Sammanträdesprotokoll 1(15)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid Centralskolan, klockan ande Övriga närvarande Majja Neverland (V), ordförande Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Ulf Olofsson (C) Åsa Eriksson (S), tjänstgörande ersättare 44-47(del av) Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson, rektor 44 Ann Redlund, förskolechef 45 Thommy Ukkonen (S), ersättare Frida Jansson (S) Justeringsdatum Onsdagen den 8 juni 2011 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Majja Neverland Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 44 Besök på Centralskolan 3 45 Rapport om barnomsorg på obekväm tid 4 46 Budgetuppföljning mars 2011, åtgärder för att komma tillrätta med prognostiserat underskott 5 47 Budget Redovisning av ordförandebeslut 8 49 Meddelanden 9 50 Redovisning av pågående ärenden Rapporter Fritidsgården Unkan, arbete med målen Budgetmål Val av ersättare till Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Val till kommunala handikapprådet för perioden

3 Sammanträdesprotokoll 3(15) 44 Besök på Centralskolan Sammanträdet inleddes med att rektor Kjell Andersson rapporterade om: Implementering av lärplattform. Genomsnittligt meritvärde

4 Sammanträdesprotokoll 4(15) 45 Rapport om barnomsorg på obekväm tid Dnr Sammanfattning av ärendet På barn- och ets sammanträde den 14 april 2011 beslutades att förskolechef eller någon av rektorerna skulle inbjudas till sammanträdet den 30 maj 2011 för att rapportera om barnomsorg på obekväm tid. Förskolechef Ann Redlund rapporterade om planering inför start av barnomsorg på obekväm tid samt frågeställningar och konsekvenser. Akt

5 Sammanträdesprotokoll 5(15) 46 Budgetuppföljning mars 2011, åtgärder för att komma tillrätta med prognostiserat underskott Dnr Sammanfattning av ärendet Prognosen vid budgetuppföljningen 31 mars 2011 visar i underskott inklusive återställandet av 2009 års underskott på Förvaltningen fick i uppdrag att se över vad som kan göras för att komma till rätta med det prognostiserade underskottet och redovisa detta på sammanträdet i maj. Följande åtgärder kan genomföras: Ingen nyrekrytering sker till vakanta förskollärartjänster. Poolanställd personal går in som vikarier. Sänkt kostnad ca kronor. OBS! Poolanställd personal är tänkt att arbeta i den verksamhet som skall erbjuda barnomsorg på obekväm tid, vilket inte blir möjligt om de går in som vikarier. et om barnomsorg på obekväm tid från och med augusti 2011 omprövas. De poolanställda som var tänkta att arbeta i verksamheten vikarierar på andra tjänster (se ovan). För genomförande krävs beslut i kommunfullmäktige. Sänkt kostnad kronor. Ytterligare 50 % lärartjänst tas bort på Centralskolan utöver redan planerade förändringar. Sänkt kostnad ca kronor. Planerad ombyggnad för verksamhetsförbättring på Källskolan ställs in. Sänkt kostnad kronor. Verksamheterna är återhållsamma med vikarier. Inte möjligt att beräkna eventuellt sänkt kostnad. Följa utvecklingen av interkommunala kostnader. sunderlag Tjänsteskrivelsen Budgetuppföljning 31 mars 2011,

6 Sammanträdesprotokoll 6(15) 46 (forts.) 1. De föreslagna åtgärderna genomförs. 2. Barn- och et föreslår att kommunfullmäktige omprövar beslutet om barnomsorg på obekväm tid. Kommunstyrelsen Akt

7 Sammanträdesprotokoll 7(15) 47 Budget 2012 Dnr Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens barn- och har tilldelats preliminär ram för 2012 på kronor. En utökning med kronor jämfört med Kostnaderna för år 2012 stiger på grund av ökade kostnader för bland annat fastigheter, fler elever till särskola, fler elever som väljer skolor på annan ort, löneökningar, fortsatt drift av nyöppnad förskoleavdelning och barnomsorg på obekväm tid. Förvaltningen fick i uppdrag att återkomma till sammanträdet 30 maj 2011 med konsekvensbeskrivningar och förslag på åtgärder i 30, sunderlag Tjänsteskrivelse Budget 2012 med bilaga Budget Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta rutiner för att ha en fortsatt kommunikation med vårdnadshavare till elever som valt att gå i grundskola på annan ort. Ärendet återupptas den 13 juni 2011, klockan Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(15) 48 Redovisning av ordförandebeslut Nr Datum Delegat 2 Godkänna kommunstyrelsens barn Majja Neverland och s verksamhetsuppföljning mars Barn- och et tar del av redovisat ordförandebeslut. Pärm

9 Sammanträdesprotokoll 9(15) 49 Meddelanden Kommunstyrelsens allmänna utskott Attraktivitetsåtgärder 2011 Skrivelse från vårdnadshavare med barn på Skogsgläntans förskola. Inkommen Barn- och et tar del av redovisade meddelanden.

10 Sammanträdesprotokoll 10(15) 50 Redovisning av pågående ärenden 26 Fritidsgården Unkan arbete med målen 30 maj 27 Gemensam plan för skolornas arbete med hantering av frånvaro 19 september 29 Budgetuppföljning 31 mars maj 30 Budget maj 34 Lärarbehörighet 19 september 35 Systematiskt kvalitetsarbete 19 september Rektorernas kvalitetsrapport 24 oktober 43 Rapport om barnomsorg på obekväm obekväm tid 30 maj Barn- och et godkänner redovisningen av pågående ärenden.

11 Sammanträdesprotokoll 11(15) 51 Rapporter Muntliga rapporter: Ordförande och förvaltningschef rapporterar från VKL:s presidiekonferens den maj Rapport från barn- och ets konferens med förvaltningens ledningsgrupp på Sätra Brunn. Barn- och et godkänner rapporterna.

12 Sammanträdesprotokoll 12(15) 52 Fritidsgården Unkan, arbete med målen Dnr Sammanfattning av ärendet Barn- och et beslutade på sammanträdet den 21 mars 2011 att de politiska målen för fritidsgården Unkan ska ses över. Barn- och ets ledamöter tar upp frågan i sina respektive partigrupper. Synpunkter tas med till sammanträdet den 19 september 2011, då ärendet återupptas. Akt

13 Sammanträdesprotokoll 13(15) 53 Budgetmål 2012 Dnr Sammanfattning av ärendet Budgetmålen kommer att tas upp på en ordförandeträff för de olika utskottens ordförande. Barn- och utskottets ledamöter tar upp ärendet i sina respektive partigrupper med kommunfullmäktiges nya visionsmål som underlag. Ärendet återupptas på sammanträdet den 19 september Akt

14 Sammanträdesprotokoll 14(15) 54 Val av ersättare till Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Dnr Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har utsett Majja Neverland (V) till ledamot i VKL:s barn- och ungdomsberedning. Ersättare för ledamöter i VKL:s beredningar utses inom respektive utskott. Till ersättare i VKL:s barn- och ungdomsberedning utses: Ulf Olofsson (C), Klackbergsvägen 73, Norberg Ulf Olofsson Västmanlands Kommuner och Landsting Kommunstyrelsen Pärm

15 Sammanträdesprotokoll 15(15) 55 Val till kommunala handikapprådet för perioden Dnr Sammanfattning av ärendet Representant från kommunstyrelsens barn- och ska väljas till kommunala handikapprådet för perioden Till representant i kommunala handikapprådet under perioden utses: Majja Neverland (V), Nickebo 22 Gamla hemmet, Norberg Till ersättare i kommunala handikapprådet under perioden utses: Thommy Ukkonen (S), Grindbovägen 15, Norberg De valda Kommunala handikapprådet Kommunstyrelsen Akt