RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl Beslutande JanAnders Palmqvist, ordförande 1 o 2, S Margareta Yngveson, ordförande 3 6, S Boo-Walter Eriksson, M Thomas Håkansson, C Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Per Drysén, utredare Utses att justera Boo-Walter Eriksson Justeringens plats/tid Stadshuset, Ronneby Sekreterare: Per Drysén Paragrafer: 1-6 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Boo-Walter Eriksson Margareta Yngvesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Per Drysén

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) PU 1 Löneöversyn 2004 I enlighet med gällande avtal skall löneöversyn ske per den 1 april Det noteras att löneöversyn för medlemmar i Kommunal är färdig i och med höstens arbete. Personalutskottet har träffat verksamhetscheferna och de fackliga organisationerna för inhämtande av synpunkter. Kommunövergripande förhandlingar/överenskommelser har träffats och de individuella fördelningar är i princip avslutade. Utbetalning av ny lön kommer att i de allra flesta fall ske i samband med maj månads lön. Även retroaktiviteten för april månad kommer för berörda vid samma tillfälle. Kommundirektören konstaterar att satsningar behövs för verksamhetschefer för att dessa inte skall hamna alltför långt efter jämförbara tjänster. Det är av vikt inför nästa år att verksamhetscheferna får status som prioriterad grupp. Informationen läggs till handlingarna Eftersom satsningarna i år inte ger utrymme för ytterligare prioriteringar tas synpunkterna om verksamhetscheferna upp till behandling inför nästkommande års löneöversyn

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) PU 2 Remissvar angående DS 2004:16 Tjänstemän inom Socialdepartementet, Finansdepartementet och Näringsdepartementet har i en departementsskrivelse förslagit vissa ändringar rörande sjukförsäkringsavgift m.m.. Kommunförbundet uppmanar samtliga kommuner att besvara remissen. Svar skall ha inkommit till regeringskansliet senast 4/ Personalutskottet ger Per Drysén i uppdrag att genomföra en kort undersökning bland arbetsledande personal hur delstidssjuksrivningar fungerar i kommunen i syfte att snabbt få sjukskrivna åter i arbete samt deras uppfattning om vilka hinder som föreligger. Förslaget hanteras vidare av Kommunstyrelsens arbetsutskott den 17/5.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) PU 3 Upphävande av personalnämndens beslut Personalnämnden fattade i beslut om förmåner i samband med vissa aktiviteter som anordnas inom kommungränser. Därefter har såväl avtal som lagar ändrats så att beslutet inte längre kan tillämpas. Personalutskottet beslutar upphäva personalnämndens beslut 29 av

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) PU 4 Arbetsmiljöundersökningar CSG har den 6 februari diskuterat frågan om verktyg för arbetsmiljöundersökningar i enlighet med följande utdrag ur CSG protokoll: 4 Webbaserat enkätverktyg Tommy Ahlqvist och Inger Hjort visar det webbaserade enkätverktyg som FoGverksamheten tillsammans med Infoenheten inköpt. Verktyget heter Query & Report från Artologik. FoG använder verktyget för att snabbt kunna göra egna undersökningar på ett enkelt och billigt sätt. Verktyget bedöms av FoG kunna användas även för att mäta temperatur i arbetsmiljön. Under diskussionen konstateras att det finns missnöje med det nuvarande verktyget PSO och att det finns intresse av att byta verktyg till ett mer flexibelt och påverkbart verktyg. Det konstateras i sammanhanget att det är mycket viktigt att anonymiteten hos respondenterna kan garanteras. CSG beslutar att: Uppdra åt personalchefen att väcka frågan hos PU angående vilket verktyg som skall användas samt hur uppföljning av arbetsmiljö skall ske i kommunen. Personalutskottet anser att det är viktigt att jämförbarhet mellan de olika delarna av kommunen finns oavsett vilket verktyg som används. De grundläggande undersökningarna skall således vara lika oavsett verksamhet. Ingenting hindrar däremot att varje verksamhet kompletterar med speciella frågor. Eftersom frågan berör hela kommunens verksamhet bör frågan belysas ytterligare före beslut fattas CSG bemyndigas att inom sig utse en grupp som belyser frågan om vilket uppföljningssystem som kan vara lämpligt att använda. Redovisning skall ske till personalutskottet före Intill dess att annat beslut fattats skall nuvarande system användas för uppföljningar. CSG ombeds också återkomma med förslag för hur uppföljning av arbetsmiljön i stort skall ske i kommunen.

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) PU 5 Avtalsarbete inför arbetstidsmodeller Per Drysén redogör för de tankar kring olika arbetstidsmodeller som tagits fram. Det noteras att kollektivavtal skall godkännas av Kommunstyrelsen. Inom ramen för de diskuterade direktiven ges Per Drysén i uppdrag att fortsätta förhandlingsarbetet under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) PU 6 Pågående rekryteringsarbete Kommundirektören informerar om pågående rekryteringsarbete avseende kommunjurist och personalchef. Informationen läggs till handlingarna.