Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Sten Fransson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den Paragrafer 1-10 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Sten Fransson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Arvika kommun, Allmänna utskottet Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 AU 1 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om köp av fastighet i Stommen I ett medborgarförslag föreslås att kommunen köper in den fastighet i Stommen där det idag finns en drivmedelsanläggning och att kommunen ansvarar för försäljning av drivmedel samt ser till att närbutiken hyrs ut till en entreprenör. I yttrande skriver kommunledningsstaben att Arvika kommun stödjer och deltar i arbetet med drivmedelsfrågan i Gunnarskog i syfte att få till en långsiktigt hållbar lösning för Gunnarskogsbornas bästa. Medborgarförslag den 19 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 26 oktober 2009, 263. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 december Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att 1. I dagsläget är det inte aktuellt att köpa fastigheten. 2. Arvika kommun stödjer och deltar i arbetet med drivmedelsfrågan i Gunnarskog i syfte att få till en långsiktigt hållbar lösning för Gunnarskogsbornas bästa.

3 AU 2 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag om skyltning vid infart samt grönområde/gräsmatta i hamnen I ett medborgarförslag föreslås att en permanent information om Arvikafestivalen presenteras på skylten Välkommen till Arvika vid östra infarten samt att ett grönområde/gräsmatta anläggs i hamnen i väntan på beslut om hamnområdet. I yttrande skriver kommunledningsstaben att skyltar kommer att placeras vid Arvikas infarter samt att det i hamnområdet pågår förberedelser för åtgärder i områden med markföroreningar och i avvaktan på detta arbete kommer marken att stå orörd. Medborgarförslag den 6 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 26 oktober 2009, 255. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 december Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att 1. Arvikafestivalen är ansvarig för sin marknadsföring. 2. Skyltar med bilder och Välkommen till Arvika kommer att placeras vid våra infarter. 3. I hamnområdet pågår förberedelser för åtgärder i områden med markföroreningar och i avvaktan på detta arbete kommer marken att stå orörd.

4 AU 3 Dnr KS 2010/ Anmälningsärenden Utskottets beslut Listan den 11 januari 2010 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

5 AU 4 Dnr KS 2009/ Remiss Översiktsplan ÖP 2009, Torsby kommun Torsby kommun har tagit fram ett förslag till översiktsplan som har skickats på samrådsremiss till Arvika kommun. Planen ger rekommendationer om hur mark i kommunen ska användas nu och i framtiden. Torsby kommuns remiss den 4 december Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse och förslag på yttrande den 21 december Utskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet överlämnas som Arvika kommuns svar på samrådsremissen Översiktsplan ÖP 2009, Torsby kommun.

6 AU 5 Dnr KS 2009/ Avgift för enstaka kommunala resor Från och med den 1 januari 2010 kommer egenavgiften för färdtjänst att vara 40 kronor i start och 10 kronor/zon. Avgiften är samma i alla kommuner som har ingått avtal med Värmlandstrafik. För brukare som deltar i kommunal dagverksamhet på Strand, Vågen och Smedberg eller deltar i aktiviteter på kommunens rehabcenter på AKKVA är egenavgiften idag 33 kronor. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 22 december Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att egenavgiften för resor till kommunal daglig verksamhet på Strand, Vågen och Smedberg samt resor till aktiviteter på kommunens rehabcenter på AKKVA höjs den 1 januari 2010 till 40 kronor, vilket är i nivå med Värmlandstrafiks riktlinjer vad gäller egenavgift för färdtjänst. 2. Utifrån likabehandlingsprincipen ska kostnad för antal zoner inte tas ut.

7 AU 6 Dnr KS 2008/ Ändring av detaljplan för Oljan 3 t utgår.

8 AU 7 Dnr KS 2009/ Uppföljande granskning av kommunens hantering och rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, kommunrevisionen Kommunrevisionen har genomfört en uppföljande granskning av kommunens hantering och rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Kommunrevisionen önskar kommun-styrelsens kommentarer till granskningen. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande till kommunrevisionen. Kommunrevisionens uppföljande granskning den 23 december Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 december Utskottets förslag till kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande till kommunrevisionen rörande uppföljande granskning av kommunens hantering och rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

9 AU 8 Dnr KS 2010/ Uppräkning av årsarvode och timersättning för förtroendevalda för år 2010 Uppräkning av ersättning till förtroendevalda ska enligt tidigare beslut följa den genomsnittliga löneutvecklingen för kommunanställda för det år som föregick arvodesåret. Det är reglerat i Grunder för ersättning till förtroendevalda för deltagande i sammanträden, förrättningar mm. Löneutvecklingen för tillsvidareanställd personal 2009 var i genomsnitt 3,8 %. Personalchef Gunilla Nilssons tjänsteskrivelse den 8 januari Utskottets beslut Allmänna utskottet antar uppräkning av ersättningar till förtroendevalda med 3,8 % från och med den 1 januari Utdrag till Personalfunktionen Chefen för Medborgarservice

10 AU 9 Beslut i enlighet med kommunens pensionspolicy Räddningschef Thomas Erlandsson har ansökt om att få lämna sin tjänst med pension enligt anställningsavtalets chefsplan från och med s ordförande Claes Pettersson har beslutat bevilja tidigare pensionsavgång för Thomas Erlandsson. Beslut har även fattats om att teckna försäkring för pension före 65 års ålder enligt villkor i chefsplanen. Utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner vidtagna åtgärder. Utdrag till Personakt Thomas Erlandsson Ekonomifunktionen

11 AU 10 Beslut i enlighet med kommunens pensionspolicy Verksamhetschef Rolf Gustafsson har ansökt om att få lämna sin tjänst med pension enligt anställningsavtalets chefsplan från och med s ordförande Claes Pettersson har beslutat bevilja tidigare pensionsavgång för Rolf Gustafsson. Beslut har även fattats om att teckna försäkring för pension före 65 års ålder enligt villkor i chefsplanen. Utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner vidtagna åtgärder. Utdrag till Personakt Rolf Gustafsson Ekonomifunktionen