Kommunstyrelsens Personalutskott (8)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl :00 Beslutande JanAnders Palmqvist, S, ordf. Margareta Yngveson, S Kerstin Johansson, Fp Roger Fredriksson, M Thomas Håkansson, C Ronny Pettersson, V Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Tore Rova, personalchef Utses att justera Roger Fredriksson Sekreterare: Paragrafer: Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Roger Fredriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Personalenheten Underskrift: Tore Rova

2 2 (8) 21 Lönesättningsärende VD Hans Olausson, Miljöteknik AB, aktualiserade ett lönesättningsärende för samråd med personalutskottet. Ärendet avser löneinplacering av nyrekryterade elmontörer där en bristsituation på rättutbildade i yrket och den omgivande arbetsmarknadens påverkan ställer krav på avsteg från de sedvanliga lönesättningsprinciperna. Ärendet diskuterades. Att lämna samråd till VD Hans Olaussons föreslagna löneinplacering för elmontörerna och att tillfälligt besluta om avsteg från de lönesättningsprinciper som ska råda inom kommunen kommunkoncernen. Hans Olausson, VD Miljöteknik Samtliga verksamhetschefer och VD inom kommunkoncernen Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg

3 3 (8) 22 Överskjutande semesterdagar och utbetalning av över-/mertid Personalchef Tore Rova visade underlag för februariutbetalningarna år 2006 och 2007 av överskjutande sparade semesterdagar (> 40 sparade dagar) och utbetalning av innestående kompensationsledigheter (över-/mertid) överstigande 40 timmar. Under diskussionen tydliggjordes behovet av att arbetsgivaren, verksamheternas chefer och arbetsledare med större noggrannhet följer upp och planerar medarbetarnas semestrar och innestående kompensationsledigheter. Att arbetsgivaren, chefer och arbetsledare åläggs att med större noggrannhet följa upp och planera ledigheter över hela verksamhetsåret så att överskjutande sparade semesterdagar (> 40) eller innestående kompensationsledigheter (över-/mertid) överstigande 40 timmar inte uppstår. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg.

4 4 (8) 23 Komplettering av anställningsärende Verksamhetschef Eira Bring (IFO) kompletterade ett från personalutskottets sammanträde behandlat anställningsärende gällande tillsvidareanställning av en assistent till IFO administration. IFO administrativa organisation diskuterades. Att verksamhetschef Eira Bring medges tillsvidareanställa en assistent till IFO adm. Eira Bring, IFO

5 5 (8) 24 Anställningsärenden Inkommet anställningsärende behandlades. - Socialsekreterare 100 % inom socialbidragssektionen vid IFO Att IFO medges tillsvidareanställa en socialsekreterare enligt anhållan samt att personalutskottets beslut meddelas till berörda genom personalchef Tore Rova försorg.

6 6 (8) 25 Rekrytering av fritidschefstjänsten Ärendet gällande rekrytering till fritidschefstjänsten återupptogs från urvalsmötet i KSAU Ärendet diskuterades. Att kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson kontaktar en av de sökande, presenterar de aktuella anställningsvillkoren och erbjuder denne den sökta tjänsten. Att ärendet återupptas till KSAU sammanträde , för formellt anställningsbeslut gällande tjänsten som fritidschef. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg

7 7 (8) 26 Beskrivning av inrättad organisation Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till för hur Ronneby kommuns inrättade organisation ska kunna beskrivas. Avsikten med organisationsbeskrivningen är att klarlägga och åter i kommunfullmäktige fastställa den inrättade organisationen samt att den ska kunna utgöra ett underlag för arbetet med personalbudgeten under hösten Ärendet diskuterades. Att personalchef Tore Rova senast oktober månad redovisar en organisationsbeskrivning som kan fastställas av kommunfulläktige. Organisationsbeskrivningen ska beskriva den inrättade organisationen och kunna utgöra ett underlag för arbetet med personalbudgeten. Samtliga verksamhetschefer Samtliga fackliga organisationer * * e-post genom Tore Rova försorg

8 8 (8) 27 Företagshälsovård Personalchef Tore Rova informerade om att Verket för Högskolestudier (VHS) ramavtal för upphandling av företagshälsovårdstjänster enbart kommer att erbjudas det statliga området varför Ronneby kommun är hänvisade till att genomföra en egen upphandling av företagshälsovård gällande fr.o.m alternativt senast fr.o.m Att informationen noteras till protokollet.