Borgmästaren, stadshuset Lysekil Beslutande Ragnhild Selstam (M), ordf Katharina Laurén (M), vice ordf Klas Mellgren (S) Niclas Lundström (M) Petra Sundblad (S) Marthin Hermansson (V), ersätter Filip Nordqvist (FP) Ersättare: Stina Espenkrona (KD) Övriga närvarande: Pia Alhäll, förvaltningschef Mari-Louise Dunert, nämndsekreterare Sofia Öhrblad, ekonom Frida Mellgren, sekreterare Paragrafer: Sekreterare: Ordförande: Justerare: Mari-Louise Dunert Ragnhild Selstam. Klas Mellgren ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Lysekil Sotenäs Gymnasieoch Vuxenutbildningsnämnd Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Bevis om tillkännagivande av justering: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: 2014-

2 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 44 Tertialrapport per Dnr: LSGV Förvaltningsekonomen redogör för tertialrapporten per den Resultatet per april uppgår till 0,15 mnkr. Inga väsentliga budgetavvikelser för nämndens verksamhet har identifierats. Helårsprognosen för nämnden är -0,4 mnkr. En del av underskottet beror på att vissa åtgärder inte bedöms att hinna nå halvårseffekt 2014 enligt åtgärdsplan, effekten kommer att få större verkan Prognosen utgår ifrån dagens läge när Lysekil & Sotenäs har gemensam nämnd för både gymnasiet och vuxenutbildningen. Ny prognos görs när det är helt klart hur det blir i fortsättningen. Beslutsunderlag Tertialrapport per den Gymnasie- ens beslut Nämnden godkänner tertialrapporten per den Beslutet skickas till Ekonomienheten Förvaltningsekonom

3 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 45 Antagning höstterminen 2014 Dnr: LSGV Ordförande och förvaltningschefen lämnar redogörelse från antagningsnämndens sammanträde på morgonen och det slutliga intaget. Gymnasie- ens beslut Nämnden tar del av informationen

4 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 46 Campus Väst organisation Information Förvaltningschefen informerar om verksamhetens organisation för Campus Väst, samt planering för att vara förvaltningschef för två förvaltningar och nämnder. Gymnasie- ens beslut Nämnden tar del av informationen

5 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 47 PwC:s Revisionsgranskning av gymnasie- och vuxenutbildnings nämnden 2013 Dnr: LSGV PwC har på uppdrag av revisorerna i Lysekil och Sotenäs kommun granskat gymnasie- en och svar önskades senast 30 september På grund av att det i samma period var övergång av ny förvaltningschef blev aldrig rapporten besvarad. Gymnasie- ens beslut Nämnden uppdrar åt ordförande och förvaltningschefen att besvara rapporten till PwC. Beslutet skickas till Förvaltningschefen (f.v.b)

6 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 48 Information från förvaltningschef och ordförande Förvaltningschefen och ordförande informerade om: - Skolavslutningen - Samverkan mellan Lysekil och Sotenäs kommun Gymnasie- ens beslut Nämnden del av informationen.

7 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 49 Övriga frågor Klas Mellgren (S) efterfrågar ny information om sommarskolan. Förvaltningschefen informerar om det besked hon har tagit del av från avgående förvaltningschef i bildningsförvaltningen att det möjligen går att anordna en sommarskola på höstlovet för grundskolan. Sommarskola för gymnasiet är oklart då rektorerna inte har sett behovet. Marthin Hermansson (V) framför drogproblematiken på skolorna. Diskussion förs på sammanträdet om olika åtgärder. Viktigt att riktad droginformation sker direkt till elever och personal vid höstens skolstart.

8 Lysekil Sotenäs Gymnasie (8) 50 Anmälningsärenden Skrivelse från hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli Samverkansavtal avseende ungdomsmottagning (LSGV ) Skrivelse från Praktiska Sverige AB beslut om ersättning till fristående gymnasieskolor (LSGV ) Beslut från Skolverket stadsbidrag gymnasial lärlingsutbildning våren 2014 (LSGV ) Avvikelserapporter från skolhälsovården (LSGV ) Dom från förvaltningsrätten i Göteborg bifall till överklagandet om inackorderingstillägg. (LSGV ) Dom från förvaltningsrätten i Göteborg avslag till överklagandet om inackorderingstillägg. (LSGV ) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige i Lysekil , 57 revisionsberättelse avseende 2013 års verksamhet samt fråga om ansvarsfrihet (LSGV ) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige i Lysekil , 58 bokslut och årsredovisning 2013 PwC:s granskning av intern kontroll 2013 för Lysekils kommun (LSGV ) Protokollsutdrag från folkhälsopolitiska rådet i Lysekil , 3 Riktlinjer för ansökan om utvecklingsmedel 2015 (LSGV )